جزوه مبانی مدیریت کددرس 121545 حالت پرده نگار قابل نمایش در کلاس جزوه دانشجویی

بسمه تعالي مبانی مدیریت محمد سیاوشی ‏msiavashi2001@gmail.com تعاریفی از مدیریت : کار کردن با افراد و به وسیله افراد را برای تحقق هدفهای سازمانی مدیریت می گویند . تعریف دیگر مدیریت عبارت است از دستیابی به هدفهایسازمان از طریق هدایت و رهبری تعاریف صاحبنظران و اندیشمندان علم مدیریت در قرن بیستم از مدیریت : مدیریت یعنی هماهنگی همه امکانات و منابع از طریق برنامه ریزی ,سازماندهی ,هدایت و نظارت بطوریکه هدفهای مشخص تحقق پذیرد . مدیریت فرایندی است که بوسیله آن فعالیت های فردی و گروهی در جهت هدفهایمشترک ,همسو و هماهنگ می شود . مقدمه مديريت علم است يا هنر تفاوت مديريت با رهبری تفاوت مديريت با سرپرستي مديريت اثر بخش و مديريت موفق وظايف اصلي مديريت مولفه های ورزش در ساختارهای اجتماعی 4 ر مولفه ها توضیح 1 تربیتی(پرورشی) ورزش با رویکرد پرورشی شامل :ورزش مدارس و دانشگاه ها 2 همگانی-تفریحی ورزش با رویکرد سالمتی-تفریحی شامل :ورزش شهری و سازمانی 3 قهرمانی ورزش با رویکرد قهرمانی و مدال آوری شامل :ورزش فدراسیون ها و هیات ها 4 حرفه ای ورزش با رویکرد حرفه ای گری و درآمد زایی شامل :ورزش باشگاه ها بهره وری کارآیی : انجام درست کارها : دستیابی به حداکثر برونداد با حداقل هزینه اثر بخشی : انجام کارهای درست توجه به اهداف سازمانی مدیریت ورزشی چیست؟ عبارت است از هر نوع ترکیبی از مهارت های مرتبط با برنامه ریزی سازماندهی ,هدایت ,کنترل ,بودجه بندی ,راهنمایی و ارزشیابی دربافت سازمان یا اداره ای که فراورده یا خد ما ت اولیه آن مرتبط با ورزش یا فعالیت جسمی است . مدیریت ورزشی به دوشکل وجود دارد : -1حیطه ای از تالش حرفه ای است که در آن مشاغل مدیریتی متنوعی مرتبط با ورزش و جود دارد . -2حوزه ای است که برکسب آمادگی حرفه ای از طریق آموزش یک رشته تحصیلی اشاره دارد و در بسیاری از موسسات عالی دیده می شود . برنامه ریزی چرا برنامه ریزی ؟ دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده فواید برنامه ریزی – 1تعیین اهداف -2صرفه جویی در هزینه ها -3استفاده بهینه از زمان -4بهره وری بیشتر از منا بع ( انسانی – مالی ) ابعاد برنامه ریزی بر حسب استمرار ثابت -مقطعی برحسب قلمرو جهانی – ملی - واحدی بر حسب زمان بلند – میان وکوتاه مدت بر حسب سطح مدیریت فوقانی یا تحتانی موارد اهميت برنامه ریزي جلوگیري ار هدر رفتن منابع فراهم كردن چارچوبي وحدت بخش تعیین جهت برنامه ریزي عرضه معیاري براي ارزیابي عملكرد تشخیص خطرات آتي برنامه ريزي عملياتي برنامه ریزی عملیاتی عبارتست از تعین هدف ،وضع خط مشی ،تبدیل هدف به صورت عملیات و پیش بینی چگونگی اجرا و كنترل می باشد. برنامه ریزی عملیاتی را می توان پیش بینی عملیات برای نیل به هدف های معین با توجه به امکانات و محدودیت ها و خطوط كلی ترسیم شده در برنامه ریزی جامع تعریف كرد . برنامه ریزي راهبردي فرآيندی است كه ضمن آن اهداف وخطوط كلي فعاليت ها و ماموريت های سازمان يا ستاد برگزاری رويداد در دراز مدت تعيين مي شود و دارای ويژگيهای زير است: دارای ديد دراز مدت است باعث پيوستگي و انسجام مي شود و چارچوبي برای برنامه ريزی عملياتي فراهم مي آورد. در سطوح عالي سازمان يا مديريت های فوقاني شركت داده مي شود. وجوه افتراق برنامه ریزی جامع و برنامه ریزی عملیاتی برنامه ریزی جامع برنامه ریزی عملیاتی در سطوح میانی انجام می شود. در سطوح عالی انجام میشود. بر کارایی وبازدهی تاکید دارد. بر اثر بخشی نظر دارد. دارای دید کوتاه مدت است. دارای دید بلند مدت است. ساختار سازمانی منعطف در نظر ساختار سازمانی ثابت در نظر گرفته می شود . گرفته می شود . دارای مخاطره کمتری است . دارای مخاطره بیشتری است . روشهای نو و جدید به کار گرفته روشها ی کار تقریبا قبال تجربه شده اند. می شود . چشم انداز )(vision چشم انداز تصويري از آينده است كه سازمان مي خواهد در زمان مشخصي به آن دست يابد. چشم انداز آرزوهاي آتي سازمان در شرايط كنوني است. Future Present Past Where we were ? Where we are ? Where we are going ? الي اين قال علي (ْع) : رحم اهلل امراءعرف علي (ع) فرمود :في اين خدا رحمت كند كسي را كه بداند ازكجاست ؟ در كجاست ؟ به كجا مي رود ؟ من اين وضع مطلوب وضع مناسب مديريت 18 وضع مطلوب وضع مناسب مديريت 19 وضع مناسب وضع مطلوب مديريت 20 مناسب مطلوب 21 مطلوب مناسب ‏E ‏B ‏A برنامه ريزي استراتژيك برنامه ريزي عملياتي 22 مزاياي برنامه ريزي استراتژيك -1تفكر و انديشيدن به شكل استراتژيك -2تشخيص جهت گيري آينده -3اتخاذ تصميمات امروز ،در پرتو نتايج وبازتابهاي آينده تصميمات -4تدوين و توسعه مبنايي جامع و قابل دفاع براي تصميم گيري 23  -5رعايت حداكثر احتياط وبصيرت در نواحي تحت كنترل سازمان -6حل مشكالت اساسي سازمان -7بهبود عملكرد -8برخورد موثر با محيطي كه با تغييرات سريع مواجه مي باشد -9ايجاد تيم كاري و رعايت اصول كارشناسي 24 پويائي برنامه استراتژيك بستر مناسب براي اجرا تفكر استراتژيك استراتژي كار ساز 25 حيطه و حوزه ماموريت آينده حال شيوه هاي برنامه ريزي عملياتي -1جدول زمان بندي عملیات مدير رويداد ورزشي در طول ماه دراین جدول اوقات هفتگی یك مدیر درطول یك ماه نشان داده میشود. به كار گیری جدول زمان بندی به مدیر كمك میکند تا با برنامه های همزمان مواجه نشده و از وقت خویش به طور منطقی استفاده نماید. شیوه های برنامه ریزی عملیاتی : (1جدول زمان بندی عملیات مدیر ورزشی در طول ماه روز 1 2 3 4 5 6 7 8و... ایام هفته 8 - 10 10 - 12 12 - 2 2–4 4-6  -2خط زماني فرايند برگزاري این خط زمانی لزوم اجرای اقدامات ضروری در مقاطع مشخصی از زمان را نشان میدهد .مانند ارسال فرم اعالم آمادگی اولیه ،ارسال فرم عمومی ،واریز مبلغ پیش پرداخت حق شركت ،ارسال فرم شركت داوران و غیره  -2خط زمانی فرایند برگزاری ‏Aug4 فرم اعالم اسامی نفرات فرم انفرادی اعضای تیم برنامه سفر تیم 2000 2001 ‏Mar22 پیش پرداخت 2000دالر برای ورزشهای تیمی ‏Sept ‏Aug ‏Jun22 رسانه گروهی فرم ورود فردی ‏July ‏June ‏May ‏Apr Apr12-14سفر قبل از موعد نماینده تیم -انتخاب تیم ها و قرعه کشی Jul22فرم نحوه ورود()Q فرم ثبت نام و فرم فردی داورها و قاضی ها %25پول پیش پرداخت برای ورزشهای انفرادی ‏Sep1 قبل ازخروج از دهکده بازیها تسویه حساب حق شرکت ‏Mar ‏Feb ‏Jan ‏Dec ‏Nov Nov22ارسال فرم اعالم آمادگی Feb22ارسال فرم عمومی ))G Aug22به هنگام ورود به پکن: بخش پذیرش ،حق شرکت صدور کارت شناسایی موقت 24ساعته در طی 24ساعت اولیه ورود: حق ثبت نام فیسو بخش تایید و کنترل گواهی دانشجویی صدور کارت شناسایی معتبر جلسه فنی عمومی برای هر رشته ورزشی: تایید نهایی ورزشکاران تایید نهایی داوران و قاضی ها  -3جدول كارنما جدول كارنما شیوه ای از برنامه ریزی عملیاتی است كه در فعالیت های مختلف ورزشی اعم از احداث فضا ها و امکانات دیگر و برگزاری مسابقات ورزشی كاربرد دارد. در این جدول ارتباط فعالیت ها و زمان اجرای آنها پیش بینی می شود. جدول كارنما ضمن انکه فعالیت های هر برنامه و زمان انجام آنها را تعین میکند ،نحوه ارتباط فعالیت ها (متقارن بودن یا متوالی بودن آنها) و زمان واقعی كل برنامه را به دست میدهد و مدیر را ملزم به اجرای فعالیت های پیش بینی شده در زمان های تعین شده می كند. نمودارگانت نمودار گانت يک ابزاربرنامه ريزی است كه توسط هنری گانت ارائه شده استنمودار گانت اساساً يک نمودار ستوني است كه زمان در محور افقي آن و فعاليتها در محور عمودی آنقرارگرفته اند. نمودار گانت نشان مي دهد كه چه وقت كارها بايد انجام مي گرفتند و آن را با پيشرفت واقعي كارمقايسه مي كند. -يک وسيله كنترل مديريتي برای مديران است تا بتوانند انحراف از مسير طرح اصلي را متوجه شوند -نمودار گانت تا زماني مفيداست كه فعاليتها ی زمان بندی شده بسيار كم بوده و وابسته به يکديگر نباشند. زمان به هفته 31/6 91 فعالیت ها 7/7 91 14/7 91 21/7 91 28/7 91 5/8 91 فعالیت A فعالیت B فعالیت C فعالیت D فعالیت E فعالیت F فعالیت G جدول كارنما 12/8 91 19/8 91 26/8 91 3/9 91 10/9 91 17/9 91 24/9 91 نمودار گانت جهت مراحل تشکیل یک دوره کالس داوری زمان فعالیت نظرخواهی از دانشجویان کسب مجوز تبلیغات ودریافت وجه ثبت نام آموزش و امتحان صدور کارت ١ ٢ ٣ ٤ ٥ فرآیند تنظيم یك تقویم ورزشی مد نظر قرار گرفتن هدف پيش بيني عمليات تعيين زمان مناسب جهت اجرای هر فعاليت تعيين مکان مناسب جهت اجرای هر يک از فعاليت ها محاسبه بودجه موری نياز جهت اجرای هر يک از فعاليت ها پيش بيني تدابير الزم جهت تامين بودجه از منابع دولتي و غير دولتي مشورت و هماهنگي با واحد های اجرايي و مشاركت كننده؛ به منظور تصويب ابتدايي تقويم دفاع از تقويم تنظيم شده و تصويب نهايي آن ابالغ تقويم ورزشي تصويب شده به واحد های اجرايي تحت پوشش برای ايجاد هماهنگي برنامه ريزی و سازماندهي فعاليت های اجرايي جهت آماده نمودن مقدمات و اجرای برنامه ها و فعاليت های پيش بيني شده بر مبنای تقدم و تاخر زمان تعيين شده شبکه پرت ‏Program Evaluation and Reviw )Technique(PERT روش بازنگری و ارزیابی برنامه (پرت) در دهۀ 1950برای ایجاد هماهنگی بین بیش از 3000پیمانکار و آژانسی که بر روی سیستم تسلیحات زیر در یایی پوالریس کار می کردند به وجود آمد و نتیجه کار با تمام پیچیدگیها ی طرح دو سال زودتر پروژه تمام شد. شبکه پرت توالی فعالیتهای الزم برای تکمیل پروژه و هزینه و زمان مربوط به هر کدام از فعا لیتها را نشان می دهد. اجزای کلیدی شبکه پرت : -1رخدادها ( گره ) :نشان دهنده محل شروع یا پایان یک فعالیت است. -2فعالیتها (بردار ) :هر کاری که برای ایجاد یک رخداد انجام گیرد. مراحل تشکیل شبکه پرت : -1شناسایی هر فعاليت مهمی که بایستی براي تکميل پروژه انجام شود -2تعيين ترتيبی که این فعاليتها باید انجام گيرد -3به تصویر در آوردن جریان فعاليتها در پروژه از ابتدا تا انتها -4تخصيص زمان مورد نياز براي تکميل هر پروژه -5استفاده از نمودار شبکه اي براي تعيين جدول زمانی در مورد تاریخ شروع و پایان هر فعاليت و براي کل پروژه د 1هفته الف 2هفته 3هفته ب ج ی « ارکان اصلی مدیریت مبتنی بر هدف » تصمیم گیری مشارکتی بازخورد از عملکرد تعیین هدف تعیین زمان مشخص هدفگذاری‌در‌مدیریت‌بر‌مبنای‌هدف هدف‌های‌ کلی‌سازمان هدف‌های‌بخش هدف‌های‌قسمت هدف‌های‌فردی سازماندهی رویداد ورزشی ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ ‏ تعاريف سازماندهي فرآيند سازماندهي نمودار سازماني شيوه های ترسيم نمودار سازماني تفويض اختيار و عدم تمركز سازماندهي يک مسابقه ورزشي سازماندهي جشنواره ورزشي درون دانشگاهي نمودار تشکيالتي جشنواره سازماندهي يک رويداد بين المللي ورزش تعاریف سازماندهی ‏ ‏ ‏ ‏ تقسيم كار ضروری بين واحد های سازماني و مشاغل مشخص برای تحقق هدف های معين و ايجاد هماهنگي الزم بين اين واحدها و مشاغل برای اينکه متناسب با هم عمل نمايند. سازماندهي هدف نيست؛ بلکه وسيله ای موثر برای رسيدن به هدف است. سازماندهي عالوه بر تقسيم كار؛ تعيين شرح وظايف؛ طبقه بندی آنها بر حسب افراد يا واحد های مختلف سازماني شامل مي شود. سازماندهي يک رويداد ورزشي مشتمل بر تعيين فعاليت های اجرايي و تفويض اختيارات و مسووليت ها از طرف مدير يک سازمان ورزشي است. فرآیند سازماندهی تعیین هدف هاي سازمان تعیین هدف هاي جزیي تر تشخیص و طبقه بندي فعالیت ها دسته بندي فعالیت ها واگذاري اختیار هماهنگي افقي و عمودي در اين لحظه آخر عمر مي بينم كه بايد از خودم شروع مي كردم ...اگر تغيير را از خودم شروع كرده بودم خانواده ام، محله ام ،شهرم ،كشورم وجهان را ( به قدر توانم) تغيير مي دادم. 44 بیايید زندگي را امروز آغاز كنیم! 45 آینده یعنی برنامه ریزی 46 مرگ تدریجی ما آغاز خواهد شد اگر سفر نکنیم اگر مطالعه نکنیم مرگ تدریجی ما آغاز خواهد شد اگر بنده ی عادتهای خویش بشویم و هر روز یک مسیر را بپیماییم مرگ تدریجی ما آغاز خواهد شد اگر تحولی در زندگی خویش ایجاد نکنیم بيایيد زندگی را امروز آغاز کنيم! بيایيد امروز خطر کنيم! همين امروز کاري بکنيم! اجازه ندهيم که دچار مرگ تدریجی بشویم! دانش خود را تسهیم کنیم ،که طریقی برای دستیابی به جاودانگی است.