صفحه 1:
irmgn.ir wow.qieir
۳6
۱
اولین کتاب الکترونیکی "آموزش نرم افزار پریماورا ب"
مقدماتی و پیشرفته
شامل شرع کلی نرم افزار و ارائه ترفندهای کاربردی
نگارش توسط: کیری (هیمی.
٩۰ پایبز
صفحه 2:
irmgn.ir تمص
۳ Fa sae te
start of Point (7 ©
شتورى آزاد 5 شاوی کل كا | كا | 66 | 65 | نام فعانيت 1
224 | 3 |2171| 8 TSE or THEE 3
ms] 3 pe ps pao TSES0 or TREO. Sper AO
نوع شيكه؟ شيكه بردااى
تعداد فعاليت هل ۷ فعالیت شامل: ۱-۱ و ۳-۱ ۳۴ و هد و ۴.ظ و هط و هک
تعداد مسیره؟ 1۴ مسیر شامل؛ مسلا و 1-9-۴-۵ و صعااد و NPL
مسیربمرانی؟ 1-۶-۵ مسیر هرن يعلى Sle ترين مسير و مسيرى كه كومكترين تأغيرى در خعاليت هاى آن. باعث تأفير مركل.
a aan, شود
۱ شتوری مسیر بای را با عفر است.
۴ تعريف HL} One Teg شعانيتى به تأخير ييفتديا زمانش زياد شود بطوريكه اثرى روى تاريخ و en gas ol)
عاى بعد از فودش نداشته abl
م- تعريف شناورى كل: تأغير و افزودن به زمان خعاليت بطوريكه تأثيرى روى تاريخ و (مان بندى يزوأه نحاشته باشد.
عا- درواقع عددعا باى شتاورى كل مسير 22-4 يه صورت ءا مى باشد يعلى هميشه سهمى (١ شتاورى كل. شناورى آزاد است
که مین عدا: شتاورى آزاد مى باشد يعلى فعانيت را «زوز مى توان به تأغير الدافت بدون اينكه كل برو به تأفير ييفتده زمان.
say بت می مان
6- اعدادى كه بای 2,6۴ در جحول ثیت شده اد Date sal ash Ay
- مداد که رای شنری هلى كل و آزلا ثيت شده Day sal) sa) Sa jai
ا- در 3/58 يه شناورى 51866 مى كويند و در يريماورا يه شتاورى 61087 می کویند
صفحه 3:
لكك irmgn.ir
Fa sae te ۳
/- كر شتاورى منفى درآمد نبايد صفر يكخاريم. هون اين منفى نشان دهنده تأخي sy io ey alg ca ayy
سازى در مسيربعرائى استفاده تنيم.
le} alas hy يزوه ازدو مركت رفت و بركشت استفاده مى شود در حركت رفت ع abla مى شود و در حركت بركشت 1
حو نوع شيكه داريم: ١ شبكه برمارى يا 802 0: شبكه كرهى يا 51/10
الواع تكنيكهاى معاسبه why OL} 271 (يا مسير يمرانى كه شق cal hb cu کابرد :۴27,6۶۲ و (a ened)
الماع بركشكه
obo) cy oss ean co ho easy aps aa ;NORMAL BACKWARDING dle CS) ١ رکشت ببیر یا
<a sy 044 ana cb ola)
3 برکشت تعمیل 5۸60/0116 ۰۱۷/۴052 معوفت موقع بکشت به هفر نم رسیم عدديا منفى است ويا مكبر
اين (مان ل( طرق كارفرما يه هاحاده مى شود
shone ag
sal حارد كه IPECC) cyan ره عمرپوژهمدکثر ۵ فا
Initiating (ene, Planning (at), Executing (hal), Contraling (hs), Cosing (nate)
رای اين ۵ فاز:مداکثرایستی ۴۲ فرایند نام داد که این 1۴ فاد داای ٩ مقوله مديريكى و يا هوزه دانشى مستلد كه شاملر
مديريت عنام عادع. محدوده يزوأه. زمان يروثه. هزينه يرود. كيفيت يرو ارتباطات يروثه. منابع انساض يروأك. ريسك og
.تحاركات يروثه. به اين حوزه هاء استانارد 2008 011801 كفته من شود
خاز مقدماتى شامل shh فا برنامه شامل +م فرايند. فا امرا شامل 6 فرايند غاز كنترل شامل ٠١ فرايند و شاز غاتمه شامل م
فرايند مى abl بنابراين Planing مهمترين خا است هون بيشترين تعداد فادها بعنی 1۰ فاد شامل می شود
صفحه 4:
irmgn.ir ogi
آموزش وم زا سار ۶ obra ohimy@gmall com
sl انم a
1) Project Scope Statement
CoagPrice Uist Tei نفرت. ملع پیش پردفت و che a cs fay ole} ca قراراه ری آکای aaa gy
ده شیاه و
0
کار هدزای شکستهمی شود تب سطوس برسيم كه بتوانيم بالاثرين تخمين ر١ زو آن ضورت دهيم. كار نا ماين بايد شكسته و
اتمزيه شود كه قادربه شمارش و تسل روى آن باشيد جابى كه 55 ديكر sab gis aay Ly Work Package yh cal aa
می شهد. به سطع اول 1/65 يروأ». به سطع دوم خازو سطع سوم برا ارباط بين خازها فى ina asa la ey WAS abl
او همچلن تا داد
نكئهه فعاليت ها دافل ۱۷/85 شکسته نمی شوند در 1157 فعاليت جزلى از ۱85 به مساب هی آید و کد هم داد ول در
يريماور! فعاليت 16و شناسه دار و هر رفتارى 5ك روى خعاليت الجام مى کید بایستیروی 11/85 هم انجام كيرد بنابراين ايجاد مشكل.
من نماید.
ald > يريماورا فقم calla hy منبع تخصيص مى دهيم و به 1/85 منبع تخصيص داده نمئ شود.
Level ale ۷55 می کویند 5۵۳۳۲۵0۱ ععز۳ و به سطيع بعدى :80 5.۳۵0 گفته می شود
تمه Activity رو
هر فلت ID g Name wg رهز خی شناه ها ۱ هم
> نفه بيد دجاملا يا متمصريه غود ياشد يعلى تكررى نباشد ياك نام can معدوديئن camp
مت رید
ماياستون هيع متي داد وی قد ی کید so Pie clay Expense Cost a
Costs Expense Cost cls متبع بومود مى si casita Expense ksi
4) sequence
ام دمم da باك تون دان فعاليت ها بليستى
٠ اول بايد وابشتكى خعانيت هارا مشخص كليم
8 مهمد ههنااء8 آن را مشخص كنيم تا ينيم ازجه رابطه اى تبعيت مى كلد
oo a5 (ED Lag 9 (eSB Lig بايد ديد آي .۳
انواع وايستك ها ١ اشتيارى el. .غرم
صفحه 5:
irmgn.ir wowace
آموزش وم زا سار ۶ obra ohimy@gmall com
۶ نکر bl ls At boa} nl یسک پیش وفهیت چفیمتر می شود
ah ve ارم ۶,۴,5 ,و
کر عدد شاورى ملفى بود ينايراين ذا (ايجاد مميوشان ويا شتاب بين فعاليت ها) فواهد يود
اكرعدد شتاورى مثبت بود نارين مها لايماد فاص و تأخير بين فهاليت هام خجاهد يود
sas است كه توالن فعاليت ها را نشان من alas Activity Network Diagram
Ba
(Bass
5) Duration
زوش هاى تخميلن ne las hy [مان پوژد
روش يك نقطه أ cay 9 CaS clade One Point Estimating 45 و همه جيز تغمينى است.
5 colada Mult Point Estimating gaa ap da)
رات و ريسك بیشتر و شامل سه تكنيك من باشد فوش بينانه..
ola) iu محتمل.
6), Resource statesmen
منع همیثه به 00/9500 جابسته هستند
باشلد. 2 Labor ola منايع شامل:موادا:۱/۵,ماشین آلت و تجهیات نا ۱10۲5 و
7). Schedule development
1351 ol) aly Calg p29 MSP,P3,P6,.. نشان م دهد مث iyo اب
i 1 + كه تابه الن لزم داشتيم را جمع آورى كرده ايم كه به آنها 3/ه6 يا اطلاعات (مان بندى مى كجييم. 10 »و9 با هط
مينا را إمان تلظيم مى كليم كه مديزيا
نامه زمانبندی اتید کرده اشد.بعد از مقليسه شرايا واقعى زمان بندى يزو يا شط
مب به مشكات كميودها و در كل انمراشات برنامه اجرايى بزوأه يئ م بريم.
در موقع كنترل. مقتى شرايدا يروؤه با مبنا مقايسه شود اكر نتيجه مثبت بجد يعنى (١ نظر ais) حستيم و اكر منفى بود يعلى از مان.
esi (ae oy
صفحه 6:
irmgn.ir سوب
آموزش نم زا پر ۳
a رامع بر از یاو
نوع onl she PC رم زر دایم
PC Stand-Alone كامييوترهاى شخ
PC Network = كامبيوترهاى تمت شبكه
cay از امکانات این ثرم اغرار ختما مختص به :۱۱۵0۷۵ ۱۴6 با کاپیترهای تحت شبکه می باشدمثل Timesheets
يزوأه ها در هارد ذفيره نمى شوند و مسیرخقیره از شما نم يرسئد و در 825 داد0 ذقيره مى شوئد يريمكورا نرم اشلارى 506 مانام
است و می شهد 8252 025 آن (ا ذشيره كرد و بعد استفاده کر
اك كارير اول. يرو اى را به صجرت #بتعداء»ه باز كند ديكران مق cis ss Read Only a a gs Edt & Modify فقها می:
تواند پروژه ۱ بینند. کر کار نی 5۵ تعریف کلد بقه هم مق 5۳215 درد و en ga gil Read Only ea فقتا برای سیستم.
های تعت شبکهکارید ار که چندین کیره آن دسترس داند.
Export File پوژه ی که امه ای زک ۴6 ب یک ۴6 یر بای ان کار ایست پروژ مهد با اشد و[ وی hy
غاب شود با :0۳9 رن پروژه هم بیستی يه Project ga كليك كنيد توجه كليد كه در طن مراهل بليستى 56 و در مرعله
sun ela gn Export i را شبيه به مراعل قبل Jao 9 Cl Import eg 9 ay Fle a
ابه ياد حاشته باشيد موقع خار ly a) File/Close Al y}0 gla ayy ela le adh 1 يروأه ها را باز رها كرده باشيد.
(مانی که دوباره مى فباهيد ا[ نرم اغزار استفاده كنيد سرعت نرم اغزاز يابين مى آيد هون تمام سعى غود را باى باز كردن و نشان دادن.
ay عايى كه قيذً باز يوده يه كاز مى برا
seals Oat gow lay ssl ed
Enterprise Data (داده هاى كلان سلزمائن): قابل دسترس هم برا پوژه هی 9 yen
داد هی مرت با Project Structure, Project Code, Admin Categories & Preferences sal ty 0a hy
ao aya la als در ان بش Resources, Cost Accounts, Resource Codes Jab
la aay yb ans af oth laa) Data Specitie-Project P
‘Risks Expenses Baselines Relationships Activity Activities WBS JesDa Jali sb Asus & Thresholds
Site Web Project Documents Products Work
dha nb «Data Specific-Project /Enterprise مهرد قبل یعلی مور ntl هم در پوژههای زو هم در پروژ
های بسته كه شامل: Codes Activity Reports Calendars 4 باشد.
صفحه 7:
irmgn.ir -
Fa sae te ۳
بای تقدیم هاءکزارشات و کدهای فعلیت. ار[ تظیمات 61 استفاده کنیم: aL ong yt) Enterprise yo باز و
بسته) و اكرغير pelts Global ه سورت :5 می باشد.
lye sha ats Accounts Cost سافتر ده نی .ود تعریف دسته يندس Code
gst ata دایم
(estoy 1
مقيع
Directory bar
Layout Option
Navigation bar
yMenubar Toolbar 33
statusbar
عميشه يه ياد داشته باشيد كه عمليات پوژه. عالیت ها و ۷/25 اد ایرتوری مريوط يه فودشان انجام دهيد.
صفحه 8:
نسحا irmgn.ir
نز رم ۶ مه موه واه مد
Yi» yc ip بشید بهثراست در قسمت فاكسترى رنك يعلى جایی کم نام کنو نوشته شده و
Navigation bar رس کرد و Toolbar «View gla فه و متن بارها ا برداشته تا فضاى بائرى به شما بدهد شما
هتى مى تهانيد با كرفتن مره عای 897 ۲و5 ۱:2 :2 و5 ةا:ه!! تمسطا موس و جابجا آنهاء خضاى كارى غود را كم و زياد
اضافه كردن ستون يكى از امتيازات يريماورا نسبت به 1/157 مى باش در 1/157 نمى تجان فيلد سافت ولى يريماورا تعداد زيادى فيلد.
افتصاسی دارد كه اين فيلدها راهى براى ذفيره سازى اطاعات بيشئر براى آيتم هاست كه علود ير تغييرات دستى يا درج اطاعات در
كزارشات و نمايش در صفعه. برا غيتر كرن. مرئب سازى و دسته بندى هم كارين حارد
باى افزايش ستون های مد در ۳9۵ view sila Project كزينه 75:«ناه© را كليك كرده ويا روى شكلم" كليك كنيد
Columns nay ظاهر شود. در اين ينجره مى توانيد نام هارا فاصه كنيد در ينجره ۱0۳ عنوان 0290 0921 ا که در
ستون مريوط به عااد7 ۴:۵ وشته شده Est Columns AI أده و مخفف آن يعلى 00 را ثايب كنيد با اين كاز باعث.
می شود جایکمتری اشفال شود.
aah aly is Uo Category ps) le ayn Columns apaly as تشفیس ممل آنها دشوار است. براى.
ذا كردن ستون هاى مورد نظر دو زاه بيش زو دازيد
فشردن کمه های 2:0۴( صفعهکییر و تیپ نام ستین در قسست ۱۱۹9۶ ۶:0۵
کلیک راست رون 02:00 عها۸ و eile Up g Group & Sort by GIA 62:۳9( برداشته وا را چک مارک می
انيم و فشردن حكمه على +0801 ازضفمه كييورد و تايب نام ستون در قسمت +0 5104. مشاعده مى كليذ كه در دسته a بصورت.
؛ذناء ستون ها به ترئيب عروف الفبا مرتب شده اند درست مثل نرم اخزر ©2015 داشتن /:0ق318 براى دسته بلدى ستون ها دنم ال
يريماورا مزيتى نسبت به نرم اغزار 1/157 به شمار مى آيد كه در 1/150 ستون ها دسته بندى خاصى تدارلد و فقدا به ترتيب عروف الفبا.
در دایکتوری ۸63۱ نارای رنگ WAS gga Project Table js نشان من دهند و تجارهاى سفيد هم فعاليت ها را در يشش
شعاليت. در تمضيع برط :+50 200 منه:6 مى فوائيد كه هطور مى توان اين لوارها را غشرده تر سافت تا فضا بيشترى داشته باشيد.
منوى بعالا سه كزينه دارد که شامل:
۱ اله م5 از شدن و ده شن تمام سلبع ۱۷۵5
10/85 يسته شدن تمام سطوع Collapse All
عمودام6: سته بودن تا سطمی از 185 که شماتعبین کلید. ۲0 -
بای lala ستون ها Project Table ps كاشى ست ستون مهرد نظر كليك nga گرفه و ذر جاى موردنظر كليك را زها كثيد.
در Project Table clap gy yy Lap Hint Hel 8 View on كه برويد تعريف مختصرى از آن براى شما شيع مى.
صفحه 9:
irmgn.ir ia
آموزش وم زا سار ۶ obra ohimy@gmall com
باى انتفاب عمزمان هلد مهرد يا ميتوان زوى اولى كليك كرده و كليد :6 نک داشته و مواد بهدی نتب کنید وا لین مورد
التغاب وبا نكه داشتن كليد 50/4 روى آغرى كليك كنيد تا كل مجموعه انتغاب شود
طريقه نمايش و عدم نمايش ينجره :00 به صورت استر
كليك راست aly on ينها يا نمايش ينمره جائيات.
oP ازملوى بسعآناو انتغاب 8010000 «ه ##مداى زدن جك مارك براى بيدايش ينجره جاليات و برداشتن چک مارد بای مشفى.
شين يترم
Project Table) cu کلیک
Toolbar sole» [pj SD ع استفاه
باى افزودن زبانه مور نيازدر ينجره جزئيات؛ در ينره جرئيات GAIL Customize Project Details ay 9455 cus lS 9)5
و مهارد مورد نيار با فلش ها كم و زياد م كثيم.
ald LD > اوقات ينهره جزليات ثبت مى باشد و قابليت ينهان كردن نحارد مثل دايركتورى WPS & Docs qResource
Activites ISH shy يك استثنا د ينمره جاليات داريم: مى تون بای تعدادى ا( أنه هاى موجود در ينهره جزئيات فعانيت هابيا.
كليك راست كردن و التفاب ۱9 مريوم به آن زيلنه. م توان يك la gai gp كاهش و افایش دا
اين Expenses, Predecessor, Relationships, Resources, Successors Halle la a)
tos ca Lael ye 02 2b aay Notebook sl بای افودن موشوعبه
‘Admin/ Admin Category/ Notebook Topics/ add
مواردی که يك مارك دارد نشان دهنده كاريد ياحداشت ها در مواردى oT et ably 2 EPS, Project, WBS, Activity ee 546.0
فودانمی باشد.
+ تمرین: shit Project Table gla osiu a) Calendar opt
Enterprise Project Structure (EPS)
2۳5 سافتاز كروه بندى يروثه هاى سازمانى كه به وسيله آن ساختار يروثه هاى هر شركت ١( تعريف مى كنيم.
5 كار فولدرسازى در ويندوز را شان می دهد.
lg یکت وی مزه شحه و از منوى عم 6012. كزينه us hEnterprise Project Structure كليدويا ازمسير
su ela File/Oper/EPS
صفحه 10:
irmgn.ir wong
kota رش تم پر مه موه واه
نید سم و آدی بدسيدو ا( قصمت كليدهاى جوت حار 5 Command Bar» add aa ای یا رهب رن ره رت و
بی رنک شود در آنجامیبیلد که 05 كه قبل 1/042 يا كره يود الان يه al سمت چپ را آنقد لیک old Command! Bar
صورت :مم8 يا
ريشه درآمد براى ايجلد كرد روى همان Root 5« سافته يد رفته و 284 بزنيد نا 1/082 سافته شود
‘Sa TUSR gail و 158 Company ol sim tay) fy تمرين» شركت راه آعن شيرى و حومه تيران سه +
مورد كاش ست هو عرف aw os gai sy RED Projet 9 Metro Project g Monorail Projet ila ol la tal oT با
oly ee درنظر يكيريد
oy saa مرمل
EPS abn oF ont say 9 رن سطع 1/25 به شمار می رد
بای سافت ‘sa fy
File/New/Create a New Wizard/lgy Wis التغاب
بعد از اماب 205 رای پرژه استی نم و آیدی تعیین شود د مرمل بعد تریغ شرع پروژه و ۳۱ العام كدان را ميفواهد تاريخ
شرع پروژه ار ند
حا نکن رف ۰۱5۲ نرم أغزار يريماورا Laka (sh aga) Must Finish by ی ورد شود مان جرد کرد اين تا
ably 0 Base Line از خفيره Jb Control Hb ga ۳۰ نتهای فز
std i در مرلهبمدی. ثم مدیرمسئیل
مرمله بعد هم بایستی نع نبغ مشخص شود ياى هر منيع مى ثوان 0 نوع نرغ متفاوت اقتصاص داد
قيمت ها به دو طريق تغيير مى لد
An Heung Seasonal Rate بهجعد تفییرمی کلد که بهآن نرغ فصن هم گفته می شود مثاً ممکن است در
عسلويه. ممشكاردر تايستان 5ه هوا كرم ست نرف بيشت ا ثيغ (مستان طلب میکند.
3 6م8230 قيمت نسبت به تيب كارى متفاوت است نه نسبت به زمان. اين قيمت شامل بلع تزغ مى شهد.
نكتهه ممكن است بعضى يزوأه ها فقط يك نرغ قيمتى داشته باشلد يس يهتر است نرغ اول را بعنوان 0/۵ تعیین كنيد
بعد ا( ab Default» Rate Type IAB هاى اول با ثرغ ظيمتى كه يعنوان بي
مابقى به اتتغاب شما از رخ هی دیه استفاه هی کنند.
فرض اتتغاب شده است مماسيه من شولدو
نكته» تاريفى كه ا( آن تاريغ به بعد اطلاعات تغيير مى كلد را ©1د0 50:6 می کوید.
در مرهله بعد دو ييشام مشاهده مى شود كزين اول به شما ييشلهاد مى دهد كه مابقى كارها ا به ويزارد يسباريد و كزيله دوم مى كويد
كه فودتان مايقى كارها را انجام دميد يدون استفاده ا( ويزارد كزينه هلل ا التغاب كرده و ۴ کی
صفحه 11:
irmgn.ir wore ine
آموزش نم زا obra ohimy@gmall com Fa
در کل سم روش sh یمد پرژه دایم
ی
Cal fy asl alo @LaS al 5 Create a New مزهله يه مزهله توسها فودمان اعمال مي
شید و يه روش en (AtoZ) مشیوراست يعنى ساقت يروأه ا اولين تا آخرين slay
م Project Architect (by Wizard) یعنیت] daha cil ig ayy le na از eb ub eS Template gl of
La aay باشد استفاده م کلم.به این پروژه ee Methodology 4« 05.2055 در ديتابيس 11108و در ايلى كيشن.
lao i) ah Project Management الكو اسفاهکنیم. سرعت ۴۵9۲ فایش می پاید.
importing ۲ این وش شايل يروأه مريجطه راب سيستم فودمان :0م10 كرده و زوى آن كار م كليم.
اكنون براى صمت از مرامل ايجاد بوه يه بايين صفمه در ينجره 0215 by و اكر اشتباهى ديده شد آن را اصلاع كليد.
خر زينه جرال از ينجره 02 مشاهده می شود که ۴ هلت بری پروژه ها وجود داد
sy cay Active هن باه ری هت یا در هل کته
«. 09 یمن پرژه ها تکمیل شده اند لیب دلیل کار یشان متوقف شده است. ممکن است ین دلیل به شاطر
اقب مد دید ای bl hy ترا + ماه من الجامد پر متوظف من شود
م ing ah la shy cab ay Planned شرع نشدهاست. در یزان ۴۵2024 کرد ناد چون بل پوژه ها
شروع من شوند يعدا مه ییا
ع Dac al ded ob ca se oat Whats كرد. يا بدبينئه بويا محتمل. ساريو (به معنى جه مى شود اكي.) ب مدير در
تصميم كيرى تمك مى كند و باى اينكه با يرو اصلى اشتباه كرفته نشود يك كبى ا( يروث تهيه كرده و !5د7 نماييد. اكنون مو
يزوأه داريم. يك يروأه واقصى و اصلى (با 5526 یکی اه هلت اول) و يك بروزه کپ ۱۱۳۵۲۱ 5:26[ پروژهاصلی بای ‘ean
و آزمایش بر روی آن به مر عمنگد بهتر د يروأه اصلى. ا( اين مسير استفاده كنيد Copy/ Paste/ Open General Detals/
ار
(Most Likely Case) Laine. (Worse Case) ais P (Best Case) agabad sei سه نوع سناريو
a هر عملى كه م sep nal Sal سپس UST نی کید oT om pata عمل 1 هدید مدی پروژه وی
ag ال اعمال كنيد
Fixed Duration & Unit, Duration, Task Dependent sly cu i ay ست نیمات 4p Defaults) 9s
sys sg Activity 1D Sutficg Activity ID Prefix ule gp Auto Numbering Cua در
Prefix 10 هميشه ثابت هستلد مثا ذو 5۵ ۱۵ متفیرند ما اعدا ۱۰ و ۳۰ وی
Prefix ۱۱۵ يكخاريم يعلى شناسه فعاليت هاى ما با هرف 4١ فواهد يود.
ار اد ۱۱۵ ۱۰۰ کايم یی شاه فعایت ها (عدد ۱۰۰ شرع می شید
صفحه 12:
irmgn.ir woe
obra ohimy@gmall com ۶ آموزش وم زا سار
sig celal te اک ۱۰۱۳۵۵۲۵۸۱ بگذايمبعلیفعالیت ها
ایح la ath رای اين است كه اكر شعاليتى ما افتاده ياشد جاين براى اشزودن آن مابين فعاليت هاى ديكر مود داشه باشد
els) > تاريخ هاي 04دم88 هاى شروع و يايان در هيع محاسباتى شركت نمى كتند و فقطا جليه نمايشى sis
tine 3 Project يوه اى بسازيدبا آي قاو نام ab a5 Metro Project eS sons +
تاريغ شروع ا ارد كنيد 9a Data Date gp 2012/Nov/24 oly slaty An تاریخ شرع ر :2011/1۸3/۵ تیم شجدو
‘Auto js 5 ul Tow Project willbe Contracted ata كرده و lal Future Project okie W موضوعى Notebook
Ie se 1D Sufi yp Numbering ایپ رده و ۱0۵۴۵۹۲ ا هم | تیم کلید.
was
اكريه داييكتووى 85 برويد. آیی و نم پوژه ی که سافته ايد در لين سطع 1/85 مشامده مى كنيد روى آن ca 0,5 14
bar ga 600204 كزيه 288 را بزنيد تا سطع بعدى ايجاد شود ازع فلش جيت دار موود مر )د 60۳/۳۵۲۵ می تون بای
جابجاين سطوع استفاده کند و سلسله مرائب يروآه !رسیم کل
onal + 85لا ماى خهاسته شنه دز gms ona كنيد
Line 3 Project
Design Build Operation
‘Station [| Tunnels | Power | [Station |] Tunnels | Power | [ Phasea Phase?
ont
تقويم هاء بيشتر مورد استفاده بفش ها مهندسى مستند. يراى تخصيص به يروأه. فعاليت. منبع. هر كدام تقويم جداكانه لى نياز دارئد.
تقويم را درسه محينا مى تمان تعريف كرد
hy ed قابل تخصيص به تمامفعالیت های پروژ
صفحه 13:
irmgn.ir —
موز قرم قز Pinan اوه ره مد
-. تقويم مليع ابل تخصيص فقن براك ماع پر
م- تقويم أدذدات» قابل تخصيص باك una Cape agile 9 lah hy نداد
به اين شكل دقت كنيد نا تخصيص تقويم ها به يلاتان بمائدر
Activity
Resource
Project
بای انتغب این تقویم ها gn eB es 9 all Enterprise sho Calendar agi a ay نظ ناب کرد و یا ینکه در
Activity Calendar cuss jp his ey)» Activity باکس ا باز كرده و بای پنمرد Display Gh زد و تقجیم.
AaB) Global کند
he ايجاد تیم ید از مبی iy ona 9 a8 GLAD add hs cs calendar gy enterprise تیم مور نی
که Su a ah anh OT oan کنید. ری تمرین وی standard 5 Day Workweek كليد. اسم غود ١ بای
ul an کنی. تیم سافته شده نتفاب وروی ۱۱۵۵۷ ری امد na تقويم كليك 1b Work Week a5 a5
داده و جمعه( عفر ساعت کای و ابش زوزها ۸ساعت کای تیم کلید. سپس پزای دادن ساعت ناه وناز گیل Detaled work
Sh Work Week i 9) Sip hours/day در ينجره باز شدد شنبه نا ينمشنبه را التغاب كرده و سپس در
gly a} سمت راست آن, ساعت ۱۶ ای ۱۳ | نهر و نماز فتماص دهید یمن :۱۷۵ ۱0۳۵ بزند. ی رنک شدن موه ۲
۱۳ نشاندمنده ساعت غیرکری است.
کته بای دادن تصطیل هی خاس (مثل el gate مذمبى و ..) كافى ست روزها مورد نظر از يوى تقويم ١, اتاب
کرد و کی اب 0/006 را اتتغاب كنيد تا آن رول تعطيل شود.
< نكته: لازم به ذكر است نوع تقويم هايئ كه مختص به بعضى دايركتورى ها نيست در موقع انتغاب قايل دسترسى ‘ids stay
Global eyed eb Activity nals» دسترس داريم و تقويمى ey Resource 9 Project exe hy AA غورد
وبه بيائى مى توان كفت كه فاموش است و غير شعال.
اكر يغواهيد تقهيم فعاليت ها را جحاكائه تنظيم كليد. بايستى بعد از كليك روى فعاليت. در ستون تقويم. نوع تقويم را اتتضاب كنيد و
يا اينكه به ينهره جزئيات رفته و حر زباله اد6202 نوع تقهيم را مشخص لماييد
صفحه 14:
irmgn.ir orate
kota موی رم را مه موه واه
اكر يخواميد تقبیم کل خعالیت ها ١( يكها تشيير بدميد ير روى تقجيم فعلیت ال کلیک كنيد و كليد 50 كيبورد را ‘oan ip
فعانيت كليك كليد يعد كليك راست كرده و كزينه 00:0 11 را اعمال نمابيد با اين كار يك كين (١ تقهيم براى فعاليت هاى بعد
ايهاد كرده ايم. بعد ا( اعمال تشييرات ©1ن560©0 كنيد
حر تقبيم يروك شروع و يايان تشيير نمى كلد فق لعود محاسيه 0/3100 در سطع 11/85
cual gage Callas نوع das General al Activity ma
Milestone ۱ اعاداك باى يليان هر خازو يا تعويل اقلام تحويلن كاريرد حارد در صورت تعريف. زمان آن بايان روز کی رس
ساعت ه يعدازظهر مى باشد. إين ماينستون به يوشش تعبير شده است.
20 ۵۶ جع ری کرهید ما یشرفت که به سار علیت ها وابسته اند و نمی تجان یه آنها معدودیت ebb
كارهاين مثل نظارت و مديريت كه شامل كارهاك طترى. نكهبائى و جلسات هستن. ملع می کدی قد نمی کیر. 9۲۵00 آن لز
متأئرازييش نيازو يس نی است. Ja cad oT Start to start دوم ۲/۵۲ ۴210 آن نز خملیت ال و آفر اس
م Dependent 1
اين منبع معمواً براى فعانيت هاين التفاب مى شود كه منابع آن كمياب و ياداراى تخصص المصارى مسكلد (مان بندى مليع بر
اساس تقويم شق مى باشد
فعانيت هلين کم ۲۱۵9/۳۵ ۲۵۲۸ هستن مرا Resource Dependent lq aaa ese
ع Milestone ها رای شرع مرها (Deliverable) diss JMB cane HA) كاريرد حارد حر ورت تعريه (مسان آن.
ول رز کی راس ساعت ۸ میم می باشد این مایستونبه مشش تعیر شده اس
Ca S05 ia Task Dependent 2 دريك ie aga صرف نظز ادر سترس بهدن منابع انجام شهد اكز خعاليتن.
بدون منيع بوديا مداكثر يك ملبع داشت بطوريكه تقويم آن منيع با تقويم آن فعاليت يكسان بود نوع آن فعاليت را Task
ss Dependent
Task 4} lca ey! beatin Fx uration & Unit/Time Fx Duration & Unit gL la as
Dependent
a ea WS Summary + کید ون قید نمی کیرد 0۳:00 آن زب به بيش نيازو يس لياز ندارد و مدت إمائش را
اولين شعانيت و آفرين فعانيت مشخص من کند. اک ان فعالیت زر پرژهباشد طولش با با کل پروژ است و اک مق یر
ably Engineering طولش ws طبل 8۰0905 فواد شد.
Resource cus Ja ls) تقويم فعاليت استفاده من شود وبا Task Dependent lad gsi ob} نت بای >
oot asl gabe ep) Dependent
la Start & Finish Mflestone wish > طول (مان ضفر دارئد و مى وان محدجديت هاء هزينه ها و محصولات Sih 9 sus!
رابه آنها تخصيص داد مى توان آن هارا به يك منبع اصلى تخصيص داد ولى نمى توان نقشى را به آن ها تخصيص داد.
صفحه 15:
irmgn.ir gale
kota مر قو ازا راز مه موه واه
د هت
رخ فلت دوسی ریا ٩۰/۰۶۱ یج ریخ cn ie oT Leona Str Milestone ea)
همان روز یمن sale ٩۰/۰۲/۰۱ بود.
cps و تاريخ عالیت ٩۰/۰7۱ بعدازظير تاريخ 6 cen ta of ola oul 9 Finish Milestone cel elas 31 (P
25 ck oly ong al ٩۰/۸/۰ راربا ای آن و بت
شارت
se Actes np ha gel daha
۱ استفاده لزكليد li cal la hy ay Insert 02:۵ کیرد ای هنف شعاليت.
cla is hy Deleted jas yaa sla hy Command bar adsl -¥
راست کلک کرن و ila ke gp Deleted lal gpa ls gh dda GAB
a oe ung he > رون این eS WBS ain Oa می خواهید فلت رآ باشد. لک کید و فعالیت ب
es oT كنيد دركل ل نوع فعاليت دارم
eh a was em Not Started) 1 نیش دادم شود
ln Progress) = در ال را که نک un ca تمليش حاده مى شود
cal lad iT ci 8 sad ua (Completed) -b شود
sos 2 ex Project Table Original Duration yeu js cid a ola) nel la Duration
cy la aay و any وا ها رنه ۴۳۵/۵2220۲ زر یات با کلک بر دکمه ۸۳3۰ ین پنره انیت
دع من شود ليلزن به بسكن ينجره Scam ead baa Cla Sa Assign ست فعاليت يعدن را عمالطور كه يتجزة
ود مییود ست كليك كرده و خعاليت هاى بعدى را بيش yas J اكررايطه اى اشتياه بود من توان با فشردن كمه 86002
آن ا اصع كرد. دكمه ى 55 دع ليذ لوعن دبای بای نشان دادن بيش نيازها و يس نيازماى شعاليتها.
وقتى تمام رواب فعالیت ها و مدت زمان آنها را وارد كرديد نوبت به زمان بندى مجحد #اناقء560 من رسد اين (مان بندى با فشرون.
دكمه 69 ازصفعه كييود و يا كليك برروى شكل و2٠ ازمتوى ابا امكان يذير مى باشد.
۶ 0۱ در از ۴3۳ تاریی است كه نسبت به آن تاريغ. تمام تغييرات (مان بندى بر يوى يروأه اعمال مى شود كه به سورت
Chart ye) ai a .620 ديده مى شود اين تاريخ wn aati bs يتداى يروأه من باشد.
ادر to File is} ase هما تيك بغورد و دكمه 56:92 را بفشاريم. كارش جامع با يسوئد 7707 ا(عملترد اغيربه ما مى دهد
براى ذفيره كزارش در مسير دلقواه. مسر دهد
صفحه 16:
irmgn.ir www gin
obra ohimy@gmall com ۶ آموزش وم زا سار
(6s ola) sath اكلون مشاهده مى كنيد كه فعاليت ها جابجا و بهم لينك شده الد. فعاليت هاى برلی هم به نک قرمز بهنمایش
مجدد ياى ثيت تشبيراتى است كه روى يروز اعمال كرده ايم.
باى ثبت تغييرات يه طور فودكار بتر أست در ينجره معاوره gy Schedule I كزينه ممتام0 كليك كرده ودر زيلنه General
py Schedule Automatically when a Change Affects Datesais مارک زد سيس 0052 و بعد از آن Schedule oy
خارمشوید
.. لها eb خطاها. مشدارها. نايع aT aol aa Schedule Log i lel
to 9598 eT Schedles Sb غطاين مثل دما (هلق) در ترسيم شبكه مرتكب شده ياشيد So) >
عاى اشتياه ٠ هذف كرده و مجدداً برلامه ريزى كنيد
> نكته: اكر شعاليت در :د 620 اشتباهاً با كليك موس جايجا شد. کاشی ست «ادا50»۵ کنید تا سرهای فودش برگردد.
‘Open star إيردقت كنيد Jah alts 2
155 ات ۲
oe
اه سر فطل هپس ال |
Open Ends
ؤز ة 0 ی ۳
ol gy gh onal Schedule Ss cl Saw eS can gil Error al آنها بايستى مايلستون شروع باى 5/54 60م9.
. مايلستون يليان براى 2 0250 ٩ مایلستون شرع و پاین بیع 058 <p
تكلم باى سه سطع اول 085 قإم امت ملياستون تعريف شود مل شروع وا
ان بزو يا شروع و يليان سافت ويا...
fa] de es Group and Sort by als در منوى cal فق براى دايركتورى هلى يروزه و شعاليت كاريرد داردو حر دايركتورى.
۱۷/95 مشاهده نمی شود
با چک مارک زد Show Summaries Only فعالیت ها gg bea 185 "ماش دادهمی شوند.
با چک مرک زد 50:06 نی Las فشردة م شهد.
ss ah abl sh acl. غالى كه lala Hide if Empty با پک مارک زدن ”
صفحه 17:
irmgn.ir wna
اوه ره مد Pinan موز قرم قز
_تمرين: فعاليت هلى 10 نا 240 را در برنامه ايجلا كنيد به هر زير مجموعه ا( 65»« سه فعاليت اختصاص دهید.
۳ 2000000
2 ‘ISD
220 SST 2770 (F550)
20 210000
AOS) "RISO [FS10) A110 (FFD)
io A20 (55) 2170
20 2120
70 2190 1
27080 200
27 ۳
210 220
۱7 AIS (ES)
Notebook
suas This Activity May Deleted ote 9 Scope _تمرين: براى فعانيت 160 يادداشتى با موضوع ©
step
فاقد موارد زير من باشلدر Step
ila) ssh 9 Duration, Date, Resource, Cost, Calendar
براى مماسبه بيشرفت فعاليت است. iol US g (weigh factor) ey استپ ها فقط
فعالیت هایی که نزب 56 دارئد خعانيت هاى مهندسى ويا دفترى مستند كه متره برآورد تدارئد هون متره يرآورد ير اساس نقشه
5-5
وقتى فعاليتن عجم كار مشخص و قابل برآورد ندارد مى تجان gable oii step استفاده كرد كه ا( آن مقاطع به بعد ييشرفت.
ales كرد.
رای فعالیت ۸30 هفت مع:5 یا کم قزر دیدب عناوین ی
«Sing dud Distribute draft (al cable diy ays) Develop Draft issue (جمع آوى منزومات) و Collet Requirements
Official ¢ Approved by Client g(a eh.) gs Develop fist ssue 9 (cs ay eas Collect comments hb
08 jam) development
(689 of
‘AL step Complete, step weight, step weight percent, ompletedsLa oxi gs, 5 ls step la ogi lS
صفحه 18:
سس مت irmgn.ir
مر قو ازا راز مه موه واه مد
وان های gl step hy CaS a) نید
Peg leet OneghO> و۳۵ و VA فرش کلید این مقادر بر اساس نفر ساعت می باشد.بصد از پر کردن مقادی oil نی در
ستون step weigh percent محاسیه می شود
اكراين مجموع 2:۵2 ها بای تعدد زدیا فمالیت ها مورد استفده a aly تون از آن یک الک با :1۵۳۵ سافت و یرای هر
فعانيتى كه آن را مى خواهد مادم كرد م512 هاى مورد نظر را لتاب كرده سيس با كليك راست كردن از آن sll template cy 4
A2D cand «asa Designing Steps h oT رفته و ©1361 40000 44 زده ليست كام ها آهده و التغاب كرده و تخصيص هی
دميم. باى 2480 هم اين كازرا الجام م حهيم. براى جيرايش و بمبود عأدام:ع7 به مسير 5ه امامججع7 50/۸۸/6516 جع
وید
روى خعانيت 410 يرويد در ستون oalstep % Complete مقادیر ره تیب تیپ کلید: 9۱۰ 0۱۰۰۱۰۰ ۸۰ و ما مهو ما
+ ارو تور ار نات ستون 16هام 96 ۸2( اه کنی.
فعالیت هی از نع م۳۵ با دستي برد می شین و یپ اساس ۵2 pa aut شوند
اباك ايه مرصد ب
رفت يك فعالیت بر اساس ۶ ها مهاسبه شود دو تنظيم إيررا اجام دهد
complete eg 96 را فيزيكال تعريف كرده.
Kas pnb
owas Physical % Complete 9 General gps 9)
.تیم کلید که ان پرژه Physical % Complete وی ۱0۵ نيز بتوائد مماسيه شود
واردحايركتورى يروزه شويد يروز ١ التغاب كرده و در تشوى 0اادانماد» و كزينه اول را كه مى كويد فعاليت از روى م5!2 مماسيه شود
٠١ كليك كنيد و حوياره به دايركتورى خعاليت باز كرديد در كشوى 5ل:د:: ميزان ييشرفت فعالیت ۸16 به اد :1۹۷ معاسبه شده
cut
ا( مرعله + به بعدتماممرامل را step ae gay Jub Cua تکمیل شده ای ندشته بشید ‘284s calla Physical ath
باق يمائد.
استفده از ۵0 ۵ ۱1۷۳ ایجد بل اس
این lands js cu gh exal Work Products and Documents chika a5 cus دستورالعمل هاء نقشه ها
استانداردهاء الكوها و اطاعات مربوط يه محصولات فعاليت است. هم به صورت دايركتوى در سمت هِب نرم أفزاز ديده مى شود و هم
می توان براى استفاده ا( آن به ينجره جزئيات ا( دايركتورى فعاليت مراجعه كرد. بعد ا( تعريف استلا و سازمان دهى آلها مى توائيد
صفحه 19:
irmgn.ir memes
آموزش وم زا سار ۶ obra ohimy@gmall com
آنه را به فعانيت هايا عناص 1/85 تخصيص دهید. بای سافت سل ابتدا وارددايركتورى مورد نظر شده و روى 244 كليك كرده و سيس.
مشفصات آيتم را مشخص كنيد آيتم ها سلسله مرائين مستلد.
(G5 caso gw ey shan @ sin Aya) General i) 88
‘Admin Categories s «3 si های gy Las bls Document Category شماره نی سند Version ail ote Titel
lun yoy Status al ارجاع lad Reference No al ames Author تعيين فى شوند
sti yaya Deliverable متناظر با الام a yy sad ul باشد. اكر مدرك جزو مداركى است كه يايد به كارفرما عم تهويل.
ad شود. بايستى اين كزينه تيك يفورد مائئد نقشه هاء كاتالوك ها و .. اكر به طور مثال ازيك كالاى دست دوم استعلام قيمت سورت
كرفته باشد لين مدرك نيازى نيست Deliver Sl) any ab ab dasa Lb ee شين هم ندرد.
si Jub yoga) ile wb) BL يه سند تعريف شددا؛ اين مورد فقط براى سيستم هاى تمت شيكه كارين داز
811:26 مشخص كردن غايل اسناى كه ثنها كاريران يزه قادر يه مرورشان مستئد
cana Public بوده و محدهديت دسئرس نداد
(egy WBS bead @ su yauads) Assignments al) BL
1) Work Product cp نیب ین سند درد پک oat Nal ly cals OT ST gs Jota Aas wy Documental ye
يس بايد هك ino a a کامل ln این ود که (مني که Lah pL 51 aT Document pe a) as
مارك م Cnn ag a فرومی و محصول درم آید.
hy Description ay) 8 شرع سند مورد استفاد hb می کیرد
ons
چارت سازمانی در 085 تعریف می شود.
PS, Projects, WAS Box sh Bh 9 sb) clas Responsible Manager alas) ob le نکته 085 نمی >
من تجان لين Responsible Manager gay si قرارداد به جاى 085 بهفعالیت sas gale
باى shale ayy Enterprise/OBS ye «syne 085 angi 8 فواعيد علصر ديد بعد ا( آن 9 همسطع را آن سافته شود رز
انتغاب كرده و روى آن 480 كنيد بعد ا(آن با إبانه هاى موجود در جزئيات. مى توانيد تظيمات را تخيير دهيد 9 Sel
owas + 085 يه نام غود سافته وحرداركتوى يروآه و حر زان :»620 رون مدير مسئيل كليك كرده و نام شوذ ا يعنوان.
085 الكفاب كليد در 675 هم ثام كود را بعلوان مدير مسطول تنظيم كنيد
صفحه 20:
irmgn.ir م۳
۳ Fa sae te
هبتر
ايه كزينه «دآلا رشته و كزينه ا 61526 ٠ انتغاب ويا زوى عكس شبيه به قيف در منوى ابزار كليك كنيد. ار دزمان ستفاده ا پوژه ای
يك سرى از خعاليت ها ديده نمی شوند عنوان فيلترى hI gy ad hs Project Table lS خاصى دا
فوق رفته و فيلت را به صورت :6181م اله جك مارك بإنيد.
۶ نكت Filter: Al Activites tbe gal معناى نمايش كل اطلاعات نمی باشد ممکن است تنظلیسات امنیتی, از
دیدن بعضى اطلاعات را به كاري aly et
land Default lays از پیش سافته هستند و هيع تغيير و تنظيم روى آنها نمى تهان صورت داد
خياترماى 0602 +>دنا توسط كاريان سافته مى شود و hy سافتن فيلتر بايستى وارد يكى از خيلترهاى اين بخش شده و فيلئر ‘yas
os) كزيته New بسازيد نام براى فيلتر غود نتفاب كليد مواردى كه در غيلئر كردن بايستى رعايت شهد را وارد كليد يعد از 950k
فيلتر شما ساخته شده و به اين بخش منتقل مى شود براى استفاده ab بايد روى 'راوم8 كليك کلید.
۶ انكلهء اكر موقصى كه يروأه اى را به سيستم Import مى كنيد متوجه شويد كه يك سبی ا فعالیت ها دیده نمی شون بای
says All Activity eye oT ag ۳۱:۵ ۸ که کلد ار و۸ Project Table asus
+ تمرن: فيلتر شعانيت هايى كه مدت (مان آنها رز است را فینر کید نام آن ۱ 71 sual
0
** _تمرين: فيلتر شعانيت هايى كه مدت (مان آنه برايز با +" روز ويا بيشتر باشئد و بعرالى هم باشتد ام آن 12 ياشد.
a2 Al ofthe following sahly ont) a3 cast بين شرط ها 04 برقراز باشه يعلى هر دو شرا لمانا من شوئد ولى أكر
any ofthe following بو يعلى بين شرطا ها 0 برقراز باشد و فقما يك ا( شرطط ها لعا كردد.
Where-Original Durations greater than or equas-30
‘And-Crtical- equals-Yes
sual) Fo 95 tb dig eat های
Where. WAS. under-L9P.8u.Ta
۲2 با نام 5 kb) هستند و بحرا هم باشل iy 4 js Wane Ui ols) ae ocala
Where-Starvis greater than or equals-P5+2830
© تمرين: تمام فعاليت هاى ماه جولى 1١ رابا نام 3 فيلت كنيد
صفحه 21:
irmgn.ir anne
obra ohimy@gmall com Fa آموزش نم زا
Where Stars Less than or equals-31 Jul 2011
Where: Finish is Greater than or equale-01.u2012,
layout
gn ts Ua Layout 2 15 0 رول
ستون ها- فيلترها- CLAMS -Group & Sort «ee +د8- نوع +12- تنظيمات 7102-21 ها- تنظيمات رنك ها انجاع View
(toolbar jy lest babe ya
hy تغيير ويا ذغيره ادها به ملوى by View/Layout و یا ر بای gytss Activity Table wpa ههار کرد و آن را
sus open
sing Lad Layout cy ole slay eg كنترل و كزارش كيرى كاريرد ارئد. ممكن است كارغرماء مهندس ib pla Layout
در اين صورت شما of Layout eal فودبسازی. ما یک براى WBS .32 براى منابع. و يك sh فعلیت ها
eu
دادن منابع به فعاليت ها در نرم اغزار 96 بهدو صورت امکان پذیر اس
۱ به روش مستقيم در نرم افزارعاى 3/57 :4 73 شق روش مستقيم كاربرد حارد رش کار خعاليت را التاب كرده ودر ايائه.
Add Resourcersyas usual ole) gale Resource
=P باواسطه (4801 يعنى ابتحابه فعاليت 8016 يا نقش ناذه و بعد مكلاسب با آن نقش. منبع تقصیص دمید ۵
gaa ll ele 6 Role/Assign by Role تعريف شود
hg) كلذ كه اين منيع نسان, چه تقصس و مهارتایی a ae ge برهسین است که فقط به ماع انسان زدهمی Role
ايغا مى كلدو در نهايت شما را در تخصيص راحت ثر منابع. يارى مى دهد كاريرد 1012 در فا مقدماتى می باشد و تفمین سرانكشتى.
هزينه مى دهد مثال هايى براى 3012 sons ag aby ofS
نكته: يك نيروى السانى جايز به داشتن هلد نقش مى باشد كه در موقع تخصيص منبع. اين غرد متناسب با مهارتش در كارهاى.
مفتلفی که تبقر حارد التفاب مى شود.
اح دايركتورى شعلا
دز پیره انها6 به باه :3۲ بروید
«(Resource Management Processor ie cape گام هان
4 Role Definition (Enterprise/Roles)
2. Add Role (Activty/Detal/Add Role} Remaining Unit/ TIME
بايستى به دايركتورى فعاليت رفته و بعد از التغاب فعاليت. وارد ينجره جزليات شده ak) نش اه کند.
صفحه 22:
irmgn.ir a
3. Resource Definition (Enterprise/Resource) or (Directory/Resource)
4. Add Resource or Assign by Role (Actvty/Detaills eu (Add), aaa (Assign)
5. Resource analysis (Resource Usage Spreadsheet for Resource Usage Profile fy)
أكردر اين مرعله متوجه شويد كه كم كارى و بيكارى منابع 29 to ols ls (smooth) ilaigas cS تهان.
در تمودار ميستوكرام مشاهده كرد
Spreadsheet ie gs Cals 2 800612 حر نوه نمايش نتيجه آناليز است
6:6, 6, صورت نمودارهاییمثل: Profile gas تیه لیا همجرت جحجل و۲96 شان هی دمد مثل Spreadsheet
histogram)
6. Leveling Resource Smoothing (Leveling aj 5) Base Line
یکی ازراه هاى هموارساز. روش تسطيع منابع مى باشد از مسير ۲۵۲225 همه
a aT مقايس» سطع مهرد نيازو سطع دسترسى در آنالي بايد يه دئيال مقاطصى ا( زمان باشيد كه سطع مور نياز ا( سطع دسترسى.
بیشتر است و بعبرتی >اج۸۱ 0:07 شده ند براى آناليز يليد به جهار سوال ياس sagas
¥ آیا مج 06۲ شده است؟
> اک بمب شددبه ه میاه
lah ag» 7 )6
7 «بی کدام فالیت ها
رمش la 57709505 بیدخعالیت هایی كه Over Allocated ge شه اند
esis gs yh افزودن منيعء *
_تغيير تقويم وشينت منيع +
dat sign omy dats {Out Source) is ony *
کمیودمابع +
ends ليو ©
* أمان و هزيته زياد يراك سافت و
حر صورتيكه فودمان بسازيم
٩ تسطيع منيع؛ فعانيت ها به كونه اى جابجا مى شوند كه +002 از بين برود و اين جابجايى (١ سطع مجرد نيازبه سطع دسترسى.
صورت مى كيرد. در تسطيع بايستى به خصانيت هاءاولويت اجرا بدميم تا بر اساس آن اولويت: مابجاين زمائى شوئد.
صفحه 23:
irmgn.ir سس
۳ Fa sae te
حر روش على مموارسازى دو نمع :دمجا يا اثر وميد حار
غ1 هزينه اى (مثال: يرون سيارى. تغيير در شيفت كاريو كيفيتى اثر aha زياد دارئد).
6 (مانى (مثال: تسطيع: اثر هزينه اى كم. و اثر زمان بلدى زيل
<b oy Base Line ob اكلون مى
7. Resource Mentor & Control
(مانی كه وضيعت واقعن Base Line W af همخوائى نداشت 9 al ony a aay بيدا كند لازم است دوباره يك يا هكد
مور از تكنيك هلك بلا ا تكرار كنيم كه به Resource Monitor & Control gi گفته می شود
اطلاعات مهم در وارد كردن ملهر
Type () یا نوع منبع؛ منابع به سه بفش تقسيم مى adel
(etsy abor 6
(oof osbte weiss None Labor >
مریم
Resource sae ean ye la et Calendar (9 & موه
:دلا ماله مداكئر6 نغ شيمتى وجود حاد كه يرامع به آن عبت شد
ناه با مقیاسی از زمان است که مقدار آن براى a gtk و تجهيزات و ماشين آلات يكسان مى باشد.
‘Unit ehh
اش است و پر مسب نفر-ساعت معاسيه من شهد. ay 5005/6 مهلدس
فرد ۳۵:25 مره تجهیات و ماشين آات است. قیمت بای اد و بر سب بسته فريد. مهاسبه من شود ۷
(خريد انباشته و هله آى؛ مثل فريد سیمان) و ]| مثل فرید و 8:٠6 شامل؛
سافت 005۱:۵۵0 هی کر نوی انسای که بر هسب حجم كار مماسيه مى شود ”
مواد با هم متفامت است. aa 39 Elit/User preference/Time Units see این دو نوع all alg cya iy yu
پصسصسصسس«_
Role ۵
تمرين: ازمسيرءء:م:*675 وارد 801 شويد. اكر هيع منيعى ديده نم شد بالاى ينجره. إدام:ا6 را كليك كنيد و فيلكر رابه.
ong sa Al Roles eyo براى با اول است كه اين كار را اجام مى دهيد بهتر ست تمام رول ها را باك كنيد
صفحه 24:
irmgn.ir Tee
آموزش نم زا obra ohimy@gmall com Fa
۵ و براى افزودن نقش جديد كليك كنيد اكر ينجره ويزارد آمد هت است به مسی زر رفته و چک سارک ویزاد فعلیت و ملبع (
برداشته تا يحون جيزارد مرامل را طى كنيد Preferences/Assstance ععلن
آيدى اولين نقش:ة و اسم آن» 0138 ©ا80. فرض كنيد در لين يروأه نيازيه iy) la oad
os) add da ci sh امش را 5 اهت:/۱۸۵۹بکذارید زر مجمیعه ال قرادهیدنقش بعدی به نام 20 :22۵( هم
244 إده و در زیر مجموعهدیمی قرا gle JAB) LDS oan ages ۲0۳ ات025 ,202 نا نیز بسالد و بری آیدی هر
کدام. حرف ال و دوم هر مهارت را نویسید
بای چها نقشی که ابا ردید قیمت هايى در نظر بكيريد متناسب با مدول اير
لهب يه راست را براك مهنس
واد دايركتوى شعانيت ها شويد در يتجرد اها0 و Resource gh
دنه > دمیه3 کنر ستون هایش کلیک راست کرده و برد نهک شوید. تمام ستون های قبلى را به عقب بركرائيد و
snus bts oT a) lean
Resource ID Name, Role Name, Original Duration, Remaining Unit/Time, Budgeted Units, Price/Unit, Rate Type,
Budgeted Cost
ايه فرمول أي تومه كليد.
Budgeted Total Costs Budgeted Labor Cost+ Budgeted Non Labor Cost Budgeted Material Cost
BTC= BLCHENLCeBNLCHBMC
ss abs Activity Table ay Budget Labor Cost g Budgeted Labor Cost get لصفا
ee a نقش دادید.قیمت فعالیت با مهبم نقش رشان می دهد و (منی Call « 5 3s) Budgeted Labor Cost osia»
تخصيص داده شد قيمت ها تغيير كرده و قیمت های منبع نشان داده می شوند
صفحه 25:
irmgn.ir
اوه ره مد Pinan موز قرم قز
تخصيص نقش به فعاليت هاا +
روى فعاليتياى 810 ا ۸60 کلیک کرد ب با كليك بر روى 81 844 : نقش 508 9۱/۵۵۳۵۸۲6۵ ۴۳2 ی را تشاب و سپس )63
علامت مثبت. کیک كنيد نا نقش ها به فعاليت ها تخصيص تخصيص داده شود راه ديكر يراى تخصيص نقش به فعاليت: فعاليت.
la كه نقش هاى مشايهى مى طواهل را اتتغاب كرده و بر زوى 8012 در كامنت بار كليك كليد.
نكته: زمالى كه علامت ضربد: قرمز رنك ظاهر شد يعلى تخصيص انجام كرفته sc
فعالیت های ۸70 190 . نقش مهنس برق را تخصيص دهيد
suas مهندس مكانيك و عمران را تخصيص A150 G A100 gla clad
ابه فعاليت هاى 4160 تا 8180 نقش مهلدس برق (! تخصيص دهید.
به فعالیت های ۸2401:۸190 . نقش م8 suas unas Operational
Eeit/User Preferences/Caleulation 35 Jlab Preserve the Units. له این مسیر رف وگل
igs به فعاليت 810 برويد.
(00 * Remaining Unit/Times Budgeted Unit
Budgeted Unit * P/UsBudgeted Cost
ag در جدول زيد فقط مواردى كه تغيير كرده است و قرار است محاسيه شود كفته شده. قسمت هايى كه مصركشان تغيير نكرده به
فرش ۸ساعت در روز می بشد. اک غير ا( اين بو ۸ساعت تلظیم شود.
قسمت هایی هم که رخ قیمتی pn UST کرد.بایستی بانغقیمتی اول دنر گفته شود
صفحه 26:
irmgn.ir —s
اوه ره مد Pinan موز قرم قز
در فعانيت 810 مهندس مكانيك روزى جهار ساعت كار Remaining Unit/Time gays تیپ کلید.
طبق فرمول: ...ین مقدا در ستن دهع ule Budget Labor شده است. 40100040000 4 s0%4=40
مهندس عمران رابا نرغ قيمتى دوم مماسبه كنيد. كشوى نغ قيمتى مريوما به مهندسى عمران را باز كزده و نرغ دوم را انتغاب كثيد.
ماب فعانيت ها را به همين صورت تنظيم كنيد اكر در منكام تغييز نرغ قيمت. سوال 1/0 :8 suas cys Vos sa Yes
تخصيص نقش يه منيعر
eo ESR hy شويد. هون براى االين باراست 05 تمرين مى كنيد يهتر است تمام منابع را هذف كنيد و فودتان منبع زد
وى 4د حر كامنت بار كليك كنيد. كرود منيع شما سافته مى of Po 8012 بناميد تعداد ماع كه حر اين يروأه نيا دازيد
۸منبع می باشد که همکی بايستى به صورت سلسله مراتبى ٠ زير مجموعه كروه اصلى قرار كيرئد.
UT ترتيب اينكونه نمی
MeB, MC, Mr D, Cement, Cable & Wire, Track, TBM يق علا
rele et
4,8,C,D, Ce, C&W, Tr, TEM
Tr, gia ex 9 Material Cement, Cable & Wire gale 93g Labor la Mr نیع تمام es} Details ادر ينجره مزئيات از زيانه
a5 une Nonetabor ea TEM
h Unit of Measure sgh tana Material a5 Cement, Cable & Wire iy ath كنيد براى سيمان. تن را وارد كرده و براق
کابل و سیم. متر ار این ومد ها مویود نید sss eA ty alg oT us
ها
تومه داشته باشيد كه نوع تقجيم در حايركقورى على يرن!
فعالیت. مخاع ...همان تقويمى باشد که بدا به نام شود یماد کرد
اید اش
صفحه 27:
irmgn.ir =e
اوه ره مد Pinan موز قرم قز
+ تمرین: طيق جدول إيرداده ها ا وارد كنيد
۸ 017 ۷
© 1 Wor ۸۵
Vee Pee 1
۸ م
On vee
۳7 2 ee 0
قسمت ۳۲2۵۲ 1۲5 سطاع ترس در 051/7۲۳ ۷2۲ ود ره و قیمت مرخ 1 سین مروهه فودش.
بای افزودن ستون ذيغ عا دوم يلجم كثار ستون ذيغ ول كليك كره و ستون ینب ها[ اه کید
ای که مى شواهيم نقش ها را به متابع ‘ay Lah ts esas a
وققن ملبع به جاى نقش آورده من شهد آيا همان ساعتى كه نف داد ماک پاش یا ساعتى 5 Scan Defalt
Bl Yes ge یمن ۸ساعت مدع
ار ماب لا بش یلی تیم ۲۵ نقش
Price Unit» نع چندم است؟ و بای ۵۶ هست ی ‘Resource
olan Yes ash + منيع
* اکرپواب ۱ باشد همان لغ 90یا نقش
تفه ای که ه تسین اول يوه اطمينان نداريم 16 مى دهيم وا( آنجاين كه 8016 در شاز مقدمائن ناده من شود
رین ساعت دیفات و پا نع ماک می پشد مر ساعت 1/۲۲۳۵ نمی پاشد.
D> اكر يخواميد يك باريراى هميشه به سوالات جواب دهيد و هر بار ا( ما پرسیدهنشهدا مسر زیاقدامکلید:
hy Eat/UserPreference/Calcultion/Assignment Staffing مورد اول جك مارت كزينه و برا مورد دوم جك مارك كزينه ١
suas gavel eng. ela ayo ul Assign Lge) Role ly patsy Role al gl «eS cl oo ay ead
Operational Exp & Mechanica Eng Mr A
Operational Exp & Civil Eng WM 8
Operational Exp & Electrical Eng ع ملق
Chil eng & Mechanical Eng Me D
صفحه 28:
imgn.ir —
sues تسین معا
ابه دايركتورى فعانيت يزويد. gy ge Resource ab) ah تفصیس Assign Resource | la cals gal alka استفاه کرد
و براى تخصيص مناع غیرانسانی “sus coll Add Resource jl
I Assign by Role كنيد اكر ميزى نشان نداد ه 0 رفته و فیتر ره و All Resources نتفاب 2415
+ _تمرين: فعاليت ها را به ترتيب التغاب كرده و منابع را به آن ها تخصيص دهيد
۳ ۳
1022۱99۱ ۳۹۵/1 9 cv Eng/Mr 0 ۳ هی Engi
۳ ۱
‘Mechanical Eng/Mi A, Ci Eng/Mr 8 ۹
ام مها A. chi Eng/Mr ۹
‘Mechanical Eng/MrD, Cv Eng/Mr 1۳
Tre 1
Mire ۳
mre ۹
۳ 6ش ۷
‘Mechanical Eng/MrD, Cv Engi ۳
۱۳۹7 Mara
ادر تنظيمات ۱۷۵ , 12۶ کته شذ رخ قیمتی ۴۵۱5 تغیر ند پلی ۱ 760 اوه منیع. محاسبه شود رولی که داده شد باید با
پرایس ببلیت چهارم مساب می شد ول مبع نغ قیمت ۴ نار و عفر می شود
Assign by Role lo نام دادیم ممکن است بری از قیمت ها عفر شون says ie gaa Cash Sym
بای ۸190 رخ ول نظر کرد
ea Assign by Role cba) yak) > 2<
st cals ey Material g NonLabor gata apa
Budgeted Labor Cost, Budgeted Nonlabor Cost, Budgeted Material Cost, Sudgeted Expense Cost, la استون
مواد بايد g cSt ea gags gy as abl Activity Table Budgeted Labor Unit, Budgeted Expense Cost
Gass yeaa Resource 995 UA فعالیت را همزمان aig 9g ae) Add Resource فعالیت رقاب و
ooh lb Assign Resource ay
صفحه 29:
irmgn.ir ee
آموزش وم زا سار ۶ obra ohimy@gmall com
© تمرین:به قسمت سافت 8 بوید ون فقط سافت. تجهيزات و مواد لزع حارد.
تمرین؛تغیرات leg مور نا و قیمت های جدول زرد پروژه اعمال نمابيد
oie sig) olan | Pas
سیمانروزی ۰« نو | «۵
ca Ps iy TEM
ساعت ٠١ gi TEM
کابل و سیم روزی ۵.۰ متر
کایل و سیم جمعاً ۷۰۰ مكر
سيماه روزن 6٠. تن
181 رولك Sto
نكته» اكر سطع مورد نيا روزانه بود يس بايد مقادير Remaining Unit/Time oy ano اضافه كنيم. و اكر سطع
مهرد نياز 0 جمعاً كفته بود يس بايد مقدار Budgeted Units oy yeah al واد کید
Expense
Expense AL 3 شده و روى 04 كليك كنيد. ليست فعاليت ها نشان حاده مى شود. زوى فعانيت 150 كه مريوطا به ead
هاى طراهى مى باشد كليك كنيد. فعاليت را تخصيص نادهو نام 5#دم5 (| 5:1 بكذاريد با يك باز يردافت به مبلغ يك ميليون.
oles براى مفارع بايستى نام در نظر كرفته شود مانئد مشارع ادارى. آموزش, مأموريت و
انام دسته بندى يا sally aha Consulting ASO cain glo Category
ost abi
تصداد مات پردافت مخاع در Budgeted Unit» cll
Price Unit = clay هایه هر بر
Budgeted Cost» Budgeted Unit * Price Unit
تعداد دفعات بيش بي شده براى پدافت » Actual Units
Completion = Actual» Remaining عق
صفحه 30:
سنن irmgn.ir
آموزش قرم قزر ريسلوا ع ۳
silyl Vacs Budgeted - At Completion
۳۰5۵۰ تعریف كنيد با یک با و با قیمت 2 iba ۸240 رای فعالیت
اتخصيص مخارع را من a ees حر دايكتوى :50۵۲ نام میم و عم در داکتجی 10۱ اد دیکتوی ۸۳۱ شددو در
cad i Expense 1210 مشارع تعريف کل و آن 5:3 يناميد
earl ca oh Budgeted Unit Price Unit, Budgeted Cost gla ost بر افاق می اد و هر بر 1۵۳۲۵ ها
Activity sys Expense wii5¥b 35 شويد.
هر Expense سه هالت قابل توزيع است aS 7۱۳0 ۸ می کویند.
Uniform, Start, nd wb ea aw a a5 a Expense Sopa) Lg as Accrual Type
Start se cad g Uniform we cad Accrual Type 9 فعالیت ۷۱ 600 تنظيم كنيد
ايديا صقر
برايريا 1406 ساعت.
با ۱۸۸۷۵
wot
با Activity duh CT شويد و روى وز كليك كنيد. يك محيا سه قسمتى bone ap caso so os ليست
منابع است. سمت راست نعوه توزيع متغير در طول زمان وا نشان py 9s تخصيص عاى منابع به فعاليت ها را نشان.
seat tg aah Budgeted Cost, Budgeted Unit, Sudgeted Unit/Time sl مى دهد ستون
تجمع. ype op Cumulative gus صورت حوره اى هى باشد و نعود 9 By Date & Time Interval نموه توزیع
بای اينكه بيينيد هند ساعت كارى براى .8 1 تعريف شده دو راه وجود داد ره ول استفاه segs Budgeted Unit تممه 1
آورده و با ایک لا :هب3 را آورده و کل ساعات را نمایش داد
تیه lala ره وسط یعلی پمره دوم وی Display كليك ‘905)h Spreadsheet/Customize/ Time Interva/Unitse-5
ssl eta Budgeted ستون نا
صفحه 31:
irmgn.ir اه
۳ Fa sae te
|) Cum Budgeted Cost asta ges Spreadsheet/Customize/Cumulativesy) Display) توزيع تجمعى؛ راست كليك
ده کند
ادر ينجره وسطا هر كاه فعاليت را كليك كنيد با جك مارت Resource gs} يايين يلجره اولى» فعاليت هايى كه منبع مشیه این فعالیت.
داشتهباشد نشان می sas يعلى تمام فعاليت هايى كه دز ينجره وسطا موجود مى باشلد و اكر ۸2/60۳۲۵۲۲اپک مارك [athe
همان خعالیت که در ره وس oh AD ست تمايش داده م شود
واد أ شويد. شامل دو قصمت است. سمت جب ليست متابع را نشان مى دهد و og na fb ncaa
ates elt) COLA كنيد و ABI Resource Usage 8:۵6 تنظيمات سمت راسته وى 0 کلیک کره و و0 hy
هرگاه مهدر میستگرامجشددیاها دره ای و Curve jad aya اد تجمعی است. در قسمت 619۲ ه خط وين های عمودی:
که ماد را مدا می کل Mir کفتهمی شود و a های پیوسته که سال ( دا می كلد ۱/9[۵۲کفته می شود
ادر صورت يك مارك (دن Period a 71۳6 پیین عشمه و کلیک برروی ماه جوای: sls SLs gala can Activity Table
می شوند که ان زمان بنی هستند. در کل با کلیک بر ۴۵۵۵ 7:۳2 التغاب مقطع زمان. فعاليت على آن مقطع نشان داده مى.
شوند كه بيانكر اين مطلب است كمر
¥ هى توان بين اين فعانيت ها افزايش منيع دا
مى توان تقويم ملبع رادر اين فعانيت ها مجبو يه افنافه كار gah
هى توان بين اين فعاليت ها جايجاين الجاع داد.
اكر مشاهده شد كه فنا مشخص كننده سطع «سترس که بای سطع هجرد نياز استه هالت مهرب و بالا و بايين داشت دليلش اين ست
که :1۱۳05۳0۵ با و این یکسا نيست. اكر يكسان بود خما جداكتئده به صورت صاف و مستقيم نمايش داده می شد.
موردى كه حر اين هیستوگرام نیز است. فطی ست افتی 65 نشان دهد منبع به چه میرن 0:6/01052160 شده یعنی مقدای که
اش بیده در بای فا به رک غرم درآيد تا متوجه seg
¥ آیا من ۵07 شداست؟
” اک م0 شه یه چه مین
ده امن ی
7 ربی کدام فالیت ها
Resource Usage تتظیمات سمت راست,روی 0629۱ کلیک کرده و lh ls Uae Unit 54) ox ly Overallocated
2465 ALAS) Profile Option
هون نمايش ميستوكرام مى فواميد يس اد ۷0 la خاموش كرده و 4202 8 ها را رشن نمایید رای مشخص شدو
Show Overalocation ha gas را کیک کنید.
صفحه 32:
irmgn.ir wore ine
obra aby gma com Paka مر قو ازا
نان نمی دهد و فلا Toa Cost aka Resource Usage Profiles mby eka cans cays 4a) cig any Seurve
بری نشان دادن معامبات Expense gy) 2 Ky Material, None Lhor, Labor نشان تم دهد.
Usage Profile (abyss ۸ آشنا می شید که 7012 را نان می دهد یعلی این Expense yo هم لمانا مى شود يه
اين صورت كه كليك راست کرد و cost ay}5.option ys غاب total را هك هارت إده
y Bodgeted & Baseline کلیک کلید.
ok sara Apply
موه
قرش کلید همواسازی ایام شده است. اکلن توت به تهیه 8250106 رسیده است, 3050105ها hahaa hs alias Lins ol
عملكرد يروزه به شمار مى آيد در واقع وضديعت فعلى يا +6,727 (مجموع مقادير واقصى با مقادير باقى مائدد) با 82521102 مقايسه.
من شود و اكر نشان دعنده المراف باشد يه آن مى كويئد ssl
ره 82510 زم ست هو كار الجام شود
در واقع 8050106 بهمعنای عکس گرفتن از پوژه اى است كه تأبيد شدد براى ذ:
can abs in sana» Baseline nS gaue3 ميئاك ay se
heya ss save as 9) add ais els Maintain Baseline gy sap Project sla ha Baseline aS shy
Basle 9,5 a5 Assign seine يتبار yy se oo ست AS oa payin 8 تریب
دهيد. gaya مهرد
ak > هركاه يه روه آى غط مبنا تخصيص حاده نشده ياش در واقع بروه فودش را با فودش مقایسه می کند ود یمه
العرافات صر مى شود براى اينكه مينايى ١ا معيار مقايسه قرار دهيم: بايستى تخصيص غط مينا به يروأه ورت
eS Baseline معیار ملاك ارزيابن عملكرد يزوأه قرار مى eb PMB (Performance Majorette Baseline) jS من كي
lS cal gh sls gases aay ao la Baseline با ود پوژه 25:۳0:1 ۱۳۲۵۲ شون رای استفاد آنه دز لين مورد
بایستی هل زا طیکنید
uP, oe 8
0 uP
Restore سس Send or Ema impor Bt
۳ Bt xe SS KER 3 ‘Add & Convert
وه ات بو
0 5 ب
aon last Export tia wb > د هام 6۵0/۵ La sy ou رسع ضيعم مر
eb
ane salt ola schedule i lo Baseline oul» رس قرار مى كيرد. در يايان تمام Baseline های سافته ده را ياك كنيد
صفحه 33:
irmgn.ir 9
Fa sae te ۳
sed > صورت تضییر در مقدیر 8250100 بای آن را ۵510 سجد بای این کار ید لزم است 899000( هانت.
Assan ون آپرده و سپس 021072 مود
bones
دز دايركتورى فعاليت دزن ید۲ شوید.زمنی که مهدهدیت فیزیک نداشته باشيد تغييرات مليع م تجاند وی Duration
تأثي بتخارد و زمانى كه معجدیت فیزیش a wis Remaining Unit/ Time.) Duration lacy abl abs 2185
اخ اين مسير مشخص مى كنيد كه فایش کاهش Unit Original Duration, Remaining Unit/Time «ha 85‘
Preference Caleulation/ Preserve. معدلا افع
در اين مسیر مشفص می کنید که تغییرات منبع.روی سه مورد كفته شدد. موثر و اثر كذاز باشدد
Feit) User Preferenc/ Caleuation/ Recalculate
ols Recalculate as من دهد كه با افزايش منيع. سهم کار ماع کاهش یافت معدود
فيزيكى دارد. به إين معنا كه هر ly
أفزايش صورت كرفت با توه يه gS on nS Duration ex مجداً مماسيه شود
aye 15.9
oluabl Schedule Review) ga ols} aaby ge - ماصل كردن أ( ايلكه 2م560 و محدوده كارى كامل است.
as oles Duration Type Cast 024830 walle Duration Type nas -
ت ها یه Fix 98) Genera
Hal a dind Preserve a5 onal ol Cus gp دهيد hb Duration & Unit
ى ايجاد نکد
aus
به اين جدول تومه كليد. اين تشييرات (ا باك هر كدام به خاطر بسياريد.
yaa كردن نوع درصد ييشرفت مناسب؛ هر نوع خعانيت سه لوع درصد ييشرفت حار
Physical >
Unit ¥
Duration >
اكرروى هركدام تنظيم صورت كيرد. همان مورد ملک پیشرفت است. لته بقيه اين سه مورد هم معاسبه می شود ولی ملاک همان
مورد تنظيم شده است.
صفحه 34:
irmgn.ir =
در زان General ستن :1622۲۵۵ ماک های درصد پیشرفت CAA كليد.
Duration Unt Duration
Paysical Duration Unit
Unt aration Duration
Une Duration nik
Duration Tint Duration
nit Tint Unit
ne Tit Duration
Unt Tint Tait
تن پاش ان که ماک پیشرفت ۱۸20 ۲۳۱ تخاب کرد آد. رد تور پروژهشویدپروژه CLA 92595 698
ت از روی 29۵2 محاسبه شود کیک كنيد.
Jp eS g calculation كه من كويد فعا
{AA براى وارد كردن اين تاريخ بايد به حايركتورى پرژه رفته و بعد از MUst Finish Time) ayy sb bl AE O56 IE
كنترل مستيم. تاريغ ۴/5 ممکن است تكيير كند هر كاه در ا كلترل. اين دو تاريخ lbs شويد مادامى که Date at oan
يكسان بود نشان دهنده اين است كه مداقل شتاورى كل يرابربا صفر مى باشد و مسير بحرائى هم وجود حار هر كاه تأغير داشت
شتاورى كل منفى و هركاه زودثر ا( تاريخ معمول يه اتمام رسيد نشان مى دعد كه تمام فعاليت ها شتاورى حارئد و شناورى كل براي ي.
صفر درد ون زودئر يروثه ا به اتمام Sty تاريخ يايان بايدى بروزه 8 ۱۸۵۴۱۳5۹ ۱9/۱/۶۲ ور کنید.
0- ذغيره و تفمیس sho مب
yo sgh 81 el ep Baseline و یک anys Add aug Maintain Baseline sg Project yaa jt
Assien كنيد
جمع آورى اطاعات ولقعن حوره ى به رو( رسائن.
باى كنقرل يروزه ابتدابراى به روز رسالى يروه تاريغ كنترل به يروأه مى دهيد كه به آن تاريغ كزارش كيرى هم كفته مى شود در
حايركتووى فعاليت مستيم. فرض کنید تریغ به روز رسانی پروژه ال اگوست ۲۰۱ است یعلی تقريبا ماه پس ا[ hgh eon
Progress Spotlight كه شبيه يك يروزكتور حر نوار ابزار است زا كليك كنيد اين كار ياعث مى شود كه ديا ديت. دو تا شود حهمى 1١
٠ بكشيد نا نزديكى تاريخ اول اكوست لل كه به آن محدوده به رو( رسانىن مى كويند هر فعالیتی كه در كادر درک دیده می شود همان
فعانيت در نمودار هر معدوده زردرنك است. براى اين خعانيت عاى مشخص شده كه عبارتند ((: ,860 ,050 ,840 ,820,830 ,810
800 ,870 بايستى اطلاعات gable يا |3613 داشته باشيد.
۷- ثبت و در اطلاعات واقعى جمع آوری شده در پروژه ۸۲ Gas
‘sus etal Actual Cost, Actual Unit, Remaining Cos, Remaining Unit la og» Resource ss
صفحه 35:
irmgn.ir —
موز قرم قز Pinan اوه ره مد
yey a gs ala cle eal status ats كردن اطلاعات واقعى با نحوه إمان يندى سد با وارد كردن داده على
واقص. زمان باق مائده هم مماسيه می شود.
6 تذتيب وارد كردن اطاعات جاقس برای فعلیت های تکمیل شده با 10:۵۵ :
Actualstart ۵
Actual Finish
Actual Unit & Cost ع
Actual Expense (4
ترتيب برد رد اطلاعات واقص براى progress ie dap sla Clad ۱0+
م ActualStart
(complete) ly (Actual Data Duration or Unit) (&
Remaining Duration or Unit eal (€
Remaining Expense ly Actual Expense @ahit (4
sly Actual le Gy Us Gs dan hy Start Finish چک باکس های
۱٩ ۸ بودن فعالیت است, ار وا In Progress clas ay esi Ae la us yl start Finish ga در
فعاليت تکمیل شده است و ار ۸ ند
Not Start یمن
Sh) Start & Finish La chp city aig a Actual gh بهصورت Unit & Cost با ورد کردندیتاهای زمانبلدیدتاهای
عفر می شود اما اكر ا تمع 0ن an Remaining Duration sb a Zee sxe Duration %<Complete abl Duration es کر
Duration Complete bly عدد »+10 نمى شود هون ماعيت +0لا :8 00724100 با هم شرق مى كلد.
تمرين: طيق مدول زيدء اطلاعات واقعى را وارد كثيد.
als pect Ae Me ae gla MA 7 7 0 | vavon
[oa — | ™ ا« | ملاس ضعت »#اهزن 6علاع» ساعت ينون كيمت | مفاع ار
“Je a eo A aie Go oa 1 mi ۳
aoe cn Sh ec MD =
صفحه 36:
irmgn.ir =
آموزش رم زا سور obra ohimy@gmall com
بای فعالیت ۸20 چین نیع فیزیکال است پس بیدا دستی برد شود یا از روی 5152 معاسبه شود. (a iy 33 update ly Step
ما5 ها ابا چک مارك زدن. كامل كنيد
بای فعالیت ۸70 چون هیچ پیشرفتی مرت نکرفه پس بید یزان پیشرفت آن را سر مد در نیم
Sila Sp Jl gh Actual Gos Start & Finish ay زد yy sy اصلاع كنيد
اكراول تاريغ ١ تغبير دعيد و بعد يت مارك il بيشام 1/5 ,1*5 مى آيد دز اين سورت 806 را كليك كنيد نا نشان دهيد كه تاريخ
شماء تاريغ واقعى است. اكر »/ كليك كنيد تبديل به قيد زمالى مى شود و در قسمت 8710000 ا :60۳۵ یکی از انا فد را
ابه نمايش مى كخارد در اين صورت كافى ست براى اصلاع آن قيد را تبديل به 3/002 لماييد و بعد تاريخ شروع ويا يايان را يك مارك
as
Constraints ax
آن نيز دجار مشكل. la ay 9d ila ss دهد فعالیت از آن تریغ ca ثبت نكه داشته و اجازه Aa alg داد و
Sia oor iy at 8 0 uh كه به صصورت دستى براى يرو وارد مى Cal Lon
من شوند اين تاريغ در واقع يك نوع قيد است. توصيه مى شود از اين قيد استفاده نشهد جون منطق شبكه را بايين مى آورد.
aha D> بان براى وارد كردن اطلاعات واقصن يه صورت دستى بجد مى تجان Progress aij8 Tool seis عافترا
كليك كرده و يا جك مارك زدن تمام فعانيت هاى هالايت شده و زمه كردن آن. يروأه به صورت فودكار آيديت و يه زو[ وسائى مى.
شود. بعداً مى توائيد اطلاعات واقعى جدول يالا زا در آن تغيير دهيى.
- إمان يندى مهمد يرو (عانف4ه825) نسيت يه تاريخ به رو lay
أمان بلدى مهدد براك كارهاى ياشى مائده يعنى شعاليت هاى از ديتاى دومى به بعد مى باشد. يعلى از اول جولاى 11ل يه يعد
بعد از انجام تمرين جدول. Schedles} F9 ماع هید ولی ان پر بهجی ۰۱/۵/۱ تریغ ۱۰۱/۸۸۱ ثبتکنید ینعی شم
مى خجاهيد يروأه ٠ نسبت به تاريخ ۱۰۱۱/۸/۱ به رو ان کنید. از ی زد نک بین می زود ی ديت به جلو منتقل مى شهد وهون.
anh update سمت هب تاريغ. آبى رنك يا اعم و سمت راست. همه 1۰0/0۵ مستند با به نک قرمز و رای (6) وبا
غير بعران سبزرنك. شعانيت هاى تكميل شده از جرفه بهران بودن فارع مى شوند و شاور کل خقطبری عآ30 ها محاسبه می
شود
رفت داشته و ا( نظر نا
2) HOVE Duration Ba asa 9 Alas شتاو كل HS ab lg)
‘2 co spy bls ona ol ei 141 performance complete als ey 8 Cost B19 هه
با افزودن آن هاء اطاعات و مقادير كفته شده را حر آن مشاهده تماييد.
4h ays (Schedule Person Complete) gl بيشرفت برنامه op es hy Baseline توه داشته باشيد كه هر كاه ستون
a 20. Ne باشد.
صفحه 37:
wae:
irmgn.ir
kota مر قو ازا راز مه موه واه
lS a ahh > اه کید اد 302۵6 oni ید تن le in به پروژ لد
كرديد بعداً توق ابر پرژهکرده تا اجب شود رای فزمدن مجدد ع«اععهط بهپوژه ‘ope wane oh project gia
0
9 مقايسه نتايع ماصله با #<ناء83 و تهيه كزارش بيشرفت عملكرد دوره اى و در نهايت SoS Oly
جاب لماه كلاب
RBS (Report Breakdown Structure) igh a gly ass an S|
a) محیط ig 8 IS 18a Report كارير سافته شده اند عامت وياد (ووب مانوين) ديده من شود يناك ديد بيش
نمايش عر كزارش. كاهى ست روى آن كليك كرده با كليك بر روى 0 عمليات مورد نظر را روى آن اعمال كليد براى ايجاديك كارش
جدی. وی 240 کلیک كنيد
& تمری: کرش ایجاد کید ۱۸6۹۵ ناب کرد و Lah Columns eas ooh 9a) Next, Next دهيد که تام
ستون های زر در گزارش مهیود شلد
Activity 10, Original Duration, Start, Budgeted Total Cost, ase Line Project Total Cast
Hide 1! اساس 1/85 بكاريد و فقط كسمت gains ass by Group & Sort بعد از که ای رید ای پر دکمه ی
(she م5 ۳9 اد کید ۵1 ,ید این با ود فیتر شده و شعاليت ۲۳ gan ile Empty, Name
ا هت کل سپس ::۱۵ کرد و ام رش ( 1 :1820 نمی بای دیدن پیش نمایش, 8۵251 ۶0 لیک کنید. گر هی hy
خجاهيد آن را به صورت فايل 45311 و يا غايل مت در اکسل ala ods بیستی بای آن مسیر ذفیره ازیتعریفه کند
رای چاپ گزرش LAB Page all ly Fle/Page Setup ne a9 كلى جاب را مشخص كنيد ‘on tha Margin «bj
Header Wy) 22s onl 9 Wy aabla برای تفیمات سربرک کاب درد د بان 02:00 بعد از تعيين شروع و يايان هحدوده
ei نسفهچاپی به قسمت :۴۸:۶ رفته و محتوايى 5ه قرار است جاب شود را مشخص كنيد براى مثال اكز ۴:0۶ پک مارک نید
واه كنيد با كليك بر كزينه»: 5:1 +8010 , كراف ها ب نمودارهاى هيستوكرام را به شما رای اپ نشان هی دهد.
مديريت ريست
5 aan gy insert 3 15)1 La 9 تعريف ريسك. در كامنت بارروى 00د كليك Anh Risk كنيد وارددايركتورى aan
كه تمت تأثير ريسك قرار مى کیرد مشفص می شود. 11/85 (١ عناصرى ١/85 كنيد. نامى براى ريسك انتخاب نماييد. در ستون stl
yey Stause ريسك تعيين و در 71015 اوليت ريسك مشخص مى شود به eas Applies to Resource کنید. کر دینک
مقدارى مشخص شده باش تمام متابعى 5ه در فعانيت هاى عنصر 1/85 التخاب شده تخصيص يافته و تمت تأثير ريست قرازمى.
as مى توانيد اين تأثير رابا التغاب منيع معدود كليد.
صفحه 38:
irmgn.ir =~
‘chs ys Date Identified «5 ease Admin/Admin Categories yuo} Rsk Type بای تعیین لاعریسک به بل
ثبت ريست را تعيين ی کند و مقدار پیش طرش آ. ریغ رز هت
ea Claude sy Discription al به ريسك به كار مى زود و قابليت وارد كردن تصاوير و اطلاعات را حارد. زبانه 60۷۱ وضدعیتی»
مشابه Date ls p95 nade my eng ata Impact ah sl isription و۱۳ هر تیش درع شود ريسك
همان تاريخ به بعد تأثر کار می شود. تست تاریخ شروعپرژه Impacted Log LAI} 2) gs ol
611165 تعداذ فعاليت هاى زير مجموعه عنصر 0/85 انتفاين: يه نمايش در مى آيد
SSS > ريسك هاء فعاليت هاى تكميل شده ب شفل شده و مايلستون هارا تحت تأثير قراز نمى sins
ستونى كه زي عنوان pe yas a ln Curent ona th Say SS impact شود اح ستول که
aa Probability gn la pact oe قرع سک اهر مسب درد آسته اد نید وهآ رتور
Exposure مشاهده كنيد
با معاسبه تأثير ريسكء ريسك مورد نظر غود را التضاب و در كامنت بار روى ۱۳۹2۵6۲ ۱۲ج برويد ينجره اى باز مى شود كه تأثير یسک
بر هزينه ها شناورى ٠ تاريخ يايان ١ا نشان می دهد
Issue ca
She gab cs eyo می تون به a sue js gall Lab LS tne oy aa Ais Ce sue
سافت شهار آن Issue) all Threshold ها به عناصر 0/85. فعاليت ها و منايع ay sana میکنند.
سافت دستى؛ به دايركتورى عدددا رشته و 244 را كليك كنيد ويا از صفمه كليد حكمه 155276 a هید
sue Gul shy cae gy Tracking Layout» General GLASS تعيين كنيد. 142081604 020 تاريغ كشف و ثبت
نا ا دريافت می كلدو برايربا تاريخ ساغت عندةا مى باشد. 5 1020510124 مشخص کننهفردی است که دا کشف و گزارش.
مى كند. #نادا هايى كه توسما كاداد187 سافته من شولد با عبارت 1010007 د اين كادر مشخص مى شولك Resolution Date
.تاريخ رفع مشكل را ثبت مى كلد
Notes Altes ahs درع شيع اما تلد
ee iy ca ne ad a Detainee
باى فرسادن جزليات عادةا به ايميل فرد يا افراد فاص روى عناددا كليك راست كبده و ,]0/017 را كليك كنيد سپس می تاد رس
RN la oT اغراد ا ارد كنيد با استماه ا( كليد 344 در همان بنجره مى تجانيد شودتان آنرس ليمي ١ اسافه كنيد
yo I La ssue History سازد تا يادداشتى براى مشكل نوشته و بعد ا( كليك بر روى 288 آن نوشته با نام شها و تاريخ روزحر
sgh 2 cub ssue History Notes تیه داشته با
a ade g باشد
صفحه 39:
لما irmgn.ir
مر قو ازا راز مه موه واه مد
۳9۵۶ استفاده از آن از مشجی gh cual oT sy da ah و یفن sue ete مناسب پری ریافت gay sue Navigator
ssl gas chal التخاب عدادةا موردظر با كليك روى دكمه هاى بايين» اطلاعات به ay 5 lady Issue Navigator aS
Threshold مديريت
Cn shy «Threshold فردگار 22۲۴ است. le caps WAS paleo Threshold ais مرت كنيد شرض كنيد
می خواهيد ياى Threshold 5) sila Threshold jbl بای خعالیت های زر مجموعه یک علسر ۱/۵5 بسازید. بای هریک از
فعاليت ها كه تأغير داشته باشد تا سافته می شید ولی اک 7۳۳2۵۳۵۵ براى عنصر 11/85 يسازيد در سورت به تأفیر افتلدن
فعالیت هایی که تأغیرشان عنصر ۷/۵5( به تأفر نمی ادزد ها سافته نمی شود بای سافت 1۳۳22۳01۵ وی کم ۵0وی
Insert صفمه كليد كليك كنيد. اكلون مى yp Threshold als ود ر تفاب کرده و مشغمدات آن ( تعیینکلید
pues Js yy cults Threshold Parameter كنيد در ۳۲۵2۲۵۸ 100۷۵۲ مداقل مقدا قابل ول بای gad نتفای(
مشفص کند. در مورتی که شافس ا این مقدر کمتر شود »دا طرع می شود. کر مقداز شافص از مقدارى كه در 7۳/5۵۳۵ مموولا
وارد كرده باشيد بيشتر شود عاكذا طرع هى شود ABS ye WBS to Monitor 9 شما كه JIS Threshold ca jh 15
حريافت می كند در كادر Detall to Monitor 351 1/85 انتغاب شود فقط شاخص عنصر 1/۵5 کترل می شود نم فعالیت های آن و کر
ون اتب شود تمامفعالیت هاى زير مجموعه 11/85 اتتفابى. كنترل مى شود در كادر بعدى مدير مسئول را اتضاب کنید. در
کار یمد هم جانمایی سشمهمروراطاعات 1۳۲2۵۲0۱۵ تعيين كنيد. در 5135 وضعيت مشخص مى شود 030103 يعنى فعال و
Disabled يعن غيرشعال. در Gye ay ones Isue Priority می کیرد
در زبانه دانداع0 محدوده تاريفى که 73:2۲ شاف را تعت نظرقرار مي دهد ورد کلید. اک( مییل باشید 73052104 فاصی را
مماسبهکندبایستی رو j! Monitor امنت با لک کنید و اک تمام 71۳55۵۸4 ها را مى فواعيد مماسيه كليد كزيذه 11001167
Tools goto) Thresholds 8 کره و بعد ا( اتتغاب يكى ا( كزينه ها روى Monitor کلیک کید تعدادی *معد در سمت راست.
igh a al Detals lj که la sue AS ca La طرع شده در ليست را اتب کرد وروی 7۳ 60 کلیک کنید تا اطاع ات
288 OB issue
تس
هر متيع مداكثر مقدرى دارد كه از سوى كارير مشخص مى شود برفى فعاليت ها به تأخير الدافته مى شوند تا نياز منابع ييشترال
مداكثر مقدار آن ها نشود مى توانيد به فعاليت ها و يروزه ها اولبيت تسطيع بدهيد. وقتى قرار باشد يكى ا ند فعاليت براى ايساد
تسطيع يه تأفير بينتد. خعانيتى كه اولويت تسطيع ta دارد يه تأفير مى افتاد براى اين منظور (Max gabe ye ft
Unite/Time كه درزيائه Units & Price صفحه منابع قرار درد تعيين من شود. براى تسطيع ابتدا يروأه و يروأه هاى مورد نظر را ياز
کرد و از منوى كاده1 كزينه sya hl Level Resource انما تنظيمات روى اعدها كليك كنيد ثا تسطيع اجرا شود.
ela So Ege ey eas Automatically Level as دهد در صورت فعال كردن آن. حم مماسيات اشزايش يافكة و
al fy lis ab ps yp Consider Assignment...» dy Be gas el با ياشئد تسطيع من شود
صفحه 40:
irmgn.ir 5
۳ Fa sae te
افنافه تخصيص هاى موجود در منابع تسطيع شده le of ديكر به طور كلى از بين خواهند رفت با فعال کردن آن مس توانید مخ
ولیتی را تعیین كنيد. در اين مور
شوند.
يزوأه عاين هم كه از نیستند و وت زکر با مساوی مقدا ورد شده را اند نیز محاسیه هی
> نله اعدا چکتر نشان دمنه الویت های بت مستند.
pend Lig sean lad Er Start & Eat Fish yl اكر شال باشد Preserve Sched
Start & Finish Start & Finish glans 10:0۵ قابل مشاهده فواهد بود. اكر كزينه غير فعال باشد تسطيع منابع يك بارال
ela hy ADIL sig ab شهد ٠ 53:17 هاى شروع و يايان ١( معاسيه و با ديكر cla Late شروع و يايان ١( معاسيه هی كلد.
94h ga Ula SELECT Resource در سورتيكه فعال باشد تمام منابع تسطيع مى شود و اكر غير فعا شود دكمه Recaleuate
م توا با لک روى آن منايعى را كه قرار ست تسطيع ود اقب کل
Level Resource اكر فعال باشد. خعانيت ها شقحا به احازه شتاورى كل يه فير مى yo a
می اند مقدر شاوی( در قسمت ۱۸۳۲۵۳۰۰۰ ۴۵۲۵5۵۲۷۵ اد کید تا شاوی فعالیت ها بعد از تسطیع ( این مقدار کمتر
نشود.
el ین کر باعث می شود سفت كيرى تسطيع a lg Max 7224... تخصيص قابل قبول براى منابع را در bbl aka han
كمتر شود و تأخير تمترى در فعاليت ها بوجود آید. دز ۴85 ۵۵| (ولویت تسنیع ( تعیینکلید.
y Level Resources During Scheduling as ylsas > فعال كنيد همزمان با برئامه ريزى. تسطيع منابع به سورت
lal ag شده و ديكر نيزى به امراى دستى نمى باشد براى {ELS Option gy Schedule alae oat. os ey clin
cust owas تسطیم
[منی le a افناف» تخصيص داشته باشلد شما نیز به تسلیع ماع داید. افهتفصیص با بهتأفیر ادفتن یک یا چندفالیت از
بين فعاليت هايى كه در مدت زمان تخصيص برنامه ريزى شده اند صورت مى كيرد براى ايلكه مشفص کنیدکدم فعالیت برای تسطیع
General ast) j1 Project Leveling Priority sub la fy Cll nna hy yi بايد يه تأخير ييفتد نيا به تعيين اولويت
دایکتوری پرژه مى توانيد اعداد ١ 5ا ٠+٠ را وارد كنيد هر جه عدد كوجكتر ياشد. أولويت پروژه بت فواهد بود. براى تعيين اولوي
aga Jake Activity Leveling Priority a «aly فعالیت های هر
بای تعیین معیارهای اولویت دمی. ه کار مهاره ۵5۵2 Leveling Priorities 5 og aby Level اولويت مورد نظر را تعيين.
صفحه 41:
هد irmgn.ir
Fa sae te ۳
يس اذ pala pd oy ba ol ياعث ab lay تخصيص شده اند فعاليتى به تأخير مى افتد كه بر اساس اولين معيار
on
دومى هم تمايز ليجاد تكلد از معيارعا يعدى استفاده مئ sh
بت دهن اولجيت يايين ترى داشته باشد. اكر أولين معيار. تمايزى بين شعاليت ها ايجاد تكند از معيار دوم استفاده مى شودو اكر
1 كه در اولويت دهى به كاز مى روند عبارتئد lash nage
Leveling rity ۷ 0۵ مقدار استانحارد براى اولويت دهى كه مقادر آن بهمجرت دستی ورد می شود
Project Leveling Priority » اولويت ayy ها که بهعجرت دستی ورد می شود
¥ 50 ۳۵9۳۵۵ ولویت بر رای ad
sis.) i eatin eon كه ala
nb 639) 2 aa که پایان cala Clad gh uy Egg! Planned Finish ¥
sy LT a كه مدت زمان le Clad hy 4 Cy Original Duration
Remaining Duration ¥ اویتبلاتر بای فعالیت هایی که مدت زمان باقى مائده آنها ييشئر باشد.
Float دا اولویت بر بری فعالیت هایی که شناورى کل کمتری داشتهباشند
ie oa
es میدید پوژه مسل مشود می تباید آن بط فوکار انم sah aya sa ane در مواقص كه نيازيه معاسيه
‘nn LS ne Recalculate gy 935 LA Recalculate Assignment Costs 8 Tool gel he ol بای
مماسیه gy نیع هم دزمان بنسه [ Bie a ie sg eo ans le wy al la aa 50s gh as
می شون
nga < هاب كه توزيع هزيل شان به صورت دستى اد شدهاست. pb cal Lol aisha olen ell و باييد
مقاديرشان يه صرت دستن اماع شود
مديريث تخصيص ها
بهترين راد راى مديريت تخصيص هاء استفاده ازدايركتورى cal apn elle ans ol )s cal Assignments باز مستئد يه
عمراه تخصيص هايشان نشان داده مى شود. تمامى اطاعات به صورت سلسله مراتيى نشان داده مى شود در aah casa) a
sable} glad ديده م شود كه اطلاعات تخصيص ها ا دزمان های مختلف نشان مي دهد
علاوه بر امكان هاف و اسافه كردن تخصيص ها شما مى تجانيد اطلاعات را به شيوه هاى مفتلف دسته بندى كرده ويا اطاعات آنهها 1١
به صورت فيلئر شده نمايش دعيد
صفحه 42:
نعو ا irmgn.ir
۳ Fa sae te
anh سازیاطاعات.
Summarize 5s. hey Labi Settings oy 9 ab fay SEs «gl ای مشفس کردن نیمات فلامه
ep ۱۷/85 در ایتصورت عناصر 9529 Ch ad el aS gg مدکر تعداد to WAS Level
sib alates
cul کنید. ره دگر این hal ll Projects | Open Projects 9 ay Tools/Summarize ye sl خلاصه as بای
که lb ES aay eats a ملويى كه باز م شود AAI Summarize Projecto 263
هتى مى توانيديا استفاده از 527:16 نهل روندى فودكار براى خلاصه سازى اطلاعات سنافته نا رأس همان مان خلاصه سازى انجام شود.
بری دسترس چه و5۵۴6 109[ موی 7۵0 (ستفادهکلید.
اطاعاتى كه خلاصه سازن مى شوئد عبارئد ال
هزينه هاء مقداز فلاصه سازى براير يا مجموع مقاديرى مى باشد كه مستقيماً زرمجموعه عنصر مستلد.
فيلدماى افتصاص: اين مقادير برهسب نوع به یه هی مختلفی اه ی می شوند اين شيوه به علت فتحان العطاف
uy عسي عبيون lp مشتل م کند
> تريغ ها ایغ ها األوع زوترين تاريغ ممكن يا انوع شروع باشلد تین عنسر آن ها به علوان مقدار اسه شده در نظر
دكرفته مى شود و اكراذ نوع ديترين تاريغ ممكن يا از نب بايان باشلد ديرئرين عنصر آن ها درنظر كرفته مى شود
¥ مدت إمانء مقادير مدت زمان مستقيماًفلاصه سازى ثم شوئد براى مماسبه مدت زمان هاك آیتم های خاصه سال ل
مقر la a ha a آن ها استفاده مى شود. مدت زمان Finish Start اس
"۲ شناورى: براى دسترس به تنظيم هاى اين يفش. مسير عانه »55 /جاه75 را رفته و زوى دكمه 0هنام0 كليك كليد حر GU)
١ la aS 5 ys 99 Compute Total Float el a «yn General براى آن حر افتيار شما می گناد
Start FloateLateStar-Eariy Start BL
Finish FloateLate Finish-Early Finish Bd
‘Smallest of Start Float and Finish Float Bd
ييشرفت: مقادير خلاصه سازى شده ييشرفت معاسیات کمابیش پیهیده ای داد که بستگ به نوع درصد ييشرفت تعيين.
شده بای زیرمیموعه ها درد
فرمول لويس
glass Global Cheng ysl مختلفى دارد كه يكى از آنها مقدار دادن به فيلدماى افتصاصى است در صورتی كه يفواميد مقدار
فيلدماى اختصاصى بر اساس clea محاسيه شوند براى اين منظوز بايستى clap sta pg say Global Chenge ef Sy 43
ايه آن داده ايدد يه فيلد افتصاصى مقدار يدعيد.
صفحه 43:
irmgn.ir —
موی رم را مه موه واه kota
بری شرع کار از موی عاده7 کین Chenge اعطهاتر لیک کنید. هر کی Lei نم ره مهاوره ای بز شده مسئیل 7
بغش از اطاعاتی مستند که د لیست مشاهده می شود.
بای ای آیت ها در عمين تادر محاوره أى روى Change aa انم كليك كنيد يس كليك» ينجره أن باز م شود كه تشييرات ريه
عجرت بيش نمايش به شما كزارش مى شولد اك تغييرات مطابق با التظار شما بوه ری هیهت هت كليك كنيد نا همه
تغييرات اعمال شون
بای سافت Chenge sana aT اا. در کار معامه ای روی ۱۱۵۷ کلیک کرد و باى ويرايش كافى ست يس ا( انتغاب آيتم ورد
نظر شید وی دکمه Modify كليك كنيد
زمان سافت یک آیتمجدید. پس از مشفس Subject Area oy ها نم آتم تیپ كنيد سه ليست متشاوت با عنلوين ,1
2داء 70٠, مشخص شده است. شرايط اعمال تغيير در يفش . تغييرات عناصرى كه متطيق این شرا ‘ip Then yi
كنيد در غير اينصورت تغييرات در بفش ععع اعمال می شوند
ادر يفش ؟! كليك كنيد تا فعال شود روى 04 كليك كنيد. مشخصات موردطظر را وارد كرده و مقدار دهيد هر تعداد معيارى كه لزم.
است در ليست ]! جارد كنيد و سيس روى 1520 كليك كنيد تا شعال شود ES add abs كنيد يراى سافت رديفى تازه پس از
انجام تنظيمات oD دادن مشخصات. وارد ليست عدا شويد و رديف هاى مورنظر رای آن ا نيز يسازيد در صورت Slt coe Jala}
اين قسمت را خالى بكخاريد تا اكر شرطى hy تشييرى هم اعمال نشهد.
تمليل ار كسب شد
این روش از اج تین روش هاى تعيين وضدعيت مالى و زمائى بروزه هاست. اين تعليل ر! هم در سطع فعاليت ها مى تون الجام دادو
هم در سطع85/! الله در سطع 85لا gab 5 2
باى الجام تنظيمات لازم. يك عنصر 85/ را التضاب كرده و روى Earned Value ay در ينهره جزئيات كليك كنيد. در سمت هب. رمش
مماسبه تمليل ارش كسب شده را التغاب كليد.
Percent Complete > اناعد انجام مماسبه بر اساس بيشرفت هاى زيرمجموعه و نوع ييشرفت مجارس که دنه
6602 دايركتورى فعاليت ها مشخص من شوئد.
ها از
Was on sso ke 8.Use resource curves/ future period buckets ey WIAD) E90 8 ليع مان
اختصاص Sot oa نع پیشرفتی که ری خعالیت ها AA شده است هشم يوش می شود اين صورت اراش كسب
شده پا sald Budget at Completion js Units Percent Complete spl بو
Percent Complete تعدماءعاناا 5قالا اكراين كزينه التغاب شود مماسبه به ماى بيشرفت فعاليت هاى زيرمجموعه.
lily WBS pate بيشرفت مشخص شه برا مايل اسئون هاى بيشرفت آن مماسيه فجاهد شد
0/100 اراش كسب شده فعلیت تا قبل از تكميل آن ۱0 پس از آن 10096 كل ارش كسب شده فواهد داشت.
صفحه 44:
irmgn.ir ع
۳ Fa sae te
50/50 اكر انتغاب شده باشد يس (١ شروع هر فعانيت نيم از ارزش آن كسب شده فرفس هی شجد و این میزان بصد از
تکمیل فعالیت به 10096 فواهد رسييد.
Custom Percent Complete ¥ يعلى مقدار ارزش كسب شده قبل ا( شروع فعانيت صفر و يس از تكميل آن 100% فواهد
بود ميلان كسب شده ارش فعاليت بين اين دو تاريغ يه صورت دستى وارد مى شه
در سمت راسته تنظيمات مورد نيز برا تعيين شيوه مماسبه 556 به شرع ذيل مى باشدا
* 25۲؛ مقدارش با مین هدجه زم بای تکمیل خعالیت است.
sey aaleb Earned Value Cost» Budget at Completion JS lh gy a anal LAD) elt oy Pat
+ 7*1 رايع ترين هالت اتتغاب نام ردو که در آن ۴۵2۸۹۲ Performance زیر با معکوس Cost Performance
03 فواهد يود
۶ (75>1//01*500: فوشبينائه ترين مانت اتتغاب ناميده می شود كه Gps salad py Performance Factor oT
معكيس ماصاضرب لقع و 57 يهنن دعقم عمجعجوماجة” عاش ع5 * صقم ممجهوم 010 لوم
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
© irmgn.ir
اوﻟﻴﻦ ﻛﺘﺎب اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ "آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا "6
ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ و ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ
ﺷﺎﻣﻞ ﺷﺮح ﻛﻠﻲ ﻧﺮم اﻓﺰار و اراﺋﻪ ﺗﺮﻓﻨﺪﻫﺎي ﻛﺎرﺑﺮدي
ﻧﮕﺎرش ﺗﻮﺳﻂ :ﻛﺒﺮي رﺣﻴﻤﻲ
ﭘﺎﻳﻴﺰ 90
١
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎز
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :
٢
٧
٣
١
End or Point
٢
?
?
Start of Point
١
?
٢
?
٣
TFﺷﻨﺎوري آزاد
TSﺷﻨﺎوري ﻛﻞ
LF
LS
EF
ES
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
ESj-EFy=2
ESj-EFy=0
LS-ES=4 or LF-EF= 4
LS-ES=0 or LF-EF= 0
8
10
7
3
4
10
3
3
A2-4
A2-5
ﻧﻮع ﺷﺒﻜﻪ؟ ﺷﺒﻜﻪ ﺑﺮداري
ﺗﻌﺪاد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ؟ 7ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺷﺎﻣﻞ؛ 2-1و 3-1و 2-4و 2-5و 3-4و 3-5و 4-5
ﺗﻌﺪاد ﻣﺴﻴﺮﻫﺎ؟ 4ﻣﺴﻴﺮ ﺷﺎﻣﻞ؛ 1-2-5و 1-2-4-5و 1-3-4-5و 1-3-5
ﻣﺴﻴﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻲ؟ 1-2-5ﻣﺴﻴﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻲ ﻳﻌﻨﻲ ﻃﻮﻻﻧﻲ ﺗﺮﻳﻦ ﻣﺴﻴﺮ و ﻣﺴﻴﺮي ﻛﻪ ﻛﻮﭼﻜﺘﺮﻳﻦ ﺗﺄﺧﻴﺮي در ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎي آن ،ﺑﺎﻋـﺚ ﺗـﺄﺧﻴﺮ در ﻛـﻞ
ﭘﺮوژه ﻣﻲ ﺷﻮد.
? ﻧﻜﺘﻪ:
-1ﺷﻨﺎوري ﻣﺴﻴﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻲ ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﺻﻔﺮ اﺳﺖ.
-2ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﻨﺎوري آزاد :ﻣﺪت زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﺑﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ ﺑﻴﻔﺘﺪ ﻳﺎ زﻣﺎﻧﺶ زﻳﺎد ﺷﻮد ﺑﻄﻮرﻳﻜﻪ اﺛﺮي روي ﺗﺎرﻳﺦ و زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
ﻫﺎي ﺑﻌﺪ از ﺧﻮدش ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.
-3ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ :ﺗﺄﺧﻴﺮ و اﻓﺰودن ﺑﻪ زﻣﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻄﻮرﻳﻜﻪ ﺗﺄﺛﻴﺮي روي ﺗﺎرﻳﺦ و زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﭘﺮوژه ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.
-4در واﻗﻊ ﻋﺪد 4ﺑﺮاي ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ﻣﺴﻴﺮ A2-4ﺑﻪ ﺻﻮرت 2+2ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻳﻌﻨﻲ ﻫﻤﻴﺸﻪ ﺳﻬﻤﻲ از ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ،ﺷـﻨﺎوري آزاد اﺳـﺖ
ﻛﻪ دوﻣﻴﻦ ﻋﺪد ،2ﺷﻨﺎوري آزاد ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .ﻳﻌﻨﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را 2روز ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ اﻧﺪاﺧﺖ ﺑﺪون اﻳﻨﻜﻪ ﻛـﻞ ﭘـﺮوژه ﺑـﻪ ﺗـﺄﺧﻴﺮ ﺑﻴﻔﺘـﺪ و زﻣـﺎن
ﭘﺮوژه ﺛﺎﺑﺖ ﻣﻲ ﻣﺎﻧﺪ.
-5اﻋﺪادي ﻛﻪ ﺑﺮاي ES,EF,LS,LFدر ﺟﺪول ﺛﺒﺖ ﺷﺪه اﻧﺪ ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺑﺎ واﺣﺪ .Date
-6اﻋﺪادي ﻛﻪ ﺑﺮاي ﺷﻨﺎوري ﻫﺎي ﻛﻞ و آزاد ﺛﺒﺖ ﺷﺪه اﻧﺪ ،روز ﻫﺴﺘﻨﺪ )ﺗﻌﺪاد روز( ﺑﺎ واﺣﺪ .Day
-7در MSPﺑﻪ ﺷﻨﺎوري SLACKﻣﻲ ﮔﻮﻳﻨﺪ و در ﭘﺮﻳﻤﺎورا ﺑﻪ ﺷﻨﺎوري FLOATﻣﻲ ﮔﻮﻳﻨﺪ.
٢
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
-8اﮔﺮ ﺷﻨﺎوري ﻣﻨﻔﻲ درآﻣﺪ ﻧﺒﺎﻳﺪ ﺻﻔﺮ ﺑﮕﺬارﻳﻢ ،ﭼﻮن اﻳﻦ ﻣﻨﻔﻲ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺗﺄﺧﻴﺮ ﭘﺮوژه اﺳﺖ و ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮاي اﺻﻼح آن از روش ﻓﺸﺮده
ﺳﺎزي در ﻣﺴﻴﺮﺑﺤﺮاﻧﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﻢ.
ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ زﻣﺎن ﭘﺮوژه از دو ﺣﺮﻛﺖ رﻓﺖ و ﺑﺮﮔﺸﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد .در ﺣﺮﻛﺖ رﻓﺖ Eﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد و در ﺣﺮﻛﺖ ﺑﺮﮔﺸﺖ .L
دو ﻧﻮع ﺷﺒﻜﻪ دارﻳﻢ .1 :ﺷﺒﻜﻪ ﺑﺮداري ﻳﺎ .2 AOAﺷﺒﻜﻪ ﮔﺮﻫﻲ ﻳﺎ PMD
اﻧﻮاع ﺗﻜﻨﻴﻜﻬﺎي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ زﻣﺎن ﭘﺮوژه) CPM :ﻳﺎ ﻣﺴﻴﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻲ ﻛﻪ ﻓﻘﻂ ﺗﺤﺖ ﺷﺮاﻳﻂ ﻗﻄﻌﻲ ﻛﺎرﺑﺮد دارد( PERT,GERT،و زﻧﺠﻴﺮه ﻫﺎ
اﻧﻮاع ﺑﺮﮔﺸﺖ:
.1ﺑﺮﮔﺸﺖ ﻋﺎدي : NORMAL BACKWARDINGﺣﺘﻤﺎً ﻣﻮﻗﻊ ﺑﺮﮔﺸﺖ ﺑﻪ ﺻﻔﺮ ﻣﻲ رﺳﻴﻢ .در اﻳﻦ ﺑﺮﮔﺸﺖ ،زﻣـﺎن ﺑﺮﮔﺸـﺖ ﺑﺮاﺑـﺮ ﺑـﺎ
زﻣﺎن رﻓﺖ ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﭘﺎﻳﺎن ﭘﺮوژه اﺳﺖ.
.2ﺑﺮﮔﺸﺖ ﺗﺤﻤﻴﻠﻲ : IMPOSE BACKWARDINGﻫﻴﭻ وﻗﺖ ﻣﻮﻗﻊ ﺑﺮﮔﺸﺖ ﺑﻪ ﺻﻔﺮ ﻧﻤﻲ رﺳﻴﻢ .ﻋﺪد ﻳﺎ ﻣﻨﻔﻲ اﺳﺖ و ﻳـﺎ ﻣﺜﺒـﺖ.
اﻳﻦ زﻣﺎن از ﻃﺮﻳﻖ ﻛﺎرﻓﺮﻣﺎ ﺑﻪ ﻣﺎ داده ﻣﻲ ﺷﻮد.
ﭼﺮﺧﻪ ﻋﻤﺮ ﭘﺮوژه:
ﭼﺮﺧﻪ ﻋﻤﺮ ﭘﺮوژه ﺣﺪاﻛﺜﺮ 5ﻓﺎز ﻣﺪﻳﺮﻳﺘﻲ ) (IPECCدارد ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ:
)ﺧﺎﺗﻤﻪ( ) , Closingﻛﻨﺘﺮل( ) , Controllingاﺟﺮا( ) , Executingﺑﺮﻧﺎﻣﻪ( ), Planningﻓﺎز ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ( Initiating
ﺑﺮاي اﻳﻦ 5ﻓﺎز ،ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ 42ﻓﺮاﻳﻨﺪ اﻧﺠﺎم داد ﻛﻪ اﻳﻦ 42ﻓﺮاﻳﻨﺪ داراي 9ﻣﻘﻮﻟـﻪ ﻣـﺪﻳﺮﻳﺘﻲ و ﻳـﺎ ﺣـﻮزه داﻧﺸـﻲ ﻫﺴـﺘﻨﺪ ﻛـﻪ ﺷـﺎﻣﻞ:
ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ،Enterpriseﻣﺤﺪوده ﭘﺮوژه ،زﻣﺎن ﭘﺮوژه ،ﻫﺰﻳﻨﻪ ﭘﺮوژه ،ﻛﻴﻔﻴﺖ ﭘـﺮوژه ،ارﺗﺒﺎﻃـﺎت ﭘـﺮوژه ،ﻣﻨـﺎﺑﻊ اﻧﺴـﺎﻧﻲ ﭘـﺮوژه ،رﻳﺴـﻚ ﭘـﺮوژه و
ﺗﺪارﻛﺎت ﭘﺮوژه .ﺑﻪ اﻳﻦ ﺣﻮزه ﻫﺎ ،اﺳﺘﺎﻧﺪارد PMBOK 2008ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
ﻓﺎز ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ ﺷﺎﻣﻞ 2ﻓﺮاﻳﻨﺪ ،ﻓﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺷﺎﻣﻞ 20ﻓﺮاﻳﻨﺪ ،ﻓﺎز اﺟﺮا ﺷﺎﻣﻞ 8ﻓﺮاﻳﻨﺪ ،ﻓﺎز ﻛﻨﺘـﺮل ﺷـﺎﻣﻞ 10ﻓﺮاﻳﻨـﺪ و ﻓـﺎز ﺧﺎﺗﻤـﻪ ﺷـﺎﻣﻞ 2
ﻓﺮاﻳﻨﺪ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﻓﺎز Planningﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ ﻓﺎز اﺳﺖ ﭼﻮن ﺑﻴﺸﺘﺮﻳﻦ ﺗﻌﺪاد ﻓﺮاﻳﻨﺪﻫﺎ ﻳﻌﻨﻲ 20ﻓﺮاﻳﻨﺪ را ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻲ ﺷﻮد.
٣
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﻣﺮاﺣﻞ اﻧﺠﺎم ﭘﺮوژه:
1) Project Scope Statement
ﻳﻌﻨﻲ ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ ﻗﺮارداد؛ ﺑﺮاي آﮔﺎﻫﻲ از ﻣﺪت زﻣﺎن ﭘﺮوژه ،ﺳﺎﺧﺖ ،ﻃﺮاﺣﻲ ،اﺟﺮا ،ﻧﻈﺎرت ،ﻣﺒﻠﻎ ﭘﻴﺶ ﭘﺮداﺧﺖ و اﻳﻨﻜـﻪ آﻳـﺎ Price Listﺑـﻪ ﻣـﺎ
داده ﺷﺪه ﻳﺎ ﻧﻪ و ...
)2) Work Break Structure (WBS
ﻛﺎر ﺑﻪ اﻧﺪازه اي ﺷﻜﺴﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد ﺗﺎ ﺑﻪ ﺳﻄﻮﺣﻲ ﺑﺮﺳﻴﻢ ﻛﻪ ﺑﺘﻮاﻧﻴﻢ ﺑﺎﻻﺗﺮﻳﻦ ﺗﺨﻤﻴﻦ را روي آن ﺻﻮرت دﻫﻴﻢ .ﻛﺎر ﺗـﺎ ﺟـﺎﻳﻲ ﺑﺎﻳـﺪ ﺷﻜﺴـﺘﻪ و
ﺗﺠﺰﻳﻪ ﺷﻮد ﻛﻪ ﻗﺎدر ﺑﻪ ﺷﻤﺎرش و ﺗﺴﻠﻂ روي آن ﺑﺎﺷﻴﺪ .ﺟﺎﻳﻲ ﻛﻪ WBSدﻳﮕﺮ ﺷﻜﺴﺘﻪ ﻧﻤﻲ ﺷﻮد Work Packageﻳـﺎ ﺑﺴـﺘﻪ ﻛـﺎري ﻧﺎﻣﻴـﺪه
ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺑﻪ ﺳﻄﺢ اول WBSﭘﺮوژه ،ﺑﻪ ﺳﻄﺢ دوم ﻓﺎز و ﺳﻄﺢ ﺳﻮم ﺑﺮاي ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﻓﺎزﻫﺎ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ WBS .رﺑﻄﻲ ﺑﻪ اﻧﺠﺎم دﻫﻨﺪه ﻳﺎ ﻣﺘـﻮﻟّﻲ
اﺟﺮا و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺗﻮاﻟﻲ ﻧﺪارد.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ داﺧﻞ WBSﺷﻜﺴﺘﻪ ﻧﻤﻲ ﺷﻮﻧﺪ .در MSPﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺟﺰﺋﻲ از WBSﺑﻪ ﺣﺴـﺎب ﻣـﻲ آﻳـﺪ و ﻛـﺪ ﻫـﻢ دارد وﻟـﻲ در
ﭘﺮﻳﻤﺎورا ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ IDو ﺷﻨﺎﺳﻪ دارد و ﻫﺮ رﻓﺘﺎري ﻛﻪ روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﻧﺠﺎم ﻣﻲ ﮔﻴﺮد ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ روي WBSﻫﻢ اﻧﺠﺎم ﮔﻴﺮد ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ اﻳﺠﺎد ﻣﺸﻜﻞ
ﻣﻲ ﻧﻤﺎﻳﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :در ﭘﺮﻳﻤﺎورا ﻓﻘﻂ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،ﻣﻨﺒﻊ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻲ دﻫﻴﻢ و ﺑﻪ WBSﻣﻨﺒﻊ ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﻧﻤﻲ ﺷﻮد.
ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ Levelاز ،WBSﻣﻲ ﮔﻮﻳﻨﺪ Project Summeryو ﺑﻪ ﺳﻄﻮح ﺑﻌﺪي Summery Boxﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
3) Activity Definition
ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺣﺘﻴﺎج ﺑﻪ Nameو IDدارد .در ﻫﺮ ﻧﺮم اﻓﺰاري ،ﺷﻨﺎﺳﻪ ﻫﺎ IDﻫﺴﺘﻨﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ ID :ﺑﺎﻳﺪ Uniqueﻳﺎ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮد ﺑﺎﺷﺪ ﻳﻌﻨﻲ ﺗﻜﺮاري ﻧﺒﺎﺷﺪ .ﺑﺮاي ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،ﻣﺤﺪودﻳﺘﻲ ﻧﻴﺴﺖ.
3-1) Milestone
ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﻫﻴﭻ ﻣﻨﺒﻌﻲ ﻧﺪارد وﻟﻲ ﻗﻴﺪ ﻣﻲ ﮔﻴﺮد .ﻫﺰﻳﻨﻪ ) (Costﻧﺪارد وﻟﻲ Expenseﻳﻌﻨﻲ Priceدارد.
ﺗﻔﺎوت Costﺑﺎ Expense؛ Costاز ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻮﺟﻮد ﻣﻲ آﻳﺪ وﻟﻲ Expenseﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎً ﺑﻮﺟﻮد ﻣﻲ آﻳﺪ.
4) Sequence
ﺑﺮاي ﺗﻮاﻟﻲ دادن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﻢ؛
.1
اول ﺑﺎﻳﺪ واﺑﺴﺘﮕﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﻢ.
Relation Sheep .2آن را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﻢ ﺗﺎ ﺑﺒﻴﻨﻴﻢ از ﭼﻪ راﺑﻄﻪ اي ﺗﺒﻌﻴﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ.
.3ﺑﺎﻳﺪ دﻳﺪ آﻳﺎ ) Ligﺗﻘﺪم( و ) Lagﺗﺄﺧّﺮ( ﻧﻴﺎز دارد ﻳﺎ ﻧﻪ؟
اﻧﻮاع واﺑﺴﺘﮕﻲ ﻫﺎ؛ .1اﺧﺘﻴﺎري .2اﺟﺒﺎري .3ﺧﺎرﺟﻲ
?
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
? ﻧﻜﺘﻪ :اﮔﺮ واﺑﺴﺘﮕﻲ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي واﺑﺴﺘﮕﻲ ﺧﺎرﺟﻲ ﺑﺎﺷﺪ ،رﻳﺴﻚ ﺑﻴﺸﺘﺮ و وﺿﻌﻴﺖ وﺧﻴﻢ ﺗﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد.
4ﻧﻮع راﺑﻄﻪ دارﻳﻢ؛ SS , FF , SF , FS
اﮔﺮ ﻋﺪد ﺷﻨﺎوري ﻣﻨﻔﻲ ﺑﻮد ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ) Ligاﻳﺠﺎد ﻫﻤﭙﻮﺷﺎﻧﻲ و ﻳﺎ ﺷﺘﺎب ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ( ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
اﮔﺮ ﻋﺪد ﺷﻨﺎوري ﻣﺜﺒﺖ ﺑﻮد ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ) Lagاﻳﺠﺎد ﻓﺎﺻﻠﻪ و ﺗﺄﺧﻴﺮ ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ( ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
Activity Network Diagram؛ دﻳﺎﮔﺮاﻣﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺗﻮاﻟﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ.
????? ?
??ز
????? ? ??ز
5) Duration
روش ﻫﺎي ﺗﺨﻤﻴﻨﻲ ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن ﭘﺮوژه؛
.1
روش ﻳﻚ ﻧﻘﻄﻪ اي One Point Estimating؛ اﺣﺘﻤﺎﻻت ،ﺗﻐﻴﻴﺮات و رﻳﺴﻚ ﻛﻤﺘﺮ و ﻫﻤﻪ ﭼﻴﺰ ﺗﺨﻤﻴﻨﻲ اﺳﺖ.
.2روش ﭼﻨﺪ ﻧﻘﻄﻪ اي Multi Point Estimating؛ اﺣﺘﻤﺎﻻت ،ﺗﻐﻴﻴﺮات و رﻳﺴﻚ ﺑﻴﺸﺘﺮ و ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻪ ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻣـﻲ ﺑﺎﺷـﺪ؛ ﺧـﻮش ﺑﻴﻨﺎﻧـﻪ،
ﺑﺪﺑﻴﻨﺎﻧﻪ ،زﻣﺎن ﻣﺤﺘﻤﻞ.
6) Resource statesmen
ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻫﻤﻴﺸﻪ ﺑﻪ Durationواﺑﺴﺘﻪ ﻫﺴﺘﻨﺪ.
ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺷﺎﻣﻞ؛ ﻣﻮاد ،Materialﻣﺎﺷﻴﻦ آﻻت و ﺗﺠﻬﻴﺰات None Laborو اﻧﺴﺎن Laborﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
7) Schedule development
اﺑﺰار زﻣﺎن ﺑﻨﺪي را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ﻣﺜﻞ … MSP,P3,P6,و در ﻧﻬﺎﻳﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي.
ﻣﻮارد 1ﺗﺎ 6ﻛﻪ ﺗﺎ ﺑﻪ اﻻن ﻻزم داﺷﺘﻴﻢ را ﺟﻤﻊ آوري ﻛﺮده اﻳﻢ ﻛﻪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ Dataﻳﺎ اﻃﻼﻋﺎت زﻣﺎن ﺑﻨـﺪي ﻣـﻲ ﮔـﻮﻳﻴﻢ Base Line .ﻳـﺎ ﺧـﻂ
ﻣﺒﻨﺎ را زﻣﺎن ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﻢ ﻛﻪ ﻣﺪﻳﺮ ﭘﺮوژه ،ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي را ﺗﺄﻳﻴﺪ ﻛﺮده ﺑﺎﺷﺪ .ﺑﻌﺪ از ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﺷﺮاﻳﻂ واﻗﻌﻲ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﭘﺮوژه ﺑﺎ ﺧـﻂ
ﻣﺒﻨﺎ ،ﺑﻪ ﻣﺸﻜﻼت ،ﻛﻤﺒﻮدﻫﺎ و در ﻛﻞ اﻧﺤﺮاﻓﺎت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﺟﺮاﻳﻲ ﭘﺮوژه ﭘﻲ ﻣﻲ ﺑﺮﻳﻢ.
8) Schedule Controlling
در ﻣﻮﻗﻊ ﻛﻨﺘﺮل ،وﻗﺘﻲ ﺷﺮاﻳﻂ ﭘﺮوژه ﺑﺎ ﻣﺒﻨﺎ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﺷﻮد اﮔﺮ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺜﺒﺖ ﺑﻮد ﻳﻌﻨﻲ از ﻧﻈﺮ زﻣﺎﻧﻲ ﺟﻠﻮ ﻫﺴﺘﻴﻢ و اﮔﺮ ﻣﻨﻔﻲ ﺑﻮد ﻳﻌﻨﻲ از زﻣﺎن
ﭘﺮوژه ﻋﻘﺐ ﻫﺴﺘﻴﻢ.
?
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﻣﺨﺘﺼﺮي راﺟﻊ ﺑﻪ ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا
دو ﻧﻮع PCﺑﺮاي اﻳﻦ ﻧﺮم اﻓﺰار دارﻳﻢ؛
: PC Stand-Alone -1ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮﻫﺎي ﺷﺨﺼﻲ
:PC Network -2ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮﻫﺎي ﺗﺤﺖ ﺷﺒﻜﻪ
ﺑﺮﺧﻲ از اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﻧﺮم اﻓﺰار ﻓﻘﻂ ﻣﺨﺘﺺ ﺑﻪ PC Networkو ﻳﺎ ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮﻫﺎي ﺗﺤﺖ ﺷﺒﻜﻪ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻣﺜﻞ Timesheets
ﭘﺮوژه ﻫﺎ در ﻫﺎرد ذﺧﻴﺮه ﻧﻤﻲ ﺷﻮﻧﺪ و ﻣﺴﻴﺮ ذﺧﻴﺮه از ﺷﻤﺎ ﻧﻤﻲ ﭘﺮﺳﻨﺪ و در Data Baseذﺧﻴﺮه ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ .ﭘﺮﻳﻤـﺎورا ﻧـﺮم اﻓـﺰاري Auto Save
اﺳﺖ و ﻣﻲ ﺷﻮد Data Baseآن را ذﺧﻴﺮه ﻛﺮد و ﺑﻌﺪ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد.
اﮔﺮ ﻛﺎرﺑﺮ اول ،ﭘﺮوژه اي را ﺑﻪ ﺻﻮرت exclusiveﺑﺎز ﻛﻨﺪ دﻳﮕﺮان ﺣﻖ Edit & Modifyﻧﺪارﻧﺪ و ﻓﻘﻂ ﺣﻖ Read Onlyدارﻧﺪ ﻳﻌﻨﻲ ﻓﻘـﻂ ﻣـﻲ
ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﺒﻴﻨﻨﺪ .اﮔﺮ ﻛﺎرﺑﺮ اوﻟﻲ Share ،ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﺪ ﺑﻘﻴﻪ ﻫﻢ ﺣﻖ Shareدارﻧﺪ و ﻫﻢ .Read Onlyاﻳﻦ ﻣﻮرد ﻫﻢ ﻓﻘـﻂ ﺑـﺮاي ﺳﻴﺴـﺘﻢ
ﻫﺎي ﺗﺤﺖ ﺷﺒﻜﻪ ﻛﺎرﺑﺮد دارد ﻛﻪ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﻛﺎرﺑﺮ ﺑﻪ آن دﺳﺘﺮﺳﻲ دارﻧﺪ.
ﺑﺮاي اﻧﺘﻘﺎل ﭘﺮوژه اي ﻛﻪ ﺳﺎﺧﺘﻪ اﻳﺪ از ﻳﻚ PCﺑﻪ ﻳﻚ PCدﻳﮕﺮ؛ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﭘﺮوژه ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﺎز ﺑﺎﺷﺪ و از ﻣﻨـﻮي Fileروي Export
ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ در ﻃﻲ ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ P6و در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪي Projectاﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد .ﺑﺮاي Importﻛﺮدن ﭘـﺮوژه ﻫـﻢ ﺑﺎﻳﺴـﺘﻲ ﺑـﻪ
ﻣﻨﻮي Fileرﻓﺘﻪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ Importرا ﻛﻠﻴﻚ و ﻣﺮاﺣﻞ را ﺷﺒﻴﻪ ﺑﻪ ﻣﺮاﺣﻞ ﻗﺒﻞ ﺑﺮاي Exportﻛﺮدن اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ.
ﺑﻪ ﻳﺎد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﻮﻗﻊ ﺧﺎرج ﺷﺪن از ﻧﺮم اﻓﺰار ،ﺗﻤﺎم ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺑﺎز را File/Close Allﻛﺮده ﺑﺎﺷﻴﺪ .اﮔﺮ ﭘﺮوژه ﻫﺎ را ﺑﺎز رﻫـﺎ ﻛـﺮده ﺑﺎﺷـﻴﺪ،
زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ دوﺑﺎره ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ از ﻧﺮم اﻓﺰار اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ ﺳﺮﻋﺖ ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻣﻲ آﻳﺪ ﭼﻮن ﺗﻤﺎم ﺳﻌﻲ ﺧﻮد را ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن و ﻧﺸـﺎن دادن
ﭘﺮوژه ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻗﺒﻼً ﺑﺎز ﺑﻮده ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ ﺑﺮد!
در ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا ﺳﻪ ﻧﻮع Dataدارﻳﻢ؛
.1
) Enterprise Dataداده ﻫﺎي ﻛﻼن ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ(؛ ﻗﺎﺑﻞ دﺳﺘﺮﺳﻲ ﻫﻢ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺑﺎز و ﻫﻢ ﺑﺴﺘﻪ.
داده ﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﭘﺮوژه ﻫﺎ در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﺎﻣﻞProject Structure, Project Code, Admin Categories & Preferences :
داده ﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﻣﻨﺒﻊ در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﺎﻣﻞResources, Cost Accounts, Resource Codes :
) Data Specific-Project .2داده ﻫﺎي ﺧﺎص ﭘﺮوژه( ؛ ﻗﺎﺑﻞ دﺳﺘﺮﺳﻲ ﻓﻘﻂ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺑﺎز.
,Issues & Thresholdsداده ﻫﺎ ﺷﺎﻣﻞ:
,Risks ,Expenses ,Baselines ,Relationships Activity ,Activities ,WBS ,tesDa
Site Web Project ,Documents & Products Work
Data Specific-Project /Enterprise .3؛ ﻓﺼﻞ ﻣﺸﺘﺮك دو ﻣﻮرد ﻗﺒﻞ ﻳﻌﻨﻲ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻫﻢ در ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺑﺎز و ﻫـﻢ در ﭘـﺮوژه
ﻫﺎي ﺑﺴﺘﻪ ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ Codes Activity ,Reports ,Calendars :ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
?
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﺑﺮاي ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻫﺎ ،ﮔﺰارﺷﺎت و ﻛﺪﻫﺎي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،اﮔﺮ از ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت Globalاﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﻢ ،ﺑﻪ ﺻـﻮرت ) Enterpriseﻛـﺎرﺑﺮد در ﭘـﺮوژه ﻫـﺎي ﺑـﺎز و
ﺑﺴﺘﻪ( و اﮔﺮ ﻏﻴﺮ Globalاﺳﺘﻔﺎده ﺷﻮد ،ﺑﻪ ﺻﻮرت Specificﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
=Codeﺳﺎﺧﺘﺎر دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي
=Codingﺗﻌﺮﻳﻒ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي
=Accounts Costدﺳﺘﻪ ﻣﺮاﻛﺰ ﻫﺰﻳﻨﻪ
4دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي دارﻳﻢ:
-1ﭘﺮوژه ﻫﺎ
-2ﻣﻨﺎﺑﻊ
-3ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ
-4ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ
Command bar
Directory bar
Layout Option
Navigation bar
Menu bar
Tool bar
Vertical Split Bar
)Title barاﺳﻢ داﺧﻞ ﭘﺮاﻧﺘﺰ= ﺷﻨﺎﺳﻪ ،اﺳﻢ ﺑﻴﺮون ﭘﺮاﻧﺘﺰ= ﻧﺎم ﭘﺮوژه(
Project Table
Gantt chart
Horizontal Split Bar
Detail Window
Status bar
ﻫﻤﻴﺸﻪ ﺑﻪ ﻳﺎد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻛﻪ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﭘﺮوژه ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و WBSرا در داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺧﻮدﺷﺎن اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ.
٧
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ ﻓﻀﺎي ﺑﻴﺸﺘﺮي در اﺧﺘﻴﺎر داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ،ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ در ﻗﺴﻤﺖ ﺧﺎﻛﺴـﺘﺮي رﻧـﮓ ﻳﻌﻨـﻲ ﺟـﺎﻳﻲ ﻛـﻪ ﻧـﺎم داﻳﺮﻛﺘـﻮري ﻧﻮﺷـﺘﻪ ﺷـﺪه و
،Navigation barﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ﻳﺎ از ﻣﻨﻮي Viewﺑﻪ Tool barرﻓﺘﻪ و ﻣﺘﻦ ﺑﺎرﻫﺎ را ﺑﺮداﺷﺘﻪ ﺗﺎ ﻓﻀﺎي ﺑﺎزﺗﺮي ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺪﻫـﺪ .ﺷـﻤﺎ
ﺣﺘﻲ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﮔﺮﻓﺘﻦ اﻫﺮم ﻫﺎي Horizontal Split & Vertical Split Barﺗﻮﺳﻂ ﻣﻮس و ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ آﻧﻬﺎ ،ﻓﻀﺎي ﻛﺎري ﺧﻮد را ﻛﻢ و زﻳﺎد
ﻛﻨﻴﺪ.
اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن ﻳﻜﻲ از اﻣﺘﻴﺎزات ﭘﺮﻳﻤﺎورا ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ MSPﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ؛ در MSPﻧﻤﻲ ﺗﻮان ﻓﻴﻠﺪ ﺳﺎﺧﺖ وﻟﻲ ﭘﺮﻳﻤﺎورا ﺗﻌـﺪاد زﻳـﺎدي ﻓﻴﻠـﺪ
اﺧﺘﺼﺎﺻﻲ دارد ﻛﻪ اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ راﻫﻲ ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺮاي آﻳﺘﻢ ﻫﺎﺳﺖ ﻛﻪ ﻋﻼوه ﺑـﺮ ﺗﻐﻴﻴـﺮات دﺳـﺘﻲ ﻳـﺎ درج اﻃﻼﻋـﺎت در
ﮔﺰارﺷﺎت و ﻧﻤﺎﻳﺶ در ﺻﻔﺤﻪ ،ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﺮدن ،ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي و دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻫﻢ ﻛﺎرﺑﺮد دارد.
ﺑﺮاي اﻓﺰاﻳﺶ ﺳﺘﻮن ﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ در Project Tableﻳﺎ از ﻣﻨﻮي viewﮔﺰﻳﻨﻪ Columnsرا ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻳﺎ روي ﺷﻜﻞ
ﻛﻠﻴـﻚ ﻛﻨﻴـﺪ
ﺗﺎ ﭘﻨﺠﺮه Columnsﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد .در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎم ﻫﺎ را ﺧﻼﺻـﻪ ﻛﻨﻴـﺪ .در ﭘﻨﺠـﺮه Columnﻋﻨـﻮان Original Durationرا ﻛـﻪ در
ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ Project Tableﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪه را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ Edit Columnرا زده و ﻣﺨﻔﻒ آن ﻳﻌﻨﻲ ODرا ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر ﺑﺎﻋﺚ
ﻣﻲ ﺷﻮد ﺟﺎي ﻛﻤﺘﺮي اﺷﻐﺎل ﺷﻮد.
? ﻧﻜﺘﻪ :در ﭘﻨﺠﺮه ،Columnsﺳﺘﻮن ﻫﺎي زﻳﺎدي در Categoryﻫﺎ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه اﻧﺪ ﻛﻪ ﺗﺸﺨﻴﺺ ﻣﺤﻞ آﻧﻬـﺎ دﺷـﻮار اﺳـﺖ .ﺑـﺮاي
ﭘﻴﺪا ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن ﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ دو راه ﭘﻴﺶ رو دارﻳﺪ؛
-1ﻓﺸﺮدن دﻛﻤﻪ ﻫﺎي Ctrl+Fاز ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻴﺒﻮرد و ﺗﺎﻳﭗ ﻧﺎم ﺳﺘﻮن در ﻗﺴﻤﺖ Find What
-2ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي Available Optionو اﻧﺘﺨﺎب Group & Sort byو ﭼﻚ ﻣﺎرك Categoryرا ﺑﺮداﺷﺘﻪ و Listرا ﭼﻚ ﻣﺎرك ﻣﻲ
زﻧﻴﻢ و ﻓﺸﺮدن دﻛﻤﻪ ﻫﺎي Ctrl+Fاز ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻴﺒﻮرد و ﺗﺎﻳﭗ ﻧﺎم ﺳﺘﻮن در ﻗﺴﻤﺖ .Find Whatﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ در دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﺑﺼﻮرت
،Listﺳﺘﻮن ﻫﺎ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﺪه اﻧﺪ درﺳﺖ ﻣﺜﻞ ﻧﺮم اﻓﺰار .MSPداﺷﺘﻦ Categoryﺑﺮاي دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﺳﺘﻮن ﻫﺎ در ﻧﺮم اﻓﺰار
ﭘﺮﻳﻤﺎورا ﻣﺰﻳﺘﻲ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻧﺮم اﻓﺰار MSPﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﻲ آﻳﺪ ﻛﻪ در MSPﺳﺘﻮن ﻫﺎ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﺧﺎﺻﻲ ﻧﺪارﻧﺪ و ﻓﻘـﻂ ﺑـﻪ ﺗﺮﺗﻴـﺐ ﺣـﺮوف اﻟﻔﺒـﺎ
ﻫﺴﺘﻨﺪ.
در داﻳﺮﻛﺘﻮري Activityﻧﻮارﻫﺎي رﻧﮕﻲ در Project Tableﺳﻄﻮح WBSرا ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﻨﺪ و ﻧﻮارﻫـﺎي ﺳـﻔﻴﺪ ﻫـﻢ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎ را .در ﺑﺨـﺶ
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،در ﺗﻮﺿﻴﺢ Group and Sort byﻣﻲ ﺧﻮاﻧﻴﺪ ﻛﻪ ﭼﻄﻮر ﻣﻲ ﺗﻮان اﻳﻦ ﻧﻮارﻫﺎ را ﻓﺸﺮده ﺗﺮ ﺳﺎﺧﺖ ﺗﺎ ﻓﻀﺎي ﺑﻴﺸﺘﺮي داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ.
ﻣﻨﻮي Viewﺳﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ دارد ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ:
Expand All -1؛ ﺑﺎز ﺷﺪن و دﻳﺪه ﺷﺪن ﺗﻤﺎم ﺳﻄﻮح WBS
Collapse All -2؛ ﺑﺴﺘﻪ ﺷﺪن ﺗﻤﺎم ﺳﻄﻮح WBS
Collapse To -3؛ ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻮدن ﺗﺎ ﺳﻄﺤﻲ از WBSﻛﻪ ﺷﻤﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاي ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ ﺳﺘﻮن ﻫﺎ در Project Tableﻛﺎﻓﻲ ﺳﺖ ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﻛﻠﻴﻚ ﻣﻮس ﮔﺮﻓﺘﻪ و در ﺟﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ را رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ.
در ﺳﺘﻮن Viewاﮔﺮ Hint Helpﭼﻚ ﻣﺎرك ﺑﺨﻮرد ،روي ﻫﺮ ﺟﺎﻳﻲ از Project Tableﻛﻪ ﺑﺮوﻳﺪ ،ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﺨﺘﺼﺮي از آن را ﺑﺮاي ﺷﻤﺎ ﺷﺮح ﻣـﻲ
دﻫﺪ.
٨
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻫﻤﺰﻣﺎن ﭼﻨﺪ ﻣﻮرد ،ﻳﺎ ﻣﻴﺘﻮان روي اوﻟﻲ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻛﻠﻴﺪ Ctrرا ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و ﻣﻮارد ﺑﻌﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﻳﺎ اوﻟﻴﻦ ﻣﻮرد را
اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﺎ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻦ ﻛﻠﻴﺪ Shiftروي آﺧﺮي ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد.
ﻃﺮﻳﻘﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ و ﻋﺪم ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭘﻨﺠﺮه Detailﺑﻪ ﺻﻮرت اﺳﺖ:
.1
ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ در ﭘﺎﻳﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه؛ ﭘﻨﻬﺎن ﻳﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت.
.2از ﻣﻨﻮي Viewو اﻧﺘﺨﺎب ،Show on Bottomزدن ﭼﻚ ﻣﺎرك ﺑﺮاي ﭘﻴﺪاﻳﺶ ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت و ﺑﺮداﺷـﺘﻦ ﭼـﻚ ﻣـﺎرد ﺑـﺮاي ﻣﺨﻔـﻲ
ﺷﺪن ﭘﻨﺠﺮه.
.3ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي Project Table
.4اﺳﺘﻔﺎده از ﺷﻜﻞ
در ﻣﻨﻮي Toolbar
ﺑﺮاي اﻓﺰودن زﺑﺎﻧﻪ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز در ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت؛ در ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ Customize Project Detailsرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛـﺮده
و ﻣﻮارد ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺑﺎ ﻓﻠﺶ ﻫﺎ ﻛﻢ و زﻳﺎد ﻣﻲ ﻛﻨﻴﻢ.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﮔﺎﻫﻲ اوﻗﺎت ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺛﺎﺑﺖ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ و ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﭘﻨﻬﺎن ﻛﺮدن ﻧﺪارد ﻣﺜﻞ داﻳﺮﻛﺘﻮري Resourceو ﻳﺎ WPS & Docs
ﺑﺮاي داﻳﺮﻛﺘﻮري Activitiesﻳﻚ اﺳﺘﺜﻨﺎ در ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت دارﻳﻢ؛ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺮاي ﺗﻌﺪادي از زﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑـﺎ
ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮدن و اﻧﺘﺨﺎب Customizeﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آن زﺑﺎﻧﻪ ،ﻣﻲ ﺗﻮان ﻳﻚ ﺳﺮي ﺳﺘﻮن ﻫﺎ را ﻛﺎﻫﺶ و اﻓﺰاﻳﺶ داد.
اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ ازExpenses, Predecessors, Relationships, Resources, Successors :
ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﻣﻮﺿﻮع ﺑﻪ زﺑﺎﻧﻪ Notebookاز ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت ،اﻳﻦ ﻣﺴﻴﺮ اﻋﻤﺎل ﻣﻲ ﺷﻮد؛
Admin/ Admin Category/ Notebook Topics/ add
ﻣﻮاردي ﻛﻪ ﭼﻚ ﻣﺎرك دارد ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻛﺎرﺑﺮد ﻳﺎدداﺷﺖ ﻣﺎ در ﻣﻮاردي ﻣﺜﻞ EPS, Project, WBS, Activityﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .ﺗﻨﻈﻴﻢ آن ﺑﻪ ﻋﻬﺪه
ﺧﻮدﺗﺎن ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﺳﺘﻮن Calendarرا ﺑﻪ ﺳﺘﻮن ﻫﺎي Project Tableﺑﻴﺎﻓﺰاﻳﻴﺪ.
)Enterprise Project Structure (EPS
EPSﺳﺎﺧﺘﺎر ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ آن ﺳﺎﺧﺘﺎر ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﻫﺮ ﺷﺮﻛﺖ را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﻢ.
EPSﻛﺎر ﻓﻮﻟﺪرﺳﺎزي در وﻳﻨﺪوز را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ.
وارد داﻳﺮﻛﺘــﻮري Projectﺷــﺪه و از ﻣﻨــﻮي ،Enterpriseﮔﺰﻳﻨــﻪ Enterprise Project Structureرا ﻛﻠﻴــﻚ ﻛﻨﻴــﺪ و ﻳــﺎ از ﻣﺴــﻴﺮ
File/Open/EPSاﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ.
٩
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد رﻳﺸﻪ ﺑﻪ آﺧﺮﻳﻦ رﻳﺸﻪ رﻓﺘﻪ و دﻛﻤﻪ addرا در Command Barﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .اﺳﻢ و آﻳﺪي ﺑﺪﻫﻴﺪ و از ﻗﺴﻤﺖ ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﺟﻬﺖ دار
در ،Command Barﻓﻠﺶ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ را آﻧﻘﺪر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻲ رﻧﮓ ﺷﻮد در آﻧﺠﺎ ﻣﻲ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﻛﻪ EPSﻛﻪ ﻗﺒﻼً Nodeﻳـﺎ ﮔـﺮه ﺑـﻮد ،اﻻن ﺑـﻪ
ﺻﻮرت Rootﻳﺎ رﻳﺸﻪ درآﻣﺪ .ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺮه ،روي ﻫﻤﺎن Rootﻛﻪ ﺳﺎﺧﺘﻪ اﻳﺪ رﻓﺘﻪ و addﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ Nodeﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﻮد.
?
ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﺷﺮﻛﺖ راه آﻫﻦ ﺷﻬﺮي و ﺣﻮﻣﻪ ﺗﻬﺮان ﺳﻪ ﭘﺮوژه دارد .رﻳﺸﻪ اي ﺑﺴﺎزﻳﺪ ﺑﺎ ﻧﺎم TUSR Companyو آﻳﺪي .TUSRﺳﻪ ﮔﺮه
ﺑﺮاي آن اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎ ﻧﺎم ﻫﺎي Monorail Projectو Metro Projectو .R&D Projectﺑﺮاي آﻳﺪي اﻳﻦ ﺳﻪ ﻣﻮرد ﻛـﺎﻓﻲ ﺳـﺖ دو ﺣـﺮف
ﻣﺨﻔﻒ ﺑﺮاﻳﺸﺎن درﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ.
ﻣﺮاﺣﻞ اﻳﺠﺎد ﭘﺮوژه
ﭘﺮوژه ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺗﺮﻳﻦ ﺳﻄﺢ EPSو ﺑﺎﻻﺗﺮﻳﻦ ﺳﻄﺢ WBSﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﻲ رود.
ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺖ ﭘﺮوژه از ﻣﺴﻴﺮ:
اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺎﺧﺘﺎر ﭘﺮوژهFile/New/Create a New Wizard/
ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ،EPSﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﻧﺎم و آﻳﺪي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﻮد .در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪ ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﭘﺮوژه و Must Finish byرا ﻣﻴﺨﻮاﻫـﺪ .ﺗـﺎرﻳﺦ
ﺷﺮوع ﭘﺮوژه را وارد ﻛﻨﻴﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﺑﺮﺧﻼف ، MSPدر ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا ) Must Finish byﺗﻌﻬﺪ ﻗﺮاردادي( ﺣﺘﻤﺎً ﺑﺎﻳﺪ وارد ﺷﻮد .زﻣﺎن وارد ﻛﺮدن اﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ،در
اﻧﺘﻬﺎي ﻓﺎز Planو در اﺑﺘﺪاي ﻓﺎز Controlﻗﺒﻞ از ذﺧﻴﺮه Base Lineﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪي ،ﻧﺎم ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺴﺌﻮل را وارد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ.
ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪ ﻫﻢ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﻧﻮع ﻧﺮخ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮد .ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻲ ﺗﻮان 5ﻧﻮع ﻧﺮخ ﻣﺘﻔﺎوت اﺧﺘﺼﺎص داد.
ﻗﻴﻤﺖ ﻫﺎ ﺑﻪ دو ﻃﺮﻳﻖ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ:
Seasonal Rate .1؛ ﻗﻴﻤﺖ از ﺗﺎرﻳﺨﻲ ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ ﻛﻪ ﺑﻪ آن ﻧـﺮخ ﻓﺼـﻠﻲ ﻫـﻢ ﮔﻔﺘـﻪ ﻣـﻲ ﺷـﻮد .ﻣـﺜﻼً ﻣﻤﻜـﻦ اﺳـﺖ در
ﻋﺴﻠﻮﻳﻪ ،ﺟﻮﺷﻜﺎر در ﺗﺎﺑﺴﺘﺎن ﻛﻪ ﻫﻮا ﮔﺮم اﺳﺖ ،ﻧﺮﺧﻲ ﺑﻴﺸﺘﺮ از ﻧﺮخ زﻣﺴﺘﺎن ﻃﻠﺐ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ.
Rate Type .2؛ ﻗﻴﻤﺖ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺗﻴﭗ ﻛﺎري ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ ﻧﻪ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ زﻣﺎن .اﻳﻦ ﻗﻴﻤﺖ ﺷﺎﻣﻞ ﭘﻨﺞ ﻧﺮخ ﻣﻲ ﺷﻮد.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﻌﻀﻲ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻓﻘﻂ ﻳﻚ ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺘﻲ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﭘﺲ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﻧﺮخ اول را ﺑﻌﻨﻮان Defaultﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴـﺪ.
ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب Rate Typeدر ، Defaultﻓﻌﺎﻟﻲ ﻫﺎي اول ﺑﺎ ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺘﻲ ﻛﻪ ﺑﻌﻨﻮان ﭘﻴﺶ ﻓﺮض اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ ﻣﺤﺎﺳـﺒﻪ ﻣـﻲ ﺷـﻮﻧﺪ و
ﻣﺎﺑﻘﻲ ﺑﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻤﺎ از ﻧﺮخ ﻫﺎي دﻳﮕﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﺗﺎرﻳﺨﻲ ﻛﻪ از آن ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ،اﻃﻼﻋﺎت ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ را Effective Dateﻣﻲ ﮔﻮﻳﻨﺪ.
در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪ دو ﭘﻴﻐﺎم ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد ،ﮔﺰﻳﻨﻪ اول ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲ دﻫﺪ ﻛﻪ ﻣﺎﺑﻘﻲ ﻛﺎرﻫﺎ را ﺑﻪ وﻳﺰارد ﺑﺴﭙﺎرﻳﺪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ دوم ﻣﻲ ﮔﻮﻳﺪ
ﻛﻪ ﺧﻮدﺗﺎن ﻣﺎﺑﻘﻲ ﻛﺎرﻫﺎ را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎده از وﻳﺰارد .ﮔﺰﻳﻨﻪ Noرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و Finishﻛﻨﻴﺪ.
١٠
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
در ﻛﻞ ﺳﻪ روش ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﭘﺮوژه دارﻳﻢ؛
Create a New Project Wizard -1؛ ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻤﺎم ﻣﺮاﺣﻞ اﻳﺠﺎد ﭘﺮوژه اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺗﻮﺳـﻂ ﺧﻮدﻣـﺎن اﻋﻤـﺎل ﻣـﻲ
ﺷﻮد و ﺑﻪ روش ) (A to Zﻫﻢ ﻣﺸﻬﻮر اﺳﺖ ﻳﻌﻨﻲ ﺳﺎﺧﺖ ﭘﺮوژه از اوﻟﻴﻦ ﺗﺎ آﺧﺮﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ.
Project Architect (by Wizard) -2؛ ﻳﻌﻨﻲ ﺗﺎ ﺣﺪي ﺟﻠﻮ ﺑﺮوﻳﻢ و ﺑﺮاي ﻣﺎﺑﻘﻲ ﻣﺮاﺣﻞ از ﭘﺮوژه اﻟﮕﻮ ﻳﺎ Templateﻛﻪ ﺧﻴﻠﻲ ﺷﺒﻴﻪ ﺑﻪ
ﭘﺮوژه ﻣﺎ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﻛﻨﻴﻢ .ﺑﻪ اﻳﻦ ﭘـﺮوژه اﻟﮕـﻮ Methodology ،ﻫـﻢ ﻣـﻲ ﮔﻮﻳﻨـﺪ ﻛـﻪ در دﻳﺘـﺎﺑﻴﺲ MMDBو در اﭘﻠـﻲ ﻛﻴﺸـﻦ
Project Managementﻗﺮار دارد .اﮔﺮ از ﭘﺮوژه ﻫﺎي اﻟﮕﻮ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﻢ ،ﺳﺮﻋﺖ Planningاﻓﺰاﻳﺶ ﻣﻲ ﻳﺎﺑﺪ.
Importing -3؛ در اﻳﻦ روش ﻓﺎﻳﻞ ﭘﺮوژه ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ را ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺧﻮدﻣﺎن Importﻛﺮده و روي آن ﻛﺎر ﻣﻲ ﻛﻨﻴﻢ.
اﻛﻨﻮن ﺑﺮاي ﺻﺤﺖ از ﻣﺮاﺣﻞ اﻳﺠﺎد ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ در ﭘﻨﺠﺮه Detailsرﻓﺘﻪ و اﮔﺮ اﺷﺘﺒﺎﻫﻲ دﻳﺪه ﺷﺪ ،آن را اﺻﻼح ﻛﻨﻴﺪ.
در زﺑﺎﻧﻪ ﺟﻨﺮال از ﭘﻨﺠﺮه Detailsﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد ﻛﻪ 4ﺣﺎﻟﺖ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﻫﺎ وﺟﻮد دارد؛
.1
Active؛ ﻳﻌﻨﻲ ﭘﺮوژه ﻳﺎ در ﺣﺎل ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي اﺳﺖ ﻳﺎ در ﺣﺎل ﻛﻨﺘﺮل.
Inactive .2؛ ﻳﻌﻨﻲ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه اﻧﺪ وﻟﻲ ﺑﻪ دﻻﻳﻠﻲ ﻛﺎر اﺟﺮاﻳﺸﺎن ﻣﺘﻮﻗﻒ ﺷﺪه اﺳﺖ .ﻣﻤﻜـﻦ اﺳـﺖ اﻳـﻦ دﻟﻴـﻞ ﺑـﻪ ﺧـﺎﻃﺮ
اﻧﺘﺨﺎب ﻣﺪﻳﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺗﻘﺮﻳﺒﺎً 6ﻣﺎه ﺑﻪ ﻃﻮل ﻣﻲ اﻧﺠﺎﻣﺪ و ﭘﺮوژه ﻣﺘﻮﻗﻒ ﻣﻲ ﺷﻮد.
Planned .3؛ ﻳﻌﻨﻲ ﻓﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺗﻤﺎم ﺷﺪه وﻟﻲ ﻫﻨﻮز ﭘﺮوژه ﺷﺮوع ﻧﺸﺪه اﺳﺖ .در اﻳﺮان Plannedﻛﺎرﺑﺮد ﻧﺪارد ﭼﻮن اول ﭘﺮوژه ﻫﺎ
ﺷﺮوع ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﺑﻌﺪاً ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي!
What-If .4؛ در اﻳﻦ ﻣﻮرد ﻣﻲ ﺗﻮان ﺧﻮش ﺑﻴﻨﺎﻧﻪ ﻋﻤﻞ ﻛﺮد ،ﻳﺎ ﺑﺪﺑﻴﻨﺎﻧﻪ و ﻳﺎ ﻣﺤﺘﻤﻞ .ﺳﻨﺎرﻳﻮ )ﺑﻪ ﻣﻌﻨﻲ ﭼﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد اﮔﺮ (...ﺑﻪ ﻣﺪﻳﺮ در
ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﻴﺮي ﻛﻤﻚ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ و ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ ﺑﺎ ﭘﺮوژه اﺻﻠﻲ اﺷﺘﺒﺎه ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﺸﻮد ،ﻳﻚ ﻛﭙـﻲ از ﭘـﺮوژه ﺗﻬﻴـﻪ ﻛـﺮده و Pasteﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ .اﻛﻨـﻮن دو
ﭘﺮوژه دارﻳﻢ ،ﻳﻚ ﭘﺮوژه واﻗﻌﻲ و اﺻﻠﻲ )ﺑﺎ Statusﻳﻜﻲ از ﺳﻪ ﺣﺎﻟﺖ اول( و ﻳﻚ ﭘﺮوژه ﻛﭙﻲ ) (Status: What-Ifاز ﭘﺮوژه اﺻﻠﻲ ﺑﺮاي ﺑﺮرﺳـﻲ
و آزﻣﺎﻳﺶ ﺑﺮ روي آن ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺑﻬﺘﺮ در ﭘﺮوژه اﺻﻠﻲ .از اﻳﻦ ﻣﺴـﻴﺮ اﺳـﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴـﺪCopy/ Paste/ Open/ General Details/ :
Status/ What-if
ﺳﻪ ﻧﻮع ﺳﻨﺎرﻳﻮ دارﻳﻢ .1 :ﺧﻮﺷﺒﻴﻨﺎﻧﻪ ) .2 (Best Caseﺑﺪﺑﻴﻨﺎﻧﻪ ) .3 (Worse Caseﻣﺤﺘﻤﻞ )(Most Likely Case
ﺣﺎﻻ ﻫﺮ ﻋﻤﻠﻲ ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ روي ﺳﻨﺎرﻳﻮﻫﺎ اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ ﺳﭙﺲ آﻧﻬﺎ را آﻧﺎﻟﻴﺰ ﻛﻨﻴﺪ .اﮔﺮ ﻣﺜﻤﺮﺛﻤﺮ ﺑﻮد ،آن ﻋﻤﻞ را ﺑﺎ ﺻﻼﺣﺪﻳﺪ ﻣﺪﻳﺮ ﭘﺮوژه روي
ﭘﺮوژه اﺻﻠﻲ اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ.
در زﺑﺎﻧﻪ Defaultsﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺑﻪ اﻳﻦ ﺻﻮرت ﺑﺎﺷﺪ؛ Fixed Duration & Unit, Duration, Task Dependent
در ﻗﺴﻤﺖ Auto Numberingدو ﻋﻨﻮان Activity ID Prefixو Activity ID Suffixوﺟﻮد دارد.
ID Prefixﻫﻤﻴﺸﻪ ﺛﺎﺑﺖ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻣﺜﻼ Aو ID Suffixﻣﺘﻐﻴﺮﻧﺪ ﻣﺜﻼً ﺑﺎ اﻋﺪاد 10و 20و 30و ﻳﺎ 1000و 1010و ...
اﮔﺮ ID Prefixرا Aﺑﮕﺬارﻳﻢ ﻳﻌﻨﻲ ﺷﻨﺎﺳﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻣﺎ ﺑﺎ ﺣﺮف Aﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
اﮔﺮ ID Suffixرا 1000ﺑﮕﺬارﻳﻢ ﻳﻌﻨﻲ ﺷﻨﺎﺳﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ از ﻋﺪد 1000ﺷﺮوع ﻣﻲ ﺷﻮد .
١١
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
اﮔﺮ Incrementرا 10ﺑﮕﺬارﻳﻢ ﻳﻌﻨﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ 10ﺗﺎ 10اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ.
اﻳﻦ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﻫﺎ ﺑﺮاي اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﺟﺎ اﻓﺘﺎده ﺑﺎﺷﺪ ﺟﺎﻳﻲ ﺑﺮاي اﻓﺰودن آن ﻣﺎﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي دﻳﮕﺮ وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎﻳﻲ Anticipatedﻫﺎي ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن در ﻫﻴﭻ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﺷﺮﻛﺖ ﻧﻤﻲ ﻛﻨﻨﺪ و ﻓﻘﻂ ﺟﻨﺒﻪ ﻧﻤﺎﻳﺸﻲ دارﻧﺪ!
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :در ﮔﺮه Metro Projectﻛﻪ ﻗﺒﻼً ﺳﺎﺧﺘﻪ اﻳﺪ ،ﭘﺮوژه اي ﺑﺴﺎزﻳﺪ ﺑﺎ آﻳﺪي L3Pو ﻧﺎم .Line 3 Project
ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع را 2011/May/01ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻮد و ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدي ﭘﺎﻳﺎن .2012/Nov/24ﺑﺮاي Data Dateﻫﻢ ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع را وارد ﻛﻨﻴﺪ.
در Notebookﻣﻮﺿﻮﻋﻲ ﺑﺎ ﻋﻨﻮان Future Projectاﻳﺠﺎد ﻛﺮده و ﻣﺘﻦ آن را Tow Project will be Contractedﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴـﺪ .در Auto
Numberingدر ﺑﺨﺶ ID Suffixﻋﺪد 10را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﺮده و Incrementرا ﻫﻢ 10ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ.
WBS
اﮔﺮ ﺑﻪ داﻳﺮﻛﺘﻮري WBSﺑﺮوﻳﺪ ،آﻳﺪي و ﻧﺎم ﭘﺮوژه اي ﻛﻪ ﺳﺎﺧﺘﻪ اﻳﺪ را در اوﻟﻴﻦ ﺳـﻄﺢ WBSﻣﺸـﺎﻫﺪه ﻣـﻲ ﻛﻨﻴـﺪ .روي آن ﻛﻠﻴـﻚ ﻛـﺮده و از
ﻣﻨﻮي Command barﮔﺰﻳﻨﻪ addرا ﺑﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ ﺳﻄﺢ ﺑﻌﺪي اﻳﺠﺎد ﺷﻮد .از 4ﻓﻠﺶ ﺟﻬﺖ دار ﻣﻮﺟـﻮد در Command barﻣـﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ ﺑـﺮاي
ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ ﺳﻄﻮح اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ و ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺐ ﭘﺮوژه را ﺗﺮﺳﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ.
? ﺗﻤﺮﻳﻦ WBS :ﻫﺎي ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﺷﺪه در ﻧﻤﻮدار را ﺗﺮﺳﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ.
Line 3 Project
Operation
Phase 2
Build
Phase 1
Power
Tunnels
Design
Station
Power
Tunnels
Station
ﺗﻘﻮﻳﻢ
ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻫﺎ ،ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﺑﺨﺶ ﻫﺎي ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ .ﺑﺮاي ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺑﻪ ﭘﺮوژه ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،ﻣﻨﺒﻊ ،ﻫﺮ ﻛﺪام ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ اي ﻧﻴﺎز دارﻧﺪ.
ﺗﻘﻮﻳﻢ را در ﺳﻪ ﻣﺤﻴﻂ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﺮد:
-1ﺗﻘﻮﻳﻢ ﭘﺮوژه :ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺑﻪ ﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﭘﺮوژه.
١٢
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
-2ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻣﻨﺒﻊ :ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻓﻘﻂ ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﭘﺮوژه.
-3ﺗﻘﻮﻳﻢ :Globalﻗﺎﺑﻞ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ و ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻳﻌﻨﻲ ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻧﺪارد.
ﺑﻪ اﻳﻦ ﺷﻜﻞ دﻗﺖ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻫﺎ ﺑﻪ ﻳﺎدﺗﺎن ﺑﻤﺎﻧﺪ:
Activity
Global Calendars
Resource
Resource Calendars
Project
Project Calendars
ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻫﺎ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺑﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ Calendarدر ﻣﻨﻮي Enterpriseرﻓﺘﻪ و ﻧﻮع ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛـﺮد و ﻳـﺎ اﻳﻨﻜـﻪ در
داﻳﺮﻛﺘﻮري Activityدر زﺑﺎﻧﻪ ﺟﻨﺮال ،در ﻗﺴـﻤﺖ ،Activity Calendarﺑـﺎﻛﺲ را ﺑـﺎز ﻛـﺮده و ﺑـﺎﻻي ﭘﻨﺠـﺮه ،ﻓﻠـﺶ Displayرا زده و ﺗﻘـﻮﻳﻢ
Globalرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺗﻘﻮﻳﻢ ،اﺑﺘﺪا از ﻣﻨﻮي enterpriseروي calendarﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ add .را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺑﻌﺪ از ﺑﺎز ﺷﺪن ﭘﻨﺠﺮه ،ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮي
ﻛﻪ ﻣﻴﺨﻮاﻫﻴﺪ از روي آن ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺧﻮد را ﺑﺴﺎزﻳﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺮاي ﺗﻤﺮﻳﻦ روي standard 5 Day Workweekﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .اﺳﻢ ﺧﻮد را ﺑـﺮاي
ﻧﺎم ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ .ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه را اﻧﺘﺨﺎب و روي Modifyﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺗﻐﻴﻴﺮ روي ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﻛﻠﻴﺪ Work Weekرا ﻓﺸﺎر
داده و ﺟﻤﻌﻪ را ﺻﻔﺮ ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎري و ﻣﺎﺑﻘﻲ روزﻫﺎ 8ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎري ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ .ﺳﭙﺲ ﺑﺮاي دادن ﺳﺎﻋﺖ ﻧﺎﻫﺎر و ﻧﻤﺎز ،ﮔﺰﻳﻨﻪ Detailed work
hours/dayرا ﭼﻚ ﻣﺎرك زده و ﺳﭙﺲ Work Weekرا ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .در ﭘﻨﺠﺮه ﺑﺎز ﺷﺪه ،از ﺷﻨﺒﻪ ﺗـﺎ ﭘﻨﺠﺸـﻨﺒﻪ را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛـﺮده و ﺳـﭙﺲ در
زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ آن ،ﺳﺎﻋﺖ 12اﻟﻲ 13را ﺑﻪ ﻧﺎﻫﺎر و ﻧﻤﺎز اﺧﺘﺼﺎص دﻫﻴﺪ ﻳﻌﻨﻲ None Workﺑﺰﻧﻴﺪ .آﺑﻲ رﻧﮓ ﺷﺪن ﻣﺤﺪوده 12ﺗـﺎ
13ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﺳﺎﻋﺖ ﻏﻴﺮﻛﺎري اﺳﺖ.
?
ﻧﻜﺘﻪ :ﺑﺮاي دادن ﺗﻌﻄﻴﻠﻲ ﻫﺎي ﺧﺎص )ﻣﺜﻞ ﻋﻴﺪ ﻧﻮروز ،اﻋﻴﺎد ﻣﺬﻫﺒﻲ و (...ﻛﺎﻓﻲ ﺳﺖ روزﻫﺎي ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ از روي ﺗﻘـﻮﻳﻢ را اﻧﺘﺨـﺎب
ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ None workرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ آن روز ،ﺗﻌﻄﻴﻞ ﺷﻮد.
?
ﻧﻜﺘﻪ :ﻻزم ﺑﻪ ذﻛﺮ اﺳﺖ ﻧﻮع ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺨﺘﺺ ﺑﻪ ﺑﻌﻀﻲ داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻫﺎ ﻧﻴﺴﺖ در ﻣﻮﻗﻊ اﻧﺘﺨﺎب ﻗﺎﺑﻞ دﺳﺘﺮﺳﻲ ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ ﻣﺜﻼً
در داﻳﺮﻛﺘﻮري Activityﻓﻘﻂ ﺑﻪ ﺗﻘﻮﻳﻢ Globalدﺳﺘﺮﺳﻲ دارﻳﻢ و ﺗﻘﻮﻳﻤﻲ اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ ﺑﺮاي ﺗﻘﻮﻳﻢ Projectو ﻳﺎ Resourceﺑﻪ ﭼﺸﻢ ﻧﻤﻲ ﺧﻮرد
و ﺑﻪ ﺑﻴﺎﻧﻲ ﻣﻲ ﺗﻮان ﮔﻔﺖ ﻛﻪ ﺧﺎﻣﻮش اﺳﺖ و ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل.
اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ ،ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺑﻌﺪ از ﻛﻠﻴﻚ روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،در ﺳﺘﻮن ﺗﻘﻮﻳﻢ ،ﻧﻮع ﺗﻘﻮﻳﻢ را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛﻨﻴـﺪ و
ﻳﺎ اﻳﻨﻜﻪ ﺑﻪ ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت رﻓﺘﻪ و در زﺑﺎﻧﻪ Generalﻧﻮع ﺗﻘﻮﻳﻢ را ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ.
١٣
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻛﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﻳﻜﺠﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺑﺪﻫﻴﺪ ﺑﺮ روي ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اول ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻛﻠﻴﺪ Shiftﻛﻴﺒﻮرد را ﮔﺮﻓﺘﻪ ،روي آﺧـﺮﻳﻦ
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻌﺪ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ Fill Downرا اﻋﻤﺎل ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ،ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر ﻳﻚ ﻛﭙﻲ از ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺑـﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎي ﺑﻌـﺪي
اﻳﺠﺎد ﻛﺮده اﻳﻢ .ﺑﻌﺪ از اﻋﻤﺎل ﺗﻐﻴﻴﺮات Scheduleﻛﻨﻴﺪ.
در ﺗﻘﻮﻳﻢ ﭘﺮوژه ،ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﻲ ﻛﻨﺪ ﻓﻘﻂ ﻧﺤﻮه ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ Durationدر ﺳﻄﺢ WBSﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ.
در ﭘﻨﺠﺮه Activityدر زﺑﺎﻧﻪ ،Generalﺷﺶ ﻧﻮع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ.
.1
:Finish Milestoneﺑﺮاي ﭘﺎﻳﺎن ﻫﺮ ﻓﺎز و ﻳﺎ ﺗﺤﻮﻳﻞ اﻗﻼم ﺗﺤﻮﻳﻠﻲ ﻛﺎرﺑﺮد دارد .در ﺻﻮرت ﺗﻌﺮﻳـﻒ ،زﻣـﺎن آن ﭘﺎﻳـﺎن روز ﻛـﺎري رأس
ﺳﺎﻋﺖ 5ﺑﻌﺪازﻇﻬﺮ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .اﻳﻦ ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﺑﻪ ﭘﻮﺷﺸﻲ ﺗﻌﺒﻴﺮ ﺷﺪه اﺳﺖ.
:Level of Effort .2ﺑﺮاي ﻛﺎرﻫﺎي در ﺣﺎل ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ ﺳﺎﻳﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ واﺑﺴﺘﻪ اﻧـﺪ و ﻧﻤـﻲ ﺗـﻮان ﺑـﻪ آﻧﻬـﺎ ﻣﺤـﺪودﻳﺖ اﻓـﺰود.
ﻛﺎرﻫﺎﻳﻲ ﻣﺜﻞ ﻧﻈﺎرت و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻛﺎرﻫﺎي دﻓﺘﺮي ،ﻧﮕﻬﺒﺎﻧﻲ و ﺟﻠﺴﺎت ﻫﺴﺘﻨﺪ .ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻲ ﮔﻴﺮد وﻟﻲ ﻗﻴﺪ ﻧﻤﻲ ﮔﻴﺮد Duration .آن ﻧﻴﺰ
ﻣﺘﺄﺛّﺮ از ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎز و ﭘﺲ ﻧﻴﺎز اﺳﺖ Start to start .آن ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اول و دوم Finish to Finish .آن ﻧﻴﺰ ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اول و آﺧﺮ اﺳﺖ.
:Resource Dependent .3زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﭼﻨﺪ ﻣﻨﺒﻊ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻳﻜﺴﺎﻧﻲ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻳﺎﻓﺘﻪ اﻧﺪ ،ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺴﺘﻘﻞ ﻛـﺎر ﻛﻨﻨـﺪ.
اﻳﻦ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﺷﻮد ﻛﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ آن ﻛﻤﻴﺎب و ﻳﺎ داراي ﺗﺨﺼﺺ اﻧﺤﺼـﺎري ﻫﺴـﺘﻨﺪ .زﻣـﺎن ﺑﻨـﺪي ﻣﻨﺒـﻊ ﺑـﺮ
اﺳﺎس ﺗﻘﻮﻳﻢ ﺷﺨﺼﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ Fix unit/timeو Fix unitﻫﺴﺘﻨﺪ ،ﻣﺘﺄﺛّﺮ از ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻣﻨﺒﻊ ﻫﺴﺘﻨﺪ و از ﻧﻮع Resource Dependent
:Start Milestone .4ﺑﺮاي ﺷﺮوع ﻫﺮ ﻓﺎز ﻳﺎ ارﺗﺒﺎط ﻣﺤﺼﻮﻻت ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﻳﻞ ) (Deliverableﻛﺎرﺑﺮد دارد .در ﺻﻮرت ﺗﻌﺮﻳﻒ ،زﻣـﺎن آن
اول روز ﻛﺎري رأس ﺳﺎﻋﺖ 8ﺻﺒﺢ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .اﻳﻦ ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﺑﻪ ﺟﻮﺷﺸﻲ ﺗﻌﺒﻴﺮ ﺷﺪه اﺳﺖ.
:Task Dependent .5زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻛﺎر ﻧﻴﺎز اﺳﺖ در ﻳﻚ ﻣﺤﺪوده زﻣﺎﻧﻲ ،ﺻﺮف ﻧﻈﺮ از در دﺳﺘﺮس ﺑﻮدن ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد .اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ
ﺑﺪون ﻣﻨﺒﻊ ﺑﻮد ﻳﺎ ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ داﺷـﺖ ،ﺑﻄﻮرﻳﻜـﻪ ﺗﻘـﻮﻳﻢ آن ﻣﻨﺒـﻊ ﺑـﺎ ﺗﻘـﻮﻳﻢ آن ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻳﻜﺴـﺎن ﺑـﻮد ﻧـﻮع آن ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ را Task
Dependentدر ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ.
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ از ﻧﻮع Fix Duration & Unitﻳﺎ Fix Duration & Unit/Timeﻫﺴﺘﻨﺪ ،ﻣﺘﺄﺛّﺮ از ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺳﺖ و از ﻧـﻮع Task
Dependent
:WBS Summary .6ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻲ ﮔﻴﺮد وﻟﻲ ﻗﻴﺪ ﻧﻤﻲ ﮔﻴﺮد Duration .آن رﺑﻄﻲ ﺑﻪ ﭘﻴﺶ ﻧﻴـﺎز و ﭘـﺲ ﻧﻴـﺎز ﻧـﺪارد و ﻣـﺪت زﻣـﺎﻧﺶ را
اوﻟﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ و آﺧﺮﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ .اﮔﺮ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ زﻳﺮ ﭘـﺮوژه ﺑﺎﺷـﺪ ،ﻃـﻮﻟﺶ ﺑﺮاﺑـﺮ ﺑـﺎ ﻛـﻞ ﭘـﺮوژه اﺳـﺖ و اﮔـﺮ ﻣـﺜﻼً زﻳـﺮ
Engineeringﺑﺎﺷﺪ ،ﻃﻮﻟﺶ ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﻃﻮل Engineeringﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﺑﺮاي زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ Task Dependentاز ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد و ﺑﺮاي زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ Resource
Dependentاز ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻣﻨﺒﻊ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد.
? ﻧﻜﺘﻪ Start & Finish Milestone :ﻫﺎ ﻃﻮل زﻣﺎن ﺻﻔﺮ دارﻧﺪ و ﻣﻲ ـﻮان ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻫﺎ ،ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ و ﻣﺤﺼﻮﻻت ﺗﻮﻟﻴﺪي و ﻣـﺪارك
را ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ داد .ﻣﻲ ﺗﻮان آن ﻫﺎ را ﺑﻪ ﻳﻚ ﻣﻨﺒﻊ اﺻﻠﻲ ﺗﺨﺼﻴﺺ داد وﻟﻲ ﻧﻤﻲ ﺗﻮان ﻧﻘﺸﻲ را ﺑﻪ آن ﻫﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ داد.
?١
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
? ﻧﻜﺘﻪ:
(1اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اوﻟﻲ Start Milestoneﺑﻮد ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ زﻣﺎن آن ﻣﺜﻼً ﺳﺎﻋﺖ 8ﺻﺒﺢ ﺗﺎرﻳﺦ 90/02/01و ﺗﺎرﻳﺦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ دوﻣـﻲ ﺑﺮاﺑـﺮ ﺑـﺎ
ﻫﻤﺎن روز ﻳﻌﻨﻲ 90/02/01ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
(2اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اوﻟﻲ Finish Milestoneﺑﻮد ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ زﻣﺎن آن ﻣﺜﻼ ﺳﺎﻋﺖ 5ﺑﻌﺪازﻇﻬﺮ ﺗﺎرﻳﺦ 90/02/01و ﺗـﺎرﻳﺦ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ دوﻣـﻲ
ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﻓﺮداي آن روز ﻳﻌﻨﻲ 90/02/02ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ﭼﻮن اوﻟﻲ ﭘﺎﻳﺎن ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎري ﺑﻮده.
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
ﻣﺮاﺣﻞ اﻳﺠﺎد و ﺣﺬف ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در داﻳﺮﻛﺘﻮري Activitiesﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از:
-1اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﻠﻴﺪ Insertﻛﻴﺒﻮرد ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ و اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﻠﻴﺪ Deletedﻛﻴﺒﻮرد ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ.
-2اﺳﺘﻔﺎده از addدر Command barﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ و اﺳﺘﻔﺎده از Deletedﺑﺮاي ﺣﺬف ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ.
-3راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮدن و اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ addﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ و اﺳﺘﻔﺎده از Deletedﺑﺮاي ﺣﺬف ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﺑﺮاي ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻳﺠﺎد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ روي ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺗﺮﻳﻦ ﺳﻄﺢ WBSﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در آن ﺑﺎﺷﺪ ،ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﺑﻪ
آن اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ .در ﻛﻞ 3ﻧﻮع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ دارﻳﻢ:
(Not Started) -1ﺷﺮوع ﻧﺸﺪه :ﻛﻪ ﺑﺎ رﻧﮓ ﺳﺒﺰ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮد.
(In Progress) -2در ﺣﺎل اﺟﺮا :ﻛﻪ ﺑﺎ رﻧﮓ ﻧﻴﻤﻪ ﺳﺒﺰ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮد.
(Completed) -3ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه :ﻛﻪ ﺑﺎ رﻧﮓ آﺑﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮد.
Durationﻫﺎ ﻳﺎ ﻣﺪت زﻣﺎن ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،در ﺳﺘﻮن Original Durationاز Project Tableﺛﺒﺖ ﻣﻲ ﺷﻮد.
راﺑﻄﻪ ﻫﺎي ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎز و ﭘﺲ ﻧﻴﺎز Lig ،و Lagﻫﺎ در زﺑﺎﻧﻪ Predecessorاز ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ دﻛﻤﻪ Assignدر ﭘﺎﻳﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴـﺎت
درج ﻣﻲ ﺷﻮد .ﻧﻴﺎزي ﺑﻪ ﺑﺴﺘﻦ ﭘﻨﺠﺮه Assignﺑﻌﺪ از ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻧﻴﺴﺖ ،ﻛﺎﻓﻲ ﺳﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻌـﺪي را ﻫﻤـﺎﻧﻄﻮر ﻛـﻪ ﭘﻨﺠـﺮه
Assignﻣﻮﺟﻮد اﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺑﻌﺪي را ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎز ﺑﺪﻫﻴﺪ .اﮔﺮ راﺑﻄﻪ اي اﺷﺘﺒﺎه ﺑﻮد ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺎ ﻓﺸـﺮدن دﻛﻤـﻪ Remove
آن را اﺻﻼح ﻛﺮد .دﻛﻤﻪ ي go toﻧﻴﺰ ﻧﻮﻋﻲ ردﻳﺎﺑﻲ ﺑﺮاي ﻧﺸﺎن دادن ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎزﻫﺎ و ﭘﺲ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎ.
وﻗﺘﻲ ﺗﻤﺎم رواﺑﻂ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و ﻣﺪت زﻣﺎن آﻧﻬﺎ را وارد ﻛﺮدﻳﺪ ﻧﻮﺑﺖ ﺑﻪ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻣﺠﺪد Scheduleﻣﻲ رﺳﺪ .اﻳﻦ زﻣﺎن ﺑﻨـﺪي ﺑـﺎ ﻓﺸـﺮدن
دﻛﻤﻪ F9از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻴﺒﻮرد و ﻳﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي ﺷﻜﻞ
از ﻣﻨﻮي اﺑﺰار ،اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
Data Dateدر ﻓﺎز Planningﺗﺎرﻳﺨﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ آن ﺗﺎرﻳﺦ ،ﺗﻤﺎم ﺗﻐﻴﻴﺮات زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﺑﺮ روي ﭘﺮوژه اﻋﻤﺎل ﻣﻲ ﺷﻮد ﻛﻪ ﺑﻪ ﺻـﻮرت
ﺧﻂ آﺑﻲ رﻧﮓ در Gant Chartدﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد .اﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ در ﻓﺎز ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ،ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ اﺑﺘﺪاي ﭘﺮوژه ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ Log to Fileﺗﻴﻚ ﺑﺨﻮرد و دﻛﻤﻪ Scheduleرا ﺑﻔﺸﺎرﻳﻢ ،ﮔﺰارﺷﻲ ﺟﺎﻣﻊ ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ TXTاز ﻋﻤﻠﻜﺮد اﺧﻴﺮ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻲ دﻫـﺪ.
ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﮔﺰارش در ﻣﺴﻴﺮ دﻟﺨﻮاه ،ﻣﺴﻴﺮ دﻫﻴﺪ.
?١
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
اﻛﻨﻮن ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺟﺎﺑﺠﺎ و ﺑﻬﻢ ﻟﻴﻨﻚ ﺷﺪه اﻧﺪ .ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺑﺤﺮاﻧﻲ ﻫﻢ ﺑﻪ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ درآﻣﺪه .زﻣﺎن ﺑﻨﺪي
ﻣﺠﺪد ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ روي ﭘﺮوژه اﻋﻤﺎل ﻛﺮده اﻳﻢ.
ﺑﺮاي ﺛﺒﺖ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺑﻪ ﻃـﻮر ﺧﻮدﻛـﺎر ﺑﻬﺘـﺮ اﺳـﺖ در ﭘﻨﺠـﺮه ﻣﺤـﺎوره اي Scheduleروي ﮔﺰﻳﻨـﻪ Optionﻛﻠﻴـﻚ ﻛـﺮده و در زﺑﺎﻧـﻪ ،General
ﮔﺰﻳﻨﻪ Schedule Automatically when a Change Affects Datesرا ﭼﻚ ﻣﺎرك زده ﺳـﭙﺲ Closeو ﺑﻌـﺪ از آن از ﭘﻨﺠـﺮه Schedule
ﺧﺎرج ﺷﻮﻳﺪ.
اﻃﻼﻋﺎت ﺛﺒﺘﻲ در Schedule Logﺷﺎﻣﻞ :زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ،آﻣﺎرﻫﺎ ،ﺧﻄﺎﻫﺎ ،ﻫﺸﺪارﻫﺎ ،ﻧﺘﺎﻳﺞ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ،اﺳﺘﺜﻨﺎﻫﺎ و ...
?
ﻧﻜﺘﻪ :اﮔﺮ ﺧﻄﺎﻳﻲ ﻣﺜﻞ ) Loopﺣﻠﻘﻪ( در ﺗﺮﺳﻴﻢ ﺷﺒﻜﻪ ﻣﺮﺗﻜﺐ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﻴﺪ از ﻃﺮﻳﻖ ﮔﺰارش Scheduleﺑﻪ آن ﭘﻲ ﻣﻲ ﺑﺮﻳﺪ و ﺣﻠﻘـﻪ
ﻫﺎي اﺷﺘﺒﺎه را ﺣﺬف ﻛﺮده و ﻣﺠﺪداً ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﻛﻨﻴﺪ.
?
ﻧﻜﺘﻪ :اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در Gantt chartاﺷﺘﺒﺎﻫﺎً ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﻣﻮس ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﺪ ،ﻛﺎﻓﻲ ﺳﺖ Scheduleﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺳﺮﺟﺎي ﺧﻮدش ﺑﺮﮔﺮدد.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﺑﻪ ﺷﻜﻞ زﻳﺮ دﻗﺖ ﻛﻨﻴﺪ؛
Open Start
:Open Startﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﻛﻪ ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎز ﻧﺪارد.
Open End
:Open Endﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﻛﻪ ﭘﺲ ﻧﻴﺎز ﻧﺪارد.
Open Ends
:Open Endsﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﻛﻪ ﻧﻪ ﭘﻴﺶ ﻧﻴﺎز دارد و ﻧﻪ ﭘﺲ ﻧﻴﺎز.
اﻳﻨﻬﺎ Errorﻫﺎﻳﻲ ﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ در ﮔﺰارش Scheduleﻣﺸﺎﻫﺪه ﺷﻮد .ﺑﺮاي اﺻﻼح آﻧﻬﺎ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﺷﺮوع ﺑﺮاي Open Start
،ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﭘﺎﻳﺎن ﺑﺮاي Open Endو ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن ﺑﺮاي Open Endsدر ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﺑﺮاي ﺳﻪ ﺳﻄﺢ اول WBSﻻزم اﺳﺖ ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﻮد .ﻣﺜﻼً ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن ﭘﺮوژه و ﻳﺎ ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن ﺳﺎﺧﺖ و ﻳﺎ ...
ﮔﺰﻳﻨﻪ Group and Sort byﻛﻪ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ
در ﻣﻨﻮي اﺑﺰار اﺳﺖ ،ﻓﻘﻂ ﺑﺮاي داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻫﺎي ﭘﺮوژه و ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻛﺎرﺑﺮد دارد و در داﻳﺮﻛﺘﻮري
WBSﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻲ ﺷﻮد.
? ﺑﺎ ﭼﻚ ﻣﺎرك زدن Show Summaries Onlyﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺧﻼﺻﻪ و ﻓﻘﻂ ﺳﻄﻮح WBSﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ.
? ﺑﺎ ﭼﻚ ﻣﺎرك زدن Shrinkﭘﻬﻨﺎي ﺑﺎﻧﺪ ﻧﺮﻣﺎل ،ﻓﺸﺮده ﻣﻲ ﺷﻮد.
? ﺑﺎ ﭼﻚ ﻣﺎرك زدن Hide if Emptyﺟﺎﻫﺎي ﺧﺎﻟﻲ ﻛﻪ ﺑﻌﺪ از اﻋﻤﺎل ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ را ﻧﺸﺎن ﻧﻤﻲ دﻫﺪ.
?١
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي A10ﺗﺎ A240را در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﻪ ﻫﺮ زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ از wbsﺳﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺧﺘﺼﺎص دﻫﻴﺪ.
Predecessor
A40,A50,A60
A130
)A140 (FS-50
A70,A80,A90
)A130 (FS-10),A110 (FF+20
A170
A120
)A190 (FS-10
A200
A160
A220
)A230 (FS-5
Duration
80
100
120
90
80
95
30
60
30
60
60
30
Name
A130
A140
A150
A160
A170
A180
A190
A200
A210
A220
A230
A240
Predecessor
------A10
)A20 (FS-5
A20
)A40 (SS
)A40,A20 (FS-5
A10,A40
)A70 (FF+10
A70,A80
A10,A20,A30
)A100 (FS-30
)A110 (SS+40
Duration
10
15
20
25
40
35
45
30
25
120
90
150
Name
A10
A20
A30
A40
A50
A60
A70
A80
A90
A100
A110
A120
Notebook
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A60ﻳﺎدداﺷﺘﻲ ﺑﺎ ﻣﻮﺿﻮع Scopeو ﻣﺘﻦ This Activity May Deletedﻗﺮار دﻫﻴﺪ.
Step
Stepﻫﺎ ﻓﺎﻗﺪ ﻣﻮارد زﻳﺮ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ؛
Duration, Date, Resource, Cost, Calendarو ﻗﻴﻮد زﻣﺎﻧﻲ.
اﺳﺘﭗ ﻫﺎ ﻓﻘﻂ ارزش وزﻧﻲ دارﻧﺪ ) (weight factorو ﺗﻨﻬﺎ ﻛﺎرﺑﺮدش ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺳﺖ.
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ stepدارﻧﺪ ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ و ﻳﺎ دﻓﺘﺮي ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ ﻣﺘﺮه ﺑﺮآورد ﻧﺪارﻧﺪ ﭼﻮن ﻣﺘﺮه ﺑﺮآورد ﺑـﺮ اﺳـﺎس ﻧﻘﺸـﻪ
اﺳﺖ.
وﻗﺘﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﺣﺠﻢ ﻛﺎر ﻣﺸﺨﺺ و ﻗﺎﺑﻞ ﺑﺮآورد ﻧﺪارد ﻣﻲ ﺗﻮان از stepﺑﻌﻨﻮان ﻣﻘﺎﻃﻌﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد ﻛﻪ از آن ﻣﻘﺎﻃﻊ ﺑـﻪ ﺑﻌـﺪ ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ
ﺧﻮاﻫﺪ ﻛﺮد.
ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A10ﻫﻔﺖ Stepﻳﺎ ﮔﺎم ﻗﺮار ﺑﺪﻫﻴﺪ ﺑﺎ ﻋﻨﺎوﻳﻦ زﻳﺮ؛
) Collect Requirementsﺟﻤﻊ آوري ﻣﻠﺰوﻣﺎت( و ) Develop Draft issueﺗﻬﻴﻪ ﭘﻴﺶ ﻃﺮاﺣﻲ اوﻟﻴﻪ( و) Distribute draftﭘﺨﺶ ﭘـﻴﺶ
ﻃﺮاﺣﻲ( و ) Collect commentsﺟﻤـﻊ آوري ﻧﻈـﺮات( و ) Develop first issueﺗﻬﻴـﻪ ﻧﺴـﺨﻪ اول(و Approved by Clientو Official
) developmentﺑﻌﺪ از ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺗﺄﻳﻴﺪﻳﻪ آن را ﻓﺮﺳﺘﺎد(
ﻛﻨﺎر ﺳﺘﻮن ﻫﺎي stepﻛﻠﻴـﻚ ﻛـﺮده و ﺳـﺘﻮن ﻫـﺎي step % Complete, step weight, step weight percent, completedرا اﺿـﺎﻓﻪ
ﻛﻨﻴﺪ.
١٧
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
وزن ﻫﺎي زﻳﺮ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﺮاي stepﻫﺎ وارد ﻛﻨﻴﺪ؛
250و 500و 100و 200و 350و 0و 280ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ اﻳﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﻔﺮ ﺳﺎﻋﺖ ﻣـﻲ ﺑﺎﺷـﺪ .ﺑﻌـﺪ از وارد ﻛـﺮدن ﻣﻘـﺎدﻳﺮ ،ارزش وزﻧـﻲ در
ﺳﺘﻮن step weigh percentﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
اﮔﺮ اﻳﻦ ﻣﺠﻤﻮع stepﻫﺎ ﺑﺮاي ﺗﻌﺪاد زﻳﺎدي از ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﺑﺎﺷﺪ ،ﻣﻲ ﺗﻮان از آن ﻳﻚ اﻟﮕﻮ ﻳﺎ templateﺳـﺎﺧﺖ و ﺑـﺮاي ﻫـﺮ
ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﻛﻪ آن را ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﺪ pasteﻛﺮد Step .ﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده ﺳﭙﺲ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮدن از آن ﻳﻚ templateﺑﺴﺎزﻳﺪ و
آن را Designing Stepsﺑﻨﺎﻣﻴﺪ .روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A20رﻓﺘﻪ و Add from Tableزده ﻟﻴﺴﺖ ﮔﺎم ﻫﺎ آﻣﺪه و اﻧﺘﺨﺎب ﻛـﺮده و ﺗﺨﺼـﻴﺺ ﻣـﻲ
دﻫﻴﻢ .ﺑﺮاي A40ﻫﻢ اﻳﻦ ﻛﺎر را اﻧﺠﺎم ﻣﻲ دﻫﻴﻢ .ﺑﺮاي وﻳﺮاﻳﺶ و ﺑﻬﺒـﻮد Templateﺑـﻪ ﻣﺴـﻴﺮ Enterprise/Activity Step Templates
ﺑﺮوﻳﺪ.
روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A10ﺑﺮوﻳﺪ .در ﺳﺘﻮن step % Completeاﻳﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ؛ 100و 100و 100و 80و 100و 100و 100
* از روي ﻧﻮار اﺑﺰار Columnsﺳﺘﻮن Activity % Completeرا اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي از ﻧﻮع Physicalﻳﺎ دﺳﺘﻲ وارد ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ و ﻳﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس stepﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ.
ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻳﻚ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺮ اﺳﺎس stepﻫﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد دو ﺗﻨﻈﻴﻢ زﻳﺮ را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ:
-1ﻧﻮع % completeرا ﻓﻴﺰﻳﻜﺎل ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﺮده.
در داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ و در ﻛﺸﻮي Generalﻧﻮع % Completeرا Physicalﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ.
-2ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﭘﺮوژه Physical % Completeاز روي stepﻧﻴﺰ ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد.
وارد داﻳﺮﻛﺘﻮري ﭘﺮوژه ﺷﻮﻳﺪ ،ﭘﺮوژه را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و در ﻛﺸﻮي calculationو ﮔﺰﻳﻨﻪ اول را ﻛﻪ ﻣﻲ ﮔﻮﻳﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ از روي stepﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد
را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و دوﺑﺎره ﺑﻪ داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺎز ﮔﺮدﻳﺪ .در ﻛﺸﻮي statusﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A10ﺑﻪ اﻧﺪازه %97.63ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷـﺪه
اﺳﺖ.
از ﻣﺮﺣﻠﻪ * ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﺗﻤﺎم ﻣﺮاﺣﻞ را ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻗﺒﻞ ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ و ﻫﻴﭻ stepﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه اي ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ .ﻓﻘﻂ Physicalﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﺑﮕﺬارﻳـﺪ
ﺑﺎﻗﻲ ﺑﻤﺎﻧﺪ.
اﺳﺘﻔﺎده از WP & Docsو اﻳﺠﺎد ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ اﺳﻨﺎد
اﻳـﻦ ﻗﺴـﻤﺖ ﻛـﻪ ﻣﺨﻔـﻒ Work Products and Documentsاﺳـﺖ ﺑـﺮاي ﺛﺒـﺖ ﻣـﺪارك ،ﺗﻮﺿـﻴﺤﺎت ،دﺳـﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻫـﺎ ،ﻧﻘﺸـﻪ ﻫـﺎ،
اﺳﺘﺎﻧﺪاردﻫﺎ ،اﻟﮕﻮﻫﺎ و اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﺤﺼﻮﻻت ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺳﺖ .ﻫﻢ ﺑﻪ ﺻﻮرت داﻳﺮﻛﺘﻮري در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﺮم اﻓﺰار دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد و ﻫـﻢ
ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده از آن ﺑﻪ ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت از داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻛﺮد .ﺑﻌﺪ از ﺗﻌﺮﻳﻒ اﺳﻨﺎد و ﺳﺎزﻣﺎن دﻫـﻲ آﻧﻬـﺎ ﻣـﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ
١٨
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻳﺎ ﻋﻨﺎﺻﺮ WBSﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ .ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺖ ﺳﻨﺪ اﺑﺘﺪا وارد داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺷﺪه و روي addﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ
ﻣﺸﺨﺼﺎت آﻳﺘﻢ را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ .آﻳﺘﻢ ﻫﺎ ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺒﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ.
زﺑﺎﻧﻪ General؛ )ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺳﻨﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻳﻚ ﺳﺮي از ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﻠﻲ(
Titelﻋﻨﻮان آﻳﺘﻢ Version .ﺷﻤﺎره ﺑﺎزﻧﮕﺮي ﺳﻨﺪ Document Category .درﻳﺎﻓﺖ دﺳـﺘﻪ ﺑﻨـﺪي ﻫـﺎي ﺳـﻨﺪ ﻛـﻪ در Admin Categories
ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ Author .ﻧﻮﻳﺴﻨﺪه ﺳﻨﺪ Reference No .ﺷﻤﺎره ارﺟﺎع ﺳﻨﺪ Status .وﺿﻌﻴﺖ ﺳﻨﺪ.
Deliverableﻣﻌﺮﻓﻲ اﺳﻨﺎد ﻣﺘﻨﺎﻇﺮ ﺑﺎ اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﭘﺮوژه ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .اﮔﺮ ﻣﺪرك ﺟﺰو ﻣﺪارﻛﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﺑـﻪ ﻛﺎرﻓﺮﻣـﺎ ﻫـﻢ ﺗﺤﻮﻳـﻞ
داده ﺷﻮد ،ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺗﻴﻚ ﺑﺨﻮرد ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎ ،ﻛﺎﺗﺎﻟﻮگ ﻫﺎ و ...اﮔﺮ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺜﺎل از ﻳﻚ ﻛﺎﻻي دﺳﺖ دوم اﺳﺘﻌﻼم ﻗﻴﻤﺖ ﺻـﻮرت
ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ اﻳﻦ ﻣﺪرك ﻧﻴﺎزي ﻧﻴﺴﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻛﺎرﻓﺮﻣﺎ ﺗﺤﻮﻳﻞ داده ﺷﻮد ﭘﺲ ﻧﻴﺎزي ﺑﻪ Deliverﺷﺪن ﻫﻢ ﻧﺪارد.
زﺑﺎﻧﻪ File؛ )ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻓﺎﻳﻞ ﺳﻨﺪ ﺑﻪ ﺳﻨﺪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه(؛ اﻳﻦ ﻣﻮرد ﻓﻘﻂ ﺑﺮاي ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻫﺎي ﺗﺤﺖ ﺷﺒﻜﻪ ﻛﺎرﺑﺮد دارد.
Privateﻣﺸﺨﺺ ﻛﺮدن ﻓﺎﻳﻞ اﺳﻨﺎدي ﻛﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﻛﺎرﺑﺮان وﻳﮋه ﻗﺎدر ﺑﻪ ﻣﺮورﺷﺎن ﻫﺴﺘﻨﺪ.
Publicﻋﻤﻮﻣﻲ ﺑﻮده و ﻣﺤﺪودﻳﺖ دﺳﺘﺮﺳﻲ ﻧﺪارد.
زﺑﺎﻧﻪ Assignments؛ )ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺳﻨﺪ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻳﺎ WBSﻣﺮﺑﻮﻃﻪ(
ﻫﺮ ﮔﺎه Documentرا ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ اﺧﺘﺼﺎص دادﻳﺪ اﮔﺮ آن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺮاي اﺟﺮا ﺷﺪن ﻧﻴﺎز ﺑﻪ اﻳﻦ ﺳﻨﺪ دارد ،ﭼﻚ ﻣﺎرك Work Productرا
ﻧﺰﻧﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت Documentدرآﻳﺪ .اﮔﺮ ﻣﻨﻈﻮر ﺷﻤﺎ اﻳﻦ ﺑﻮد ﻛﻪ زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻛﺎﻣﻞ ﺷﺪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺳﻨﺪ ﺷﻮد ،ﭘﺲ ﺑﺎﻳﺪ ﭼﻚ
ﻣﺎرك ﻣﻲ ﺧﻮرد و ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﺮوﺟﻲ و ﻣﺤﺼﻮل در ﻣﻲ آﻳﺪ.
زﺑﺎﻧﻪ Description؛ ﺑﺮاي ﺷﺮح ﺳﻨﺪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد.
OBS
ﭼﺎرت ﺳﺎزﻣﺎﻧﻲ در OBSﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻲ ﺷﻮد.
?
ﻧﻜﺘﻪ :از OBSﻧﻤﻲ ﺗﻮان ﻓﺮدي را ﺑﻌﻨﻮان Responsible Managerﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻗـﺮار داد و ﻓﻘـﻂ ﺑـﺮاي EPS, Projects, WBS Box
ﻣﻲ ﺗﻮان اﻳﻦ ﻓﺮد را ﺑﻌﻨﻮان Responsible Managerﻗﺮارداد .ﺑﻪ ﺟﺎي OBSﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻲ دﻫﻨﺪ.
ﺑﺮاي اﻓﺰودن OBSﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ﻣﺴﻴﺮ Enterprise/OBSﺑﺮوﻳﺪ ،ﻋﻨﺼﺮي ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻋﻨﺼﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻌﺪ از آن و ﻫﻤﺴﻄﺢ را آن ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷـﻮد را
اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و روي آن Addﻛﻨﻴﺪ .ﺑﻌﺪ از آن ﺑﺎ زﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺰﺋﻴﺎت ،ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ و اﺻﻼح ﻛﻨﻴﺪ.
?
ﺗﻤﺮﻳﻦ OBS :ﺑﻪ ﻧﺎم ﺧﻮد ﺳﺎﺧﺘﻪ و در داﻳﺮﻛﺘﻮري ﭘﺮوژه و در زﺑﺎﻧﻪ Generalروي ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺴﺌﻮل ﻛﻠﻴـﻚ ﻛـﺮده و ﻧـﺎم ﺧـﻮد را ﺑﻌﻨـﻮان
OBSاﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .در EPSﻫﻢ ﻧﺎم ﺧﻮد را ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺴﺌﻮل ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ.
١٩
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﻓﻴﻠﺘﺮ
ﺑﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ Viewرﻓﺘﻪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ Filter byرا اﻧﺘﺨﺎب و ﻳﺎ روي ﻋﻜﺲ ﺷﺒﻴﻪ ﺑﻪ ﻗﻴﻒ در ﻣﻨﻮي اﺑﺰار ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .اﮔﺮ در زﻣﺎن اﺳﺘﻔﺎده از ﭘﺮوژه اي
ﻳﻚ ﺳﺮي از ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ دﻳﺪه ﻧﻤﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺘﺮي را ﻛﻪ ﺑﺎﻻي Project Tableﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪه را ﺑﺨﻮاﻧﻴﺪ .اﮔﺮ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﺎﺻﻲ داﺷﺖ ،ﺑﻪ ﻣﺴﻴﺮ
ﻓﻮق رﻓﺘﻪ و ﻓﻴﻠﺘﺮ را ﺑﻪ ﺻﻮرت All Activitiesﭼﻚ ﻣﺎرك ﺑﺰﻧﻴﺪ.
?
ﻧﻜﺘﻪ :ﮔﺎﻫﻲ اوﻗﺎت Filter: All Activitiesﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻛﻞ اﻃﻼﻋﺎت ﻧﻤﻲ ﺑﺎﺷﺪ؛ ﻣﻤﻜﻦ اﺳـﺖ ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت اﻣﻨﻴﺘـﻲ ،اﺟـﺎزه
دﻳﺪن ﺑﻌﻀﻲ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮ ﻧﺪاده ﺑﺎﺷﺪ.
ﻓﻴﻠﺘﺮﻫﺎي ،Defaultﻓﻴﻠﺘﺮﻫﺎي از ﭘﻴﺶ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﻫﺴﺘﻨﺪ و ﻫﻴﭻ ﺗﻐﻴﻴﺮ و ﺗﻨﻈﻴﻤﻲ روي آﻧﻬﺎ ﻧﻤﻲ ﺗﻮان ﺻﻮرت داد.
ﻓﻴﻠﺘﺮﻫﺎي User Defineﺗﻮﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮان ﺳﺎﺧﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد و ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺘﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ وارد ﻳﻜﻲ از ﻓﻴﻠﺘﺮﻫﺎي اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﺪه و ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺟﺪﻳـﺪ را
ﺑﺎ زدن ﮔﺰﻳﻨﻪ Newﺑﺴﺎزﻳﺪ .ﻧﺎﻣﻲ ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺧﻮد اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ .ﻣﻮاردي ﻛﻪ در ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﺮدن ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ رﻋﺎﻳﺖ ﺷﻮد را وارد ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻌﺪ از okﻛﺮدن،
ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﻤﺎ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه و ﺑﻪ اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺑﺎﻳﺪ روي Applyﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ.
?
ﻧﻜﺘﻪ :اﮔﺮ ﻣﻮﻗﻌﻲ ﻛﻪ ﭘﺮوژه اي را ﺑﻪ ﺳﻴﺴﺘﻢ Importﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﻮﻳﺪ ﻛﻪ ﻳﻚ ﺳﺮي از ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ دﻳﺪه ﻧﻤﻲ ﺷﻮﻧﺪ ،ﺑـﺎﻻي
ﺻﻔﺤﻪ Project Tableرا ﻧﮕﺎه ﻛﻨﻴﺪ .اﮔﺮ Filter: All Activityﻧﺒﻮد ،آن را ﺑﻪ ﺻﻮرت All Activityدرآورﻳﺪ.
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن آﻧﻬﺎ 90روز اﺳﺖ را ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﻨﻴﺪ و ﻧﺎم آن را T1ﺑﻨﺎﻣﻴﺪ.
Where-Original Duration-equals-90
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن آﻧﻬﺎ ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 30روز و ﻳﺎ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ و ﺑﺤﺮاﻧﻲ ﻫﻢ ﺑﺎﺷﻨﺪ .ﻧﺎم آن T2ﺑﺎﺷﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ زﻳﺮ ﺳﺘﻮن ﭘﺎراﻣﺘﺮ All of the following ،ﺑﻮد ﻳﻌﻨﻲ ﺑﻴﻦ ﺷﺮط ﻫﺎ Andﺑﺮﻗﺮار ﺑﺎﺷﻪ ﻳﻌﻨﻲ ﻫﺮ دو ﺷﺮط ﻟﺤﺎظ ﻣـﻲ ﺷـﻮﻧﺪ وﻟـﻲ اﮔـﺮ
any of the followingﺑﻮد ،ﻳﻌﻨﻲ ﺑﻴﻦ ﺷﺮط ﻫﺎ orﺑﺮﻗﺮار ﺑﺎﺷﺪ و ﻓﻘﻂ ﻳﻜﻲ از ﺷﺮط ﻫﺎ ﻟﺤﺎظ ﮔﺮدد.
Where-Original Duration-is greater than or equals-30
And-Critical- equals-Yes
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺳﺎﺧﺖ ﺗﻮﻧﻞ را ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﻨﻴﺪ و آن را F1ﺑﻨﺎﻣﻴﺪ.
Where-WBS-is under-L3P.Bu.Tu
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن آﻧﻬﺎ ﻣﺴﺎوي ﺑﺎ 30روز و ﻳﺎ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻫﺴﺘﻨﺪ و ﺑﺤﺮاﻧﻲ ﻫﻢ ﺑﺎﺷﻨﺪ را ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎ ﻧﺎم . F2
Where-Start-is greater than or equals-PS+283D
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻣﺎه ﺟﻮﻻي 2011را ﺑﺎ ﻧﺎم F3ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﻨﻴﺪ.
٢٠
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
Where-Start-is Less than or equals-31.Jul.2011
Where- Finish -is Greater than or equals-01.Jul.2011
Layout
Layoutﻫﺎ ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﻣﻮارد زﻳﺮ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ روﻧﺪ؛
ﺳﺘﻮن ﻫﺎ -ﻓﻴﻠﺘﺮﻫﺎ -ﻧﺤﻮه ي -Group & Sortﺗﻨﻈﻴﻤﺎت -Barﻧﻮع -Textﺗﻨﻈﻴﻤﺎت Timescaleﻫﺎ -ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت رﻧﮓ ﻫـﺎ -اﻧـﻮاع view
ﻫﺎ )ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار (toolbar
ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ و ﻳﺎ ذﺧﻴﺮه Layoutﺑﻪ ﻣﻨﻮي View/Layoutرﻓﺘﻪ و ﻳـﺎ در ﺑـﺎﻻي ﭘﻨﺠـﺮه Activity Tableﻛﺸـﻮي Layoutرا ﺑـﺎز ﻛـﺮده و آن را
openﻧﻤﺎﻳﻴﺪ.
Layoutﻫﺎ در ﻓﺎز ﻛﻨﺘﺮل و ﮔﺰارش ﮔﻴﺮي ﻛﺎرﺑﺮد دارﻧﺪ .ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻛﺎرﻓﺮﻣﺎ ،ﻣﻬﻨﺪس و ﻣﺪﻳﺮ ﭘﺮوژه ،ﻫﺮ ﻛﺪام ﻳﻚ Layoutاز ﺷﻤﺎ ﺑﺨﻮاﻫﻨـﺪ.
در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﺳﻪ Layoutﺑﺮاي ﭘﺮوژه ﺧﻮد ﺑﺴﺎزﻳﺪ .ﻣﺜﻼً ﻳﻜﻲ ﺑﺮاي ،WBSﻳﻜﻲ ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ ،و ﻳﻜﻲ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ
ﻣﻨﺒﻊ
دادن ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ در ﻧﺮم اﻓﺰار P6ﺑﻪ دو ﺻﻮرت اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ؛
-1
ﺑﻪ روش ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ؛ در ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎي P3 & MSPﻓﻘﻂ روش ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ ﻛﺎرﺑﺮد دارد؛ روش ﻛﺎر :ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛـﺮده و در زﺑﺎﻧـﻪ
،Resourceﻣﻨﺒﻊ را ﺑﻪ آن ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪAdd Resource:
-2
ﺑﺎ واﺳﻄﻪ )(Role؛ ﻳﻌﻨﻲ اﺑﺘـﺪا ﺑـﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ Roleﻳـﺎ ﻧﻘـﺶ داده و ﺑﻌـﺪ ﻣﺘﻨﺎﺳـﺐ ﺑـﺎ آن ﻧﻘـﺶ ،ﻣﻨﺒـﻊ ﺗﺨﺼـﻴﺺ دﻫﻴـﺪ Add
Role/Assign by Roleﺗﺎ ﺑﻮﺳﻴﻠﻪ ﻧﻘﺶ ،ﻣﻨﺒﻊ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﻮد.
Roleﺑﺮﭼﺴﺒﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﻓﻘﻂ ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﻲ زده ﻣﻲ ﺷﻮد و ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ ﻛﻪ اﻳﻦ ﻣﻨﺒﻊ اﻧﺴﺎﻧﻲ ،ﭼـﻪ ﺗﺨﺼـﺺ و ﻣﻬﺎرﺗﻬـﺎﻳﻲ در ﭘـﺮوژه
اﻳﻔﺎ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ و در ﻧﻬﺎﻳﺖ ﺷﻤﺎ را در ﺗﺨﺼﻴﺺ راﺣﺖ ﺗﺮ ﻣﻨﺎﺑﻊ ،ﻳﺎري ﻣﻲ دﻫﺪ .ﻛﺎرﺑﺮد Roleدر ﻓﺎز ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷـﺪ و ﺗﺨﻤـﻴﻦ ﺳﺮاﻧﮕﺸـﺘﻲ
ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻣﻲ دﻫﺪ .ﻣﺜﺎل ﻫﺎﻳﻲ ﺑﺮاي Role؛ ﺗﺮاﺷﻜﺎر ،ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﻮﻳﺲ ،ﻣﻬﻨﺪس و ...
? ﻧﻜﺘﻪ :ﻳﻚ ﻧﻴﺮوي اﻧﺴﺎﻧﻲ ﺟﺎﻳﺰ ﺑﻪ داﺷﺘﻦ ﭼﻨﺪ ﻧﻘﺶ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ در ﻣﻮﻗﻊ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺒﻊ ،اﻳﻦ ﻓﺮد ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﻣﻬﺎرﺗﺶ در ﻛﺎرﻫﺎي
ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ ﻛﻪ ﺗﺒﺤﺮ دارد اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﺷﻮد.
در داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،در ﭘﻨﺠﺮه Detailﺑﻪ زﺑﺎﻧﻪ Resourceﺑﺮوﻳﺪ.
ﮔﺎم ﻫﺎي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ) (Resource Management Processor؛
)1. Role Definition (Enterprise/Roles
2. Add Role (Activity/Detail/Add Role)/ Remaining Unit/ TIME
ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺑﻪ داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ رﻓﺘﻪ و ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،وارد ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺷﺪه و از زﺑﺎﻧﻪ ﻣﻨﺒﻊ ،ﻧﻘﺶ را اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
٢١
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
)3. Resource Definition (Enterprise/Resource) or (Directory/Resource
) (Assignﺑﺎ واﺳﻄﻪ (Add) ,ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ ؛)4. Add Resource or Assign by Role (Activity/Detail
)
5. Resource analysis (Resource Usage Spreadsheet
or Resource Usage Profile
اﮔﺮ در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﻮﻳﺪ ﻛﻪ ﻛﻢ ﻛﺎري و ﺑﻴﻜﺎري ﻣﻨﺎﺑﻊ وﺟﻮد دارد ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﻫﻤﻮارﺳﺎزي ) (smoothاﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ .اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ را ﻣﻲ ﺗﻮان
در ﻧﻤﻮدار ﻫﻴﺴﺘﻮﮔﺮام ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮد.
ﺗﻔﺎوت دو روشProfile & Spreadsheet؛ در ﻧﺤﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺘﻴﺠﻪ آﻧﺎﻟﻴﺰ اﺳﺖ.
Spreadsheetﻧﺘﻴﺠﻪ آﻧﺎﻟﻴﺰ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺟﺪول و Tableﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ﻣﺜﻞ اﻛﺴﻞ و Profileﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﻤﻮدارﻫﺎﻳﻲ ﻣﺜﻞ؛ (Curve, Graf,
)histogram
) Base Lineﻳﻜﻲ از راﻫﻬﺎ 6. Leveling Resource Smoothing (Leveling
ﻳﻜﻲ از راه ﻫﺎي ﻫﻤﻮارﺳﺎزي ،روش ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ از ﻣﺴﻴﺮ Tools/Level Resources
آﻧﺎﻟﻴﺰ ﻳﻌﻨﻲ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﺳﻄﺢ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز و ﺳﻄﺢ دﺳﺘﺮﺳﻲ در آﻧﺎﻟﻴﺰ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ دﻧﺒﺎل ﻣﻘﺎﻃﻌﻲ از زﻣﺎن ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻛﻪ ﺳﻄﺢ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز از ﺳﻄﺢ دﺳﺘﺮﺳـﻲ
ﺑﻴﺸﺘﺮ اﺳﺖ و ﺑﻌﺒﺎرﺗﻲ Over Allocateﺷﺪه اﻧﺪ .ﺑﺮاي آﻧﺎﻟﻴﺰ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﭼﻬﺎر ﺳﻮال ﭘﺎﺳﺦ دﻫﻴﺪ؛
? آﻳﺎ ﻣﻨﺒﻊ Overﺷﺪه اﺳﺖ؟
? اﮔﺮ Overﺷﺪه ،ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣﻴﺰان؟
? در ﭼﻪ ﺑﺎزه زﻣﺎﻧﻲ )ﺗﺎرﻳﺦ(؟
? روي ﻛﺪام ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ؟
روش ﻫﺎي Smoothingﺑﻬﺒﻮد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ دﭼﺎر Over Allocatedﺷﺪه اﻧﺪ؛
?
اﻓﺰودن ﻣﻨﺒﻊ؛ اﻓﺰاﻳﺶ ﺳﻄﺢ دﺳﺘﺮﺳﻲ
?
ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﻘﻮﻳﻢ و ﺷﻴﻔﺖ ﻣﻨﺒﻊ
?
ﺑﺮون ﺳﭙﺎري )(Out Source؛ دﻻﻳﻞ ﺑﺮون ﺳﭙﺎري ﺷﺎﻣﻞ:
?
•
ﻛﻤﺒﻮد ﻣﻨﺎﺑﻊ
•
ﻧﺒﻮد ﺗﺨﺼﺺ
•
زﻣﺎن و ﻫﺰﻳﻨﻪ زﻳﺎد ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺖ و ﻛﻴﻔﻴﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﺧﻮدﻣﺎن ﺑﺴﺎزﻳﻢ
ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺒﻊ؛ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اي ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﻛﻪ Overاز ﺑﻴﻦ ﺑﺮود و اﻳﻦ ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ از ﺳﻄﺢ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﺳﻄﺢ دﺳﺘﺮﺳـﻲ
ﺻﻮرت ﻣﻲ ﮔﻴﺮد .در ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ،اوﻟﻮﻳﺖ اﺟﺮا ﺑﺪﻫﻴﻢ ﺗﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس آن اوﻟﻮﻳﺖ ،ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ زﻣﺎﻧﻲ ﺷﻮﻧﺪ.
?
٢٢
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
در روش ﻫﺎي ﻫﻤﻮارﺳﺎزي دو ﻧﻮع Impactﻳﺎ اﺛﺮ وﺟﻮد دارد:
ﻫﺰﻳﻨﻪ اي )ﻣﺜﺎل :ﺑﺮون ﺳﭙﺎري ،ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﺷﻴﻔﺖ ﻛﺎرﻳﻮ ﻛﻴﻔﻴﺘﻲ اﺛﺮ ﻫﺰﻳﻨﻪ اي زﻳﺎدي دارﻧﺪ(
زﻣﺎﻧﻲ )ﻣﺜﺎل :ﺗﺴﻄﻴﺢ :اﺛﺮ ﻫﺰﻳﻨﻪ اي ﻛﻢ ،و اﺛﺮ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي زﻳﺎد(
اﻛﻨﻮن ﻣﻲ ﺗﻮان Base Lineﭘﺮوژه را ﺳﺎﺧﺖ.
7. Resource Monitor & Control
زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ وﺿﻴﻌﺖ واﻗﻌﻲ ﭘﺮوژه ﺑﺎ Base Lineﻫﻤﺨﻮاﻧﻲ ﻧﺪاﺷﺖ و در ﻧﺘﻴﺠﻪ از ﻫﻤﻮار ﺑﻮدن اﻧﺤﺮاف ﭘﻴﺪا ﻛﻨﺪ ،ﻻزم اﺳﺖ دوﺑﺎره ﻳﻚ ﻳـﺎ ﭼﻨـﺪ
ﻣﻮرد از ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻫﺎي ﺑﺎﻻ را ﺗﻜﺮار ﻛﻨﻴﻢ ﻛﻪ ﺑﻪ آن Resource Monitor & Controlﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻬﻢ در وارد ﻛﺮدن ﻣﻨﻊ؛
(1
Typeﻳﺎ ﻧﻮع ﻣﻨﺒﻊ؛ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺳﻪ ﺑﺨﺶ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ:
o
) Laborاﻧﺴﺎﻧﻲ(
o
) None Laborﺗﺠﻬﻴﺰات و ﻣﺎﺷﻴﻦ آﻻت(
o
) Materialﻣﻮاد(
Calendar (2؛ ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ ازGlobal & Resource :
Price Unit (3؛ ﺣﺪاﻛﺜﺮ 5ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺘﻲ وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﻗﺒﻼً راﺟﻊ ﺑﻪ آن ﺻﺤﺒﺖ ﺷﺪ.
Unit؛ واﺣﺪ ﻳﺎ ﻣﻘﻴﺎﺳﻲ از زﻣﺎن اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻘﺪار آن ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﻲ و ﺗﺠﻬﻴﺰات و ﻣﺎﺷﻴﻦ آﻻت ﻳﻜﺴﺎن ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
اﻧﻮاع Unit؛
? ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ Enginering؛ ﺑﺴﻴﺎر ﺑﺎ ارزش اﺳﺖ و ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﻧﻔﺮ-ﺳﺎﻋﺖ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
? ﺧﺮﻳﺪ Purchase؛ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺗﺠﻬﻴﺰات و ﻣﺎﺷﻴﻦ آﻻت اﺳﺖ .ﻗﻴﻤﺖ ﺑﺎﻻﻳﻲ دارد و ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺑﺴﺘﻪ ﺧﺮﻳﺪ ،ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
ﺷﺎﻣﻞ؛ ) Bulkﺧﺮﻳﺪ اﻧﺒﺎﺷﺘﻪ و ﻓﻠّﻪ اي؛ ﻣﺜﻞ ﺧﺮﻳﺪ ﺳﻴﻤﺎن( و )Tagﻣﺜﻞ ﺧﺮﻳﺪ ﻟﻮﻟﻪ(
? ﺳﺎﺧﺖ Construction؛ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻛﺎر ﻧﻴﺮوي اﻧﺴﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﺣﺠﻢ ﻛﺎر ،ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
ﻣﺴﻴﺮ ﺑﺮاي ﺗﻌﺮﻳﻒ واﺣﺪ اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي اﻳﻦ دو ﻧﻮع ﻣﻨﺒﻊ Edit/User preference/Time Units :وﻟﻲ واﺣﺪ ﻣﻮاد ﺑﺎ ﻫﻢ ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ.
Availability (4؛ ﺳﻄﺢ دﺳﺘﺮﺳﻲ ﻳﺎ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻣﻘﺪار ﻣﻮﺟﻮدي ﻣﻨﺒﻊ،ﻛﻪ ﺑﻪ آن Max Unit/Timeﻫﻢ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
Role (5
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :از ﻣﺴﻴﺮ Enterpriseوارد Roleﺷﻮﻳﺪ .اﮔﺮ ﻫﻴﭻ ﻣﻨﺒﻌﻲ دﻳﺪه ﻧﻤﻲ ﺷﺪ ﺑﺎﻻي ﭘﻨﺠﺮه Display ،را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴـﺪ و ﻓﻴﻠﺘـﺮ را ﺑـﻪ
ﺻﻮرت All Rolesدرآورﻳﺪ .ﭼﻮن ﺑﺮاي ﺑﺎر اول اﺳﺖ ﻛﻪ اﻳﻦ ﻛﺎر را اﻧﺠﺎم ﻣﻲ دﻫﻴﺪ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﺗﻤﺎم رول ﻫﺎ را ﭘﺎك ﻛﻨﻴﺪ.
٢٣
www.qie.ir
irmgn.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
Addرا ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﻧﻘﺶ ﺟﺪﻳﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .اﮔﺮ ﭘﻨﺠﺮه وﻳﺰارد آﻣﺪ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﺑﻪ ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ رﻓﺘـﻪ و ﭼـﻚ ﻣـﺎرك وﻳـﺰارد ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ و ﻣﻨﺒـﻊ را
ﺑﺮداﺷﺘﻪ ﺗﺎ ﺑﺪون وﻳﺰارد ﻣﺮاﺣﻞ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪEdit/User Preferences/Assistance .
آﻳﺪي اوﻟﻴﻦ ﻧﻘﺶ R:و اﺳﻢ آن .Role for L3P :ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ در اﻳﻦ ﭘﺮوژه ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﺗﺨﺼﺺ ﻫﺎي زﻳﺮ اﺳﺖ.
ﺑﺮاي ﻧﻘﺶ اول addزده و ﻧﺎﻣﺶ را Mechanical Engﺑﮕﺬارﻳﺪ و زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اوﻟﻲ ﻗﺮاردﻫﻴﺪ .ﻧﻘﺶ ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻧﺎم Electrical Engرا ﻫـﻢ
addزده و در زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ دوﻣﻲ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ .ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻘﺶ ﻫﺎي Civil Eng, Operational Expرا ﻧﻴـﺰ ﺑﺴـﺎزﻳﺪ و ﺑـﺮاي آﻳـﺪي ﻫـﺮ
ﻛﺪام ،ﺣﺮف اول و دوم ﻫﺮ ﻣﻬﺎرت را ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ.
ﺑﺮاي ﭼﻬﺎر ﻧﻘﺸﻲ ﻛﻪ اﻳﺠﺎد ﻛﺮدﻳﺪ ﻗﻴﻤﺖ ﻫﺎﻳﻲ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﺟﺪول زﻳﺮ.
ﻧﺮخ ﭼﻬﺎرم
1400
ﻧﺮخ ﺳﻮم
ﻧﺮخ دوم
ﻧﺮخ اول
ﻧﺎم ) Roleﻧﻘﺶ(
2000
1500
1000
Mechanical Eng
1900
1700
1200
Electrical Eng
2100
1500
1200
Civil Eng
1100
1000
800
Operational Exp
در ﻗﺴﻤﺖ Priceﻧﺮخ ﻫﺎي ﻗﻴﻤﺘﻲ ﻫﺮ ﻛﺪام را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل ﻗﻴﻤـﺖ ﻫـﺎي 1000،1500،2000از ﭼـﭗ ﺑـﻪ راﺳـﺖ را ﺑـﺮاي ﻣﻬﻨﺪﺳـﻲ
ﻣﻜﺎﻧﻴﻚ اﻋﻤﺎل ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ Closeﻛﻨﻴﺪ.
وارد داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺷﻮﻳﺪ ،در ﭘﻨﺠﺮه Detailsو در ﻛﺸﻮي :Resource
در زﺑﺎﻧﻪ Resourceﻛﻨﺎر ﺳﺘﻮن ﻫﺎﻳﺶ ﻛﻠﻴﻚ راﺳـﺖ ﻛـﺮده و وارد Customizeﺷـﻮﻳﺪ .ﺗﻤـﺎم ﺳـﺘﻮن ﻫـﺎي ﻗﺒﻠـﻲ را ﺑـﻪ ﻋﻘـﺐ ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴـﺪ و
ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي زﻳﺮ ﺑﻪ آن اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ:
Resource ID Name, Role Name, Original Duration, Remaining Unit/Time, Budgeted Units, Price/Unit, Rate Type,
Budgeted Cost
ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮل زﻳﺮ ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
Budgeted Total Cost= Budgeted Labor Cost+ Budgeted Non Labor Cost+ Budgeted Material Cost
BTC= BLC+BNLC+BNLC+BMC
ﻟﻄﻔﺎً ﺳﺘﻮن Budgeted Labor Costو Budget Labor Costرا ﺑﻪ Activity Tableاﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
ﺳﺘﻮن Budgeted Labor Costزﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻧﻘﺶ دادﻳﺪ ،ﻗﻴﻤﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻘﺶ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ و زﻣﺎﻧﻲ ﻛـﻪ ﻣﻨﺒـﻊ
ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﺷﺪ ،ﻗﻴﻤﺖ ﻫﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻛﺮده و ﻗﻴﻤﺖ ﻫﺎي ﻣﻨﺒﻊ ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ.
?٢
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
?
kobra.rahimy@gmail.com
ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻧﻘﺶ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ؛
روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎي A10ﺗﺎ A60ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑـﺮ روي ، Add Roleﻧﻘـﺶ Mechanical Engو Civil Engرا اﻧﺘﺨـﺎب و ﺳـﭙﺲ روي
ﻋﻼﻣﺖ ﻣﺜﺒﺖ ،ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﻘﺶ ﻫﺎ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﺷﻮد .راه دﻳﮕﺮ ﺑـﺮاي ﺗﺨﺼـﻴﺺ ﻧﻘـﺶ ﺑـﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ؛ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ
ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻧﻘﺶ ﻫﺎي ﻣﺸﺎﺑﻬﻲ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻨﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺑﺮ روي Roleدر ﻛﺎﻣﻨﺖ ﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻋﻼﻣﺖ ﺿﺮﺑﺪر ﻗﺮﻣﺰ رﻧﮓ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪ ﻳﻌﻨﻲ ﺗﺨﺼﻴﺺ اﻧﺠﺎم ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ.
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي A70ﺗﺎ ، A90ﻧﻘﺶ ﻣﻬﻨﺪس ﺑﺮق را ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ.
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي A100ﺗﺎ ، A150ﻣﻬﻨﺪس ﻣﻜﺎﻧﻴﻚ و ﻋﻤﺮان را ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ.
ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي A160ﺗﺎ ، A180ﻧﻘﺶ ﻣﻬﻨﺪس ﺑﺮق را ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ.
ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي A190ﺗﺎ ، A240ﻧﻘﺶ Operational Expرا ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ.
ﻟﻄﻔﺎً ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﺴﻴﺮ رﻓﺘﻪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ Preserve the Units ….را ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪEdit/User Preferences/Calculation .
دوﺑﺎره ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A10ﺑﺮوﻳﺪ.
OD * Remaining Unit/Time= Budgeted Unit
Budgeted Unit * P/U=Budgeted Cost
ﺗﻮﺟﻪ :در ﺟﺪول زﻳﺮ ،ﻓﻘﻂ ﻣﻮاردي ﻛﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻛﺮده اﺳﺖ و ﻗﺮار اﺳﺖ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه ،ﻗﺴﻤﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺼﺮﻓﺸﺎن ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻜـﺮده ،ﺑـﻪ
ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض 8ﺳﺎﻋﺖ در روز ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .اﮔﺮ ﻏﻴﺮ از اﻳﻦ ﺑﻮد8 ،ﺳﺎﻋﺖ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﻮد.
ﻗﺴﻤﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻫﻢ ﻛﻪ ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺘﻲ آﻧﻬﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻜﺮده ،ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺑﺎ ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺘﻲ اول در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد.
ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺖ
ﻣﻴﺰان ﻣﺼﺮف
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان ﻧﺮخ2
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻣﻜﺎﻧﻴﻚ 4ﺳﺎﻋﺖ
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان 4ﺳﺎﻋﺖ
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﺑﺮق ﻧﺮخ 2
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﺑﺮق 6ﺳﺎﻋﺖ
ﺑﻬﺮه ﺑﺮداري ﻧﺮخ 4
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺖ
ﻣﻴﺰان ﻣﺼﺮف
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
A110
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان ﻧﺮخ 2
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻣﻜﺎﻧﻴﻚ 4ﺳﺎﻋﺖ
A10
A150
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻣﻜﺎﻧﻴﻚ ﻧﺮخ 2
A180
A190
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻣﻜﺎﻧﻴﻚ ﻧﺮخ 2
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان 5ﺳﺎﻋﺖ
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان 4ﺳﺎﻋﺖ
A30
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان 4ﺳﺎﻋﺖ
A40
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻣﻜﺎﻧﻴﻚ ﻧﺮخ 3
ﺑﻬﺮه ﺑﺮداري ﻧﺮخ 2
ﺑﻬﺮه ﺑﺮداري 6ﺳﺎﻋﺖ
A210
ﺑﻬﺮه ﺑﺮداري ﻧﺮخ 3
ﺑﻬﺮه ﺑﺮداري 4ﺳﺎﻋﺖ
A230
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان ﻧﺮخ 2
A240
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﺑﺮق ﻧﺮخ 2
ﺑﻬﺮه ﺑﺮداري ﻧﺮخ 2
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻣﻜﺎﻧﻴﻚ 6ﺳﺎﻋﺖ
A50
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان ﻧﺮخ 2
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان 4ﺳﺎﻋﺖ
A60
A80
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﺑﺮق 6ﺳﺎﻋﺖ
?٢
A20
A90
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
در ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،A10ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻣﻜﺎﻧﻴﻚ روزي ﭼﻬﺎر ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎر ﻛﻨﺪ ﻳﻌﻨﻲ Remaining Unit/Timeرا ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ.
ﻃﺒﻖ ﻓﺮﻣﻮل:
اﻳﻦ ﻣﻘﺪار در ﺳﺘﻮن Budget Labor Costﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ
40*1000=40000و 10*4=40
ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان را ﺑﺎ ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺘﻲ دوم ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻛﻨﻴﺪ .ﻛﺸﻮي ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺘﻲ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻋﻤﺮان را ﺑﺎز ﻛﺮده و ﻧﺮخ دوم را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
ﻣﺎﺑﻘﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺻﻮرت ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ .اﮔﺮ در ﻫﻨﮕﺎم ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺖ ،ﺳﻮال Yes & Noآﻣﺪ Yes ،ﺟﻮاب دﻫﻴﺪ.
ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻧﻘﺶ ﺑﻪ ﻣﻨﺒﻊ:
وارد داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻣﻨﺒﻊ ﺷﻮﻳﺪ .ﭼﻮن ﺑﺮاي اوﻟﻴﻦ ﺑﺎر اﺳﺖ ﻛﻪ ﺗﻤﺮﻳﻦ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﺗﻤﺎم ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ و ﺧﻮدﺗﺎن ﻣﻨﺒﻊ ﺑﺴﺎزﻳﺪ.
روي addدر ﻛﺎﻣﻨﺖ ﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﮔﺮوه ﻣﻨﺒﻊ ﺷﻤﺎ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد ،آن را Role of L3Pﺑﻨﺎﻣﻴﺪ .ﺗﻌﺪاد ﻣﻨﺎﺑﻌﻲ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﭘﺮوژه ﻧﻴﺎز دارﻳﺪ
8ﻣﻨﺒﻊ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﻫﻤﮕﻲ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺒﻲ ،زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﮔﺮوه اﺻﻠﻲ ﻗﺮار ﮔﻴﺮﻧﺪ.
آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻳﻨﮕﻮﻧﻪ ﺑﻨﺎﻣﻴﺪ:
Mr A, Mr B, Mr C, Mr D, Cement, Cable & Wire, Track , TBM
آﻳﺪي ﻣﻨﺎﺑﻊ:
A, B, C, D, Ce, C & W, Tr, TBM
در ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت از زﺑﺎﻧﻪ ،Detailsﻧﻮع ﻣﻨﺒﻊ ﺗﻤﺎم Mrﻫﺎ Laborو ﻧﻮع ﻣﻨﺒﻊ Cement, Cable & Wireرا Materialو ﻧﻮع ﻣﻨﺒـﻊ Tr,
TBMرا ﻫﻢ NoneLaborﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ.
ﻓﻘﻂ ﺑﺮاي Cement, Cable & Wireﻛﻪ Materialﻫﺴﺘﻨﺪ ،ﻛﺸﻮي Unit of Measureرا ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺮاي ﺳﻴﻤﺎن ،ﺗُﻦ را وارد ﻛـﺮده و ﺑـﺮاي
ﻛﺎﺑﻞ و ﺳﻴﻢ ،ﻣﺘﺮ .اﮔﺮ اﻳﻦ واﺣﺪ ﻫﺎ ﻣﻮﺟﻮد ﻧﺒﻮد ،از اﻳﻦ ﻣﺴﻴﺮ آن واﺣﺪ را اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ:
اﻧﺘﺨﺎب واﺣﺪ و اﻓﺰودن آنAdmin/ Admin Category/
ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻛﻪ ﻧﻮع ﺗﻘﻮﻳﻢ در داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻫﺎي ﭘﺮوژه ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ،ﻣﺨﺎرج و ،...ﻫﻤﺎن ﺗﻘﻮﻳﻤﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ در اﺑﺘﺪا ﺑﻪ ﻧﺎم ﺧـﻮد اﻳﺠـﺎد ﻛـﺮده
اﻳﺪ ﺑﺎﺷﺪ.
?٢
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﻃﺒﻖ ﺟﺪول زﻳﺮ داده ﻫﺎ را وارد ﻛﻨﻴﺪ:
ﻗﻴﻤﺖ ﻧﺮخ ﺳﻮم
ﻗﻴﻤﺖ ﻧﺮخ دوم
ﻗﻴﻤﺖ ﻧﺮخ اول
ﺳﻄﺢ دﺳﺘﺮﺳﻲ
ﻧﺎم ﻣﻨﺒﻊ
2000
1700
1500
8
Mr. A
1850
1750
1600
16
Mr. B
2500
2300
2100
10
Mr. C
1900
8
Mr. D
650
500
1000
Cement
400
100
5000
Cable & Wire
250
16
Track
10000
24
TBM
550
در ﻗﺴﻤﺖ Unit & Pricesﺳﻄﻮح دﺳﺘﺮﺳﻲ را در Max Unit/Timeوارد ﻛﺮده و ﻗﻴﻤﺖ ﻫﺮ ﻧﺮخ را در ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺧﻮدش.
ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﺳﺘﻮن ﻧﺮخ ﻫﺎي دوم ﺗﺎ ﭘﻨﺠﻢ ،ﻛﻨﺎر ﺳﺘﻮن ﻧﺮخ اول ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﺳﺘﻮن اﻳﻦ ﻧﺮخ ﻫﺎ را اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﻢ ﻧﻘﺶ ﻫﺎ را ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﻢ ،ﻧﺮم اﻓﺰار دو ﺳﻮال از ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﭘﺮﺳﺪ؛
.1
وﻗﺘﻲ ﻣﻨﺒﻊ ﺑﻪ ﺟﺎي ﻧﻘﺶ آورده ﻣﻲ ﺷﻮد ،آﻳﺎ ﻫﻤﺎن ﺳﺎﻋﺘﻲ ﻛﻪ ﻧﻘﺶ دارد ﻣﻼك ﺑﺎﺷﺪ ﻳﺎ ﻳﺎ 8ﺳﺎﻋﺘﻲ ﻛﻪ Defaultاﺳﺖ؟
اﮔﺮ ﺟﻮاب Yesﺑﺎﺷﺪ؛ ﻳﻌﻨﻲ 8ﺳﺎﻋﺖ ﻣﻨﺒﻊ
اﮔﺮ ﺟﻮاب Noﺑﺎﺷﺪ؛ ﻳﻌﻨﻲ ﺗﺎﻳﻢ Roleو ﻳﺎ ﻧﻘﺶ
Price Unit .2ﻧﺮخ ﭼﻨﺪم اﺳﺖ؟ و ﺑﺮاي Roleﻫﺴﺖ ﻳﺎ Resource؟
•
اﮔﺮ ﺟﻮاب Yesﺑﺎﺷﺪ؛ ﻫﻤﺎن ﻧﺮخ ﻣﻨﺒﻊ
•
اﮔﺮ ﺟﻮاب Noﺑﺎﺷﺪ؛ ﻫﻤﺎن ﻧﺮخ Roleو ﻳﺎ ﻧﻘﺶ
? ﻧﻜﺘﻪ :زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﺗﺨﻤﻴﻦ اول ﭘﺮوژه اﻃﻤﻴﻨﺎن ﻧﺪارﻳﻢ Yesﻣـﻲ دﻫـﻴﻢ و از آﻧﺠـﺎﻳﻲ ﻛـﻪ Roleدر ﻓـﺎز ﻣﻘـﺪﻣﺎﺗﻲ داده ﻣـﻲ ﺷـﻮد
ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﺳﺎﻋﺖ دﻳﻔﺎﻟﺖ و ﻳﺎ ﻣﻨﺒﻊ ،ﻣﻼك ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .ﻣﻨﻈﻮر از ﺳﺎﻋﺖ Remaining Unit/Timeﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻳﻚ ﺑﺎر ﺑﺮاي ﻫﻤﻴﺸﻪ ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت ﺟﻮاب دﻫﻴﺪ و ﻫﺮ ﺑﺎر از ﺷﻤﺎ ﭘﺮﺳﻴﺪه ﻧﺸﻮد از ﻣﺴﻴﺮ زﻳﺮ اﻗﺪام ﻛﻨﻴﺪ؛
Edit/User Preference/Calculation/Assignment Staffingﺑﺮاي ﻣﻮرد اول ﭼﻚ ﻣﺎرك ﮔﺰﻳﻨﻪ 2و ﺑﺮاي ﻣﻮرد دوم ﭼﻚ ﻣﺎرك ﮔﺰﻳﻨﻪ 1
ﻗﺪم ﺑﻌﺪي اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﻲ Roleﺑﺪﻫﻴﺪ .ﺑﻪ زﺑﺎﻧﻪ Roleرﻓﺘﻪ و ﺑﺎ Assignﻧﻘﺶ ﻫﺎ را ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ.
Mr A؛ Operational Exp & Mechanical Eng
Mr B؛ Operational Exp & Civil Eng
Mr C؛ Operational Exp & Electrical Eng
Mr D؛ Civil Eng & Mechanical Eng
٢٧
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﻲ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ؛
ﺑﻪ داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺮوﻳﺪ .وارد زﺑﺎﻧﻪ Resourceﺷﺪه و ﺑﺮاي ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﻲ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ از Assign Resourceاﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده
و ﺑﺮاي ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻏﻴﺮاﻧﺴﺎﻧﻲ از Add Resourceاﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ.
Assign by Roleرا ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .اﮔﺮ ﭼﻴﺰي ﻧﺸﺎن ﻧﺪاد ﺑﻪ Displayرﻓﺘﻪ و ﻓﻴﻠﺘﺮ را آورده و All Resourcesرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺑﻪ آن ﻫﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ.
ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﻲ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﻲ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
Mechanical Eng/Mr A , Civil Eng/Mr B
Mechanical Eng/Mr D , Civil Eng/Mr B
Mechanical Eng/Mr A , Civil Eng/Mr D
Mr C
Mr C
Mr C
Mr A
Mr B
Mr C
Mr C
Mr B
Mr A
A130
A140
A150
A160
A170
A180
A190
A200
A210
A220
A230
A240
Mechanical Eng/Mr A , Civil Eng/Mr B
Mechanical Eng/Mr D , Civil Eng/Mr D
Mechanical Eng/Mr A , Civil Eng/Mr B
Mechanical Eng/Mr A , Civil Eng/Mr B
Mechanical Eng/Mr A , Civil Eng/Mr D
Mechanical Eng/Mr D , Civil Eng/Mr B
Mr C
Mr C
Mr C
Mechanical Eng/Mr A , Civil Eng/Mr D
Mechanical Eng/Mr D , Civil Eng/Mr B
Mechanical Eng/Mr D , Civil Eng/Mr D
A10
A20
A30
A40
A50
A60
A70
A80
A90
A100
A110
A120
در ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت Yes , Noﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺘﻲ Roleﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻜﻨﺪ وﻟﻲ Price Unitﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﻣﻨﺒﻊ ،ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد .روﻟـﻲ ﻛـﻪ داده ﺷـﺪ ﺑﺎﻳـﺪ ﺑـﺎ
ﭘﺮاﻳﺲ ﻳﻮﻧﻴﺖ ﭼﻬﺎرم ﺣﺴﺎب ﻣﻲ ﺷﺪ وﻟﻲ ﻣﻨﺒﻊ ﻧﺮخ ﻗﻴﻤﺖ 4ﻧﺪارد و ﺻﻔﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد.
ﻫﺮ ﮔﺎه Assign by Roleرا اﻧﺠﺎم دادﻳﻢ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺮﺧﻲ از ﻗﻴﻤﺖ ﻫﺎ ﺻﻔﺮ ﺷﻮﻧﺪ در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﻗﻴﻤﺖ ﻣﻨﺒﻊ را ﻣﻼك ﻗﺮار داده ﺑﺎﺷﻴﺪ.
ﺑﺮاي A190ﻧﺮخ اول را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﺗﺨﺼﻴﺺ در روش Assign by Roleراﺣﺖ ﺗﺮ اﺳﺖ.
ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ NonLaborو Materialﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ:
ﺳـﺘﻮن ﻫـﺎي Budgeted Labor Cost, Budgeted NonLabor Cost, Budgeted Material Cost, Budgeted Expense Cost,
Budgeted Labor Unit, Budgeted Expense Costرا ﺑﻪ Activity Tableاﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺮاي ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻏﻴﺮاﻧﺴﺎﻧﻲ و ﻣـﻮاد ،ﺑﺎﻳـﺪ
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را اﻧﺘﺨﺎب و Add Resourceرا ﺑﺰﻧﻴﺪ و ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﻫﻤﺰﻣﺎن اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و Resourceرا از ﻛﺎﻣﻨـﺖ ﺑـﺎر ﻛﻠﻴـﻚ ﻛﻨﻴـﺪ ﺗـﺎ
ﭘﻨﺠﺮه Assign Resourceﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد.
٢٨
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ ﺳﺎﺧﺖ Buildﺑﺮوﻳﺪ ﭼﻮن ﻓﻘﻂ ﺳﺎﺧﺖ ،ﺗﺠﻬﻴﺰات و ﻣﻮاد ﻻزم دارد.
ﻣﻮاد و ﺗﺠﻬﻴﺰات ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
ﻣﻮاد و ﺗﺠﻬﻴﺰات ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
TBM
A140
ﺳﻴﻤﺎن – ﺗﺮاك
A100
TBM
A150
ﺳﻴﻤﺎن – ﺗﺮاك
A110
ﻛﺎﺑﻞ و ﺳﻴﻢ
A160
ﺳﻴﻤﺎن – ﺗﺮاك
A120
ﻛﺎﺑﻞ و ﺳﻴﻢ -ﺗﺮاك
A170
TBM
A130
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺳﻄﺢ ﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز و ﻗﻴﻤﺖ ﻫﺎي ﺟﺪول زﻳﺮ را در ﭘﺮوژه اﻋﻤﺎل ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ:
Rate Type
ﻣﻴﺰان ﻣﺼﺮف ﻣﻨﺒﻊ
Activity Name
Rate Type
ﻣﻴﺰان ﻣﺼﺮف ﻣﻨﺒﻊ
Activity Name
______
TBMروزي 20ﺳﺎﻋﺖ
A140
ﻧﺮخ 2
ﺳﻴﻤﺎن روزي 10ﺗُﻦ
A100
______
TBMروزي 10ﺳﺎﻋﺖ
A150
ﻧﺮخ 2
ﺳﻴﻤﺎن روزي 20ﺗُﻦ
A110
______
ﻛﺎﺑﻞ و ﺳﻴﻢ روزي 500ﻣﺘﺮ
A160
______
ﺳﻴﻤﺎن روزي 500ﺗُﻦ
A120
______
ﻛﺎﺑﻞ و ﺳﻴﻢ ﺟﻤﻌﺎً 700ﻣﺘﺮ
A170
______
TBMروزي 16ﺳﺎﻋﺖ
A130
? ﻧﻜﺘﻪ :اﮔﺮ ﺳﻄﺢ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز روزاﻧﻪ ﺑﻮد ،ﭘﺲ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه را در ﺳﺘﻮن Remaining Unit/Timeاﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﻢ .و اﮔﺮ ﺳـﻄﺢ
ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺟﻤﻌﺎً ﮔﻔﺘﻪ ﺑﻮد ،ﭘﺲ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﻘﺪار ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه را در ﺳﺘﻮن Budgeted Unitsوارد ﻛﻨﻴﺪ.
Expense
وارد داﻳﺮﻛﺘﻮري Expenseﺷﺪه و روي addﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲ ﺷﻮد .روي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A50ﻛﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑـﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ
ﻫﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﺗﺨﺼﻴﺺ داده و ﻧﺎم Expenseرا Ex1ﺑﮕﺬارﻳﺪ .ﺑﺎ ﻳـﻚ ﺑـﺎر ﭘﺮداﺧـﺖ ﺑـﻪ ﻣﺒﻠـﻎ ﻳـﻚ ﻣﻴﻠﻴـﻮن
ﺗﻮﻣﺎن .ﺑﺮاي ﻣﺨﺎرج ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﻧﺎم در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد ﻣﺎﻧﻨﺪ :ﻣﺨﺎرج اداري ،آﻣﻮزش ،ﻣﺄﻣﻮرﻳﺖ و ...
ﻧﺎم دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻳﺎ Categoryﻣﺨﺎرج ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A50را Consultingﻳﺎ ﻣﺸﺎوره ﺑﻨﺎﻣﻴﺪ.
در زﺑﺎﻧﻪ :Cost
ﺗﻌﺪاد دﻓﻌﺎت ﭘﺮداﺧﺖ ﻣﺨﺎرج در ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ = Budgeted Unit
ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺮ ﺑﺎر ﭘﺮداﺧﺖ = Price Unit
Budgeted Cost = Budgeted Unit * Price Unit
ﺗﻌﺪاد دﻓﻌﺎت ﭘﻴﺶ ﺑﻴﻨﻲ ﺷﺪه ﺑﺮاي ﭘﺮداﺧﺖ= Actual Units
At Completion = Actual + Remaining
٢٩
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
Vac= Budgeted - At Completionوارﻳﺎﻧﺲ
ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A140ﻣﺨﺎرج Ex2را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎ ﻳﻚ ﺑﺎر و ﺑﺎ ﻗﻴﻤﺖ 306250
ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﺨﺎرج را ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﻢ ﻫﻢ در داﻳﺮﻛﺘﻮري Expenseاﻧﺠﺎم دﻫﻴﻢ و ﻫﻢ در داﻳﺮﻛﺘـﻮري .Activityوارد داﻳﺮﻛﺘـﻮري Activityﺷـﺪه و در
زﺑﺎﻧﻪ Expenseﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A210ﻣﺨﺎرج ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ و آن را Ex3ﺑﻨﺎﻣﻴﺪ.
ﺳﺘﻮن ﻫﺎي Budgeted Unit, Price Unit, Budgeted Costرا ﺑﻪ آن ﻣﻲ اﻓﺰاﻳﻴﻢ 2 .ﺑﺎر اﺗﻔﺎق ﻣﻲ اﻓﺘﺪ و ﻫﺮ ﺑﺎر 153125ﻫﺰار.
وارد داﻳﺮﻛﺘﻮري Expenseﻛﺸﻮي Activityﺷﻮﻳﺪ.
ﻫﺮ Expenseﺑﻪ ﺳﻪ ﺣﺎﻟﺖ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻮزﻳﻊ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ آن Accrual Typeﻣﻲ ﮔﻮﻳﻨﺪ.
Accrual Type؛ ﺑﻪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻧﺤﻮه ﺗﻮزﻳﻊ Expenseﻣﻲ ﮔﻮﻳﻨﺪ ﻛﻪ ﺳﻪ ﺣﺎﻟﺖ دارد؛ Uniform, Start, End
Accrual Typeﻓﻌﺎﻟﻴﺖ 50؛ Uniformو ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ 140؛ Startو ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ 210؛ Endﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ.
ﺗﺎ اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ از ﺗﻤﺮﻳﻨﺎت ،در ﭘﺮوژه اي ﻛﻪ ﭘﻴﺶ رﻓﺘﻪ اﻳﺪ؛
ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 45680000
ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 44020000
Budjeted NonLabor Costﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 430روز
Budjeted Material Costﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﺻﻔﺮ
ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 120000000
ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 1612500
Original Durartion
Budjeted Total Costﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 16025ﺳﺎﻋﺖ
Budjeted Expense Costﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ 28687500
Total Float
Budjeted Labor Unit
Budjeted Labor Cost
آﻧﺎﻟﻴﺰ
ﺑﺮاي آﻧﺎﻟﻴﺰ ،وارد داﻳﺮﻛﺘﻮري Activityﺷﻮﻳﺪ و روي
ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﻳﻚ ﻣﺤﻴﻂ ﺳﻪ ﻗﺴﻤﺘﻲ دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻣﺮﺑﻮط ﺑـﻪ ﻟﻴﺴـﺖ
ﻣﻨﺎﺑﻊ اﺳﺖ ،ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻧﺤﻮه ﺗﻮزﻳﻊ ﻣﺘﻐﻴﺮ در ﻃﻮل زﻣﺎن را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ .و ﭘﻨﺠﺮه وﺳﻂ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺎي ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫـﺎ را ﻧﺸـﺎن
ﻣﻲ دﻫﺪ .ﺳﺘﻮن ﻫﺎي Budgeted Cost, Budgeted Unit, Budgeted Unit/Timeرا ﺑﻪ ﭘﻨﺠﺮه وﺳﻂ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
ﻧﺤﻮه ﺗﻮزﻳﻊ By Date & Time Intervalﺑﻪ ﺻﻮرت دوره اي ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ و ﻧﺤﻮه ﺗﻮزﻳﻊ Cumulativeﺑﻪ ﺻﻮرت ﺗﺠﻤﻌﻲ.
ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﭼﻨﺪ ﺳﺎﻋﺖ ﻛﺎري ﺑﺮاي Mr Aﺗﻌﺮﻳـﻒ ﺷـﺪه دو راه وﺟـﻮد دارد؛ راه اول اﺳـﺘﻔﺎده از Budgeted Unitدوره اي ،ﺗﺠﻤﻌـﻲ را
آورده و ﻳﺎ اﻳﻨﻜﻪ Budgeted Unitرا آورده و ﻛﻞ ﺳﺎﻋﺎت را ﻧﻤﺎﻳﺶ داد.
ﺗﻮزﻳﻊ ﻣﺎﻫﺎﻧﻪ؛ در ﭘﻨﺠﺮه وﺳﻂ ﻳﻌﻨﻲ ﭘﻨﺠﺮه دوم ،روي Displayﻛﻠﻴـﻚ ﻛـﺮده Spreadsheet/Customize/ Time Interval/Unitsرا زده و
ﺳﺘﻮن Budgeted Unitرا اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ.
٣٠
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﺗﻮزﻳﻊ ﺗﺠﻤﻌـﻲ؛ راﺳـﺖ ﻛﻠﻴـﻚ روي Displayروي Spreadsheet/Customize/Cumulativeﻛﻠﻴـﻚ و ﺳـﺘﻮن Cum Budgeted Costرا
اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
در ﭘﻨﺠﺮه وﺳﻂ ﻫﺮ ﮔﺎه ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ،ﺑﺎ ﭼﻚ ﻣﺎرك زدن Resourceﭘﺎﻳﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه اوﻟﻲ ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻨﺒﻊ ﻣﺸﺎﺑﻪ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ﻳﻌﻨﻲ ﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ در ﭘﻨﺠﺮه وﺳﻂ ﻣﻮﺟﻮد ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ و اﮔﺮ Assignmentرا ﭼﻚ ﻣﺎرك ﺑﺰﻧﻴﻢ ﻓﻘﻂ
ﻫﻤﺎن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻛﻪ در ﭘﻨﺠﺮه وﺳﻂ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮد.
وارد
ﺷﻮﻳﺪ .ﺷﺎﻣﻞ دو ﻗﺴﻤﺖ اﺳﺖ .ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ و ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﭘﺮوﻓﺎﻳﻠﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﻧﻤﻮدار.
ﺑﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ،روي Displayﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و Resource Usage Profile Optionرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ.
ﻫﺮﮔﺎه ﻧﻤﻮدار ﻫﻴﺴﺘﻮﮔﺮام ﺑﺎﺷﺪ دﻳﺘﺎﻫﺎ دوره اي و ﻫﺮﮔﺎه ﻧﻤﻮدار Curveﺑﺎﺷﺪ ﺗﺠﻤﻌﻲ اﺳﺖ .در ﻗﺴﻤﺖ ،Graphﺑﻪ ﺧﻂ ﭼﻴﻦ ﻫـﺎي ﻋﻤـﻮدي
ﻛﻪ ﻣﺎه را ﺟﺪا ﻣﻲ ﻛﻨﺪ Minorﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد و ﺑﻪ ﺧﻂ ﻫﺎي ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﻛﻪ ﺳﺎل را ﺟﺪا ﻣﻲ ﻛﻨﺪ Majorﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
در ﺻﻮرت ﭼﻚ ﻣﺎرك زدن ﮔﺰﻳﻨﻪ Time Periodدر ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ و ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي ﻣﺎه ﺟﻮﻻي ،در Activity Tableﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻧﻤـﺎﻳﺶ داده
ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﻛﻪ در اﻳﻦ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻫﺴﺘﻨﺪ .در ﻛﻞ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ Time Periodو اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻘﻄﻊ زﻣﺎﻧﻲ ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي آن ﻣﻘﻄﻊ ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲ
ﺷﻮﻧﺪ ﻛﻪ ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ اﻳﻦ ﻣﻄﻠﺐ اﺳﺖ ﻛﻪ؛
? ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻴﻦ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ اﻓﺰاﻳﺶ ﻣﻨﺒﻊ داد.
? ﻣﻲ ﺗﻮان ﺗﻘﻮﻳﻢ ﻣﻨﺒﻊ را در اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻣﺠﺒﻮر ﺑﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺎري ﻧﻤﻮد.
? ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻴﻦ اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ اﻧﺠﺎم داد.
اﮔﺮ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺷﺪ ﻛﻪ ﺧﻂ ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻨﺪه ﺳﻄﺢ دﺳﺘﺮﺳﻲ ﻛﻪ ﺑﺎﻻي ﺳﻄﺢ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز اﺳﺖ ،ﺣﺎﻟﺖ ﻣﻮرب و ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﻳﻴﻦ داﺷﺖ دﻟﻴﻠﺶ اﻳﻦ اﺳﺖ
ﻛﻪ TimeSheetﺑﺎﻻ و ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻳﻜﺴﺎن ﻧﻴﺴﺖ .اﮔﺮ ﻳﻜﺴﺎن ﺑﻮد ﺧﻂ ﺟﺪاﻛﻨﻨﺪه ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﺎف و ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﺪ.
ﻣﻮردي ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻫﻴﺴﺘﻮﮔﺮام ﻧﻴﺎز اﺳﺖ ،ﺧﻄﻲ ﺳﺖ اﻓﻘﻲ ﻛﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﺪ ﻣﻨﺒﻊ ﺑـﻪ ﭼـﻪ ﻣﻴـﺰان Overallocatedﺷـﺪه ﻳﻌﻨـﻲ ﻣﻘـﺪاري ﻛـﻪ
اﺿﺎﻓﻲ ﺑﻮده در ﺑﺎﻻي ﺧﻂ ﺑﻪ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ درآﻳﺪ ﺗﺎ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﻮﻳﻢ؛
? آﻳﺎ ﻣﻨﺒﻊ Overﺷﺪه اﺳﺖ؟
? اﮔﺮ Overﺷﺪه ،ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣﻴﺰان؟
? در ﭼﻪ ﺑﺎزه زﻣﺎﻧﻲ )ﺗﺎرﻳﺦ(؟
? روي ﻛﺪام ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ؟
Overallocatedﺑﻮدن ﻳﺎ ﻧﺒﻮدن روي Unitﻣﻌﻨﺎ دارد .ﺑـﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻤـﺎت ﺳـﻤﺖ راﺳـﺖ ،روي Displayﻛﻠﻴـﻚ ﻛـﺮده و Resource Usage
Profile Optionرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
ﭼﻮن ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻫﻴﺴﺘﻮﮔﺮام ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﭘﺲ ﺑﺎﻳﺪ Cumulativeﻫﺎ را ﺧﺎﻣﻮش ﻛﺮده و By dateﻫﺎ را روﺷـﻦ ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ .ﺑـﺮاي ﻣﺸـﺨﺺ ﺷـﺪن
ﺳﻄﺢ اﺿﺎﻓﻲ Show Overallocation ،را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ.
٣١
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
Scurveﭘﺮوژه ﻳﻌﻨﻲ ﻧﻤﻮدار ﺗﻮزﻳﻌﻲ ﺗﺠﻤﻌﻲ ﻫﺰﻳﻨﻪ اي ﭘﺮوژه؛ در ،Resource Usage Profileﻣﻘﺪار Total Costرا ﻧﺸﺎن ﻧﻤﻲ دﻫﺪ و ﻓﻘﻂ
ﺑﺮاي ﻧﺸﺎن دادن ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت Material, None Lbor, Laborﺑﻜﺎر ﻣﻲ رود و Expenseرا ﻧﺸﺎن ﻧﻤﻲ دﻫﺪ.
در ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎ Activity Usage Profileآﺷﻨﺎ ﻣﻲ ﺷﻮﻳﺪ ﻛﻪ Total Costرا ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ﻳﻌﻨﻲ اﻳﻦ ﺑﺎر Expenseﻫﻢ ﻟﺤﺎظ ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺑﻪ
اﻳﻦ ﺻﻮرت ﻛﻪ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و در ،optionﮔﺰﻳﻨﻪ costرا اﻧﺘﺨﺎب و totalرا ﭼﻚ ﻣﺎرك زده Baseline ،ﻳﺎ Bodgetedرا ﻛﻠﻴـﻚ ﻛﻨﻴـﺪ،
Applyو ﺑﻌﺪ ok
Baseline
ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﻫﻤﻮارﺳﺎزي اﻧﺠﺎم ﺷﺪه اﺳﺖ .اﻛﻨﻮن ﻧﻮﺑﺖ ﺑﻪ ﺗﻬﻴﻪ Baselineرﺳﻴﺪه اﺳﺖBaseline .ﻫﺎ ﻳﺎ ﺧـﻂ ﻣﺒﻨـﺎ ،ﻣﺒﻨـﺎﻳﻲ ﺑـﺮاي ﺳـﻨﺠﺶ
ﻋﻤﻠﻜﺮد ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺷﻤﺎر ﻣﻲ آﻳﺪ .در واﻗﻊ وﺿﻴﻌﺖ ﻓﻌﻠﻲ ﻳﺎ ) Currentﻣﺠﻤﻮع ﻣﻘﺎدﻳﺮ واﻗﻌﻲ ﺑﺎ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺑﺎﻗﻲ ﻣﺎﻧﺪه( ﺑﺎ Baselineﻣﻘﺎﻳﺴـﻪ
ﻣﻲ ﺷﻮد و اﮔﺮ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه اﻧﺤﺮاف ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ آن ﻣﻲ ﮔﻮﻳﻨﺪ وارﻳﺎﻧﺲ.
در واﻗﻊ Baselineﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎي ﻋﻜﺲ ﮔﺮﻓﺘﻦ از ﭘﺮوژه اي اﺳﺖ ﻛﻪ ﺗﺄﻳﻴﺪ ﺷﺪه .ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه Baselineﻻزم اﺳﺖ دو ﻛﺎر اﻧﺠﺎم ﺷﻮد:
.1
.2ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻣﺒﻨﺎي ذﺧﻴﺮه ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺒﻨﺎي ﻋﻤﻠﻜﺮد ﭘﺮوژه ﺑﺎز
ﺗﻬﻴﻪ و ذﺧﻴﺮه Baseline
ﺑﺮاي ﺗﻬﻴﻪ Baselineدر ﻣﻨﻮ ﺑﺎر وارد ﻣﻨﻮي Projectﺷﻮﻳﺪ .روي Maintain Baselineﻛﻠﻴـﻚ ﻛﻨﻴـﺪ add .را زده و save asﻛﻨﻴـﺪ .ﺑـﻪ اﻳـﻦ
ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺳﻪ ﺧﻂ ﻣﺒﻨﺎ ﺑﺴﺎزﻳﺪ .ﺑﺮاي ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻛﺎﻓﻲ ﺳﺖ دوﺑﺎره ﺑﻪ ﻣﻨﻮي ﭘﺮوژه رﻓﺘﻪ و اﻳﻨﺒـﺎر Assign Baselineرا ﻛﻠﻴـﻚ ﻛـﺮده و Baseline
ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺗﺨﺼﻴﺺ دﻫﻴﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :ﻫﺮ ﮔﺎه ﺑﻪ ﭘﺮوژه اي ﺧﻂ ﻣﺒﻨﺎ ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﻧﺸﺪه ﺑﺎﺷﺪ ،در واﻗﻊ ﭘﺮوژه ﺧﻮدش را ﺑـﺎ ﺧـﻮدش ﻣﻘﺎﻳﺴـﻪ ﻣـﻲ ﻛﻨـﺪ و در ﻧﺘﻴﺠـﻪ
اﻧﺤﺮاﻓﺎت ﺻﻔﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ ﻣﺒﻨﺎﻳﻲ را ﻣﻌﻴﺎر ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻗﺮار دﻫﻴﻢ ،ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺧﻂ ﻣﺒﻨﺎ ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﺻﻮرت ﺑﮕﻴﺮد.
Baselineﻛﻪ ﻣﻌﻴﺎر و ﻣﻼك ارزﻳﺎﺑﻲ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﭘﺮوژه ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد PMB (Performance Majorette Baseline) ،ﻧﺎم ﻣﻲ ﮔﻴﺮد.
Baselineﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﺗﺨﺼﻴﺺ داده ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ،ﻧﻤﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﺎ ﺧﻮد ﭘﺮوژه Import & Exportﺷﻮﻧﺪ .ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده آﻧﻬﺎ در اﻳﻦ ﻣـﻮرد
ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را ﻃﻲ ﻛﻨﻴﺪ.
L3P
L3P
L3P
L3P
B1
Add & Convert
B2
B1
B3
B2
Impor
t
Send or Email
XE
XER
Expor
t
B1
B1
B2
Restore
B2
B3
? ﻧﻜﺘﻪ :در ﻫﻨﮕﺎم Exportﮔﺮﻓﺘﻦ ﺣﺘﻤﺎً ﭘﺮوژه ﻫﺎي ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎز ﺑﺎﺷﻨﺪ و در ﻫﻨﮕـﺎم Convertﺷـﺪن ،ﭘـﺮوژه ﻫـﺎي ﺑﺴـﺘﻪ Convertﻣـﻲ
ﺷﻮﻧﺪ.
در اﻳﻦ Baselineﻫﺎ ﻓﻘﻂ scheduleﻳﺎ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﻲ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد .در ﭘﺎﻳﺎن ،ﺗﻤﺎم Baselineﻫﺎي ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه را ﭘﺎك ﻛﻨﻴﺪ.
٣٢
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
? ﻧﻜﺘﻪ؛ در ﺻﻮرت ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﻣﻘﺎدﻳﺮ Baselineﺑﺎﻳـﺪ آن را Restoreﻧﻤـﻮد .ﺑـﺮاي اﻳـﻦ ﻛـﺎر اﺑﺘـﺪا ﻻزم اﺳـﺖ Baselineرا از ﺣﺎﻟـﺖ
Assignﺑﻴﺮون آورده و ﺳﭙﺲ Restoreﻧﻤﻮد.
ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ
در داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ وارد زﺑﺎﻧﻪ Resourceﺷﻮﻳﺪ .زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ،ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻨﺒﻊ ﻣـﻲ ﺗﻮاﻧـﺪ روي Duration
ﺗﺄﺛﻴﺮ ﺑﮕﺬارد و زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ،ﺑﻪ ﺟﺎي Durationروي Remaining Unit/ Timeﺗﺄﺛﻴﺮ ﻣﻲ ﮔﺬارد.
در اﻳﻦ ﻣﺴﻴﺮ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ اﻓﺰاﻳﺶ و ﻛﺎﻫﺶ ﻣﻨﺒﻊ ،روي Unit, Original Duration, Remaining Unit/Timeﺗﺄﺛﻴﺮ ﻧﮕﺬارد:
…Edit/ User Preference/ Calculation/ Preserve
در اﻳﻦ ﻣﺴﻴﺮ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻨﺒﻊ ،روي ﺳﻪ ﻣﻮرد ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه ،ﻣﻮﺛّﺮ و اﺛﺮ ﮔﺬار ﺑﺎﺷﺪ:
…Edit/ User Preference/ Calculation/ Recalculate
ﮔﺰﻳﻨﻪ Recalculateﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ﻛﻪ ﺑﺎ اﻓﺰاﻳﺶ ﻣﻨﺒﻊ ،ﺳﻬﻢ ﻛﺎر ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻛﺎﻫﺶ ﻳﺎﻓﺘﻪ و ﻣﺤﺪودﻳﺖ ﻓﻴﺰﻳﻜﻲ دارد .ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﺎ ﻛﻪ ﻫﺮ وﻗﺖ
اﻓﺰاﻳﺸﻲ ﺻﻮرت ﮔﺮﻓﺖ ،ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻮع Durationﺗﺄﺛﻴﺮ ﺻﻮرت ﺑﮕﻴﺮد و ﻣﺠﺪداً ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد.
اﻟﮕﻮرﻳﺘﻢ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ و ﻛﻨﺘﺮل:
-1ﻣﺮور ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎن ﺑﻨﺪي )(Schedule Review؛ اﻃﻤﻴﻨﺎن ﺣﺎﺻﻞ ﻛﺮدن از اﻳﻨﻜﻪ Scopeو ﻣﺤﺪوده ﻛﺎري ﻛﺎﻣﻞ اﺳﺖ.
-2ﺗﻌﻴﻴﻦ Duration Typeﻣﻨﺎﺳﺐ؛ در اﻳﻦ ﺗﻤﺮﻳﻦ در ﻗﺴﻤﺖ Duration Typeﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ در زﺑﺎﻧﻪ Generalرا از ﻧﻮع Fix
Duration & Unitﻗﺮار دﻫﻴﺪ .ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ در اﻳﻦ ﺗﻤﺮﻳﻦ ،ﮔﺰﻳﻨﻪ Preserveﻓﻌﺎل ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺎ اﻓﺰاﻳﺶ ﻣﻨﺒﻊ ﺗﻐﻴﻴﺮي اﻳﺠﺎد ﻧﻜﻨﺪ.
ﺑﻪ اﻳﻦ ﺟﺪول ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ .اﻳﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات را ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻛﺪام ﺑﻪ ﺧﺎﻃﺮ ﺑﺴﭙﺎرﻳﺪ؛
When you add a
Resource, what
?changes
Duration
Units
Duration
Units/Time
When you change
Unit/pertime, what
?changes
Duration
Units
Duration
Units
When you change
Duration, what
?changes
Units
Units
Units/Time
Units/Time
When you change
?Units, what changes
Activity Duration Type
Duration
Units/Time
Duration
Units/Time
Fixed Units/Time
Fixed Duration and Units/Time
Fixed Units
Fixed Duration & Units
-3ﻣﺸﺨﺺ ﻛﺮدن ﻧﻮع درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻣﻨﺎﺳﺐ؛ ﻫﺮ ﻧﻮع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺳﻪ ﻧﻮع درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ دارد:
? Physical
? Unit
? Duration
اﮔﺮ روي ﻫﺮ ﻛﺪام ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺻﻮرت ﮔﻴﺮد ،ﻫﻤﺎن ﻣﻮرد ﻣﻼك ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ اﺳﺖ .اﻟﺒﺘﻪ ﺑﻘﻴﻪ اﻳﻦ ﺳﻪ ﻣﻮرد ﻫﻢ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ وﻟﻲ ﻣـﻼك ﻫﻤـﺎن
ﻣﻮرد ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ.
٣٣
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
در زﺑﺎﻧﻪ Generalدر ﺳﺘﻮن %Completeﻣﻼك ﻫﺎي درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
ﻣﻼك درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
ﻣﻼك درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
ﻣﻼك درﺻﺪ ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ
ﻧﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
Duration
Unit
Duration
Unit
Duration
Unit
Duration
Unit
A170
A180
A190
A200
A210
A220
A230
A240
Unit
Duration
Duration
Duration
Unit
Unit
Unit
Unit
A90
A100
A110
A120
A130
A140
A150
A160
Duration
Physical
Unit
Unit
Duration
Unit
Unit
Unit
A10
A20
A30
A40
A50
A60
A70
A80
ﻳﺎدﺗﺎن ﺑﺎﺷﺪ اﻻن ﻛﻪ ﻣﻼك ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ A20را Physicalاﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده اﻳﺪ ،وارد داﻳﺮﻛﺘﻮري ﭘﺮوژه ﺷﻮﻳﺪ ،ﭘﺮوژه را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و در ﻛﺸﻮي
calculationو ﮔﺰﻳﻨﻪ اول را ﻛﻪ ﻣﻲ ﮔﻮﻳﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ از روي stepﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ.
-4وارد ﻛﺮدن ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن ﺑﺎﻳﺪ ﭘﺮوژه )(Must Finish Time؛ ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن اﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ داﻳﺮﻛﺘﻮري ﭘﺮوژه رﻓﺘﻪ و ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب
ﭘﺮوژه ،وارد زﺑﺎﻧﻪ Dateﺷﻮﻳﺪ .ﻣﺎداﻣﻲ ﻛﻪ در ﻓﺎز ﻛﻨﺘﺮل ﻫﺴﺘﻴﻢ ،ﺗﺎرﻳﺦ Finishﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻛﻨﺪ .ﻫﺮ ﮔﺎه در ﻓﺎز ﻛﻨﺘﺮل ،اﻳـﻦ دو ﺗـﺎرﻳﺦ
ﻳﻜﺴﺎن ﺑﻮد ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺣﺪاﻗﻞ ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﺻﻔﺮ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ و ﻣﺴـﻴﺮ ﺑﺤﺮاﻧـﻲ ﻫـﻢ وﺟـﻮد دارد .ﻫـﺮ ﮔـﺎه ﺗـﺄﺧﻴﺮ داﺷـﺖ،
ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ﻣﻨﻔﻲ و ﻫﺮ ﮔﺎه زودﺗﺮ از ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﻌﻤﻮل ﺑﻪ اﺗﻤﺎم رﺳﻴﺪ ،ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ﻛﻪ ﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺷﻨﺎوري دارﻧﺪ و ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ
ﺻﻔﺮ ﻧﺪارﻳﺪ ﭼﻮن زودﺗﺮ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ اﺗﻤﺎم رﺳﺎﻧﺪﻳﺪ .ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن ﺑﺎﻳﺪي ﭘﺮوژه ) (Must Finish Byرا 2012/11/23وارد ﻛﻨﻴﺪ.
-5ذﺧﻴﺮه و ﺗﺨﺼﻴﺺ ﭘﺮوژه ﻣﺒﻨﺎ
از ﻣﻨﻮي Projectوارد Maintain Baselineﺷﻮﻳﺪ Add .ﻛﺮده و ﻳﻚ Baselineﺑﻪ ﻧﺎم B1ﺑﺴﺎزﻳﺪ .آن را ﺑﻪ ﭘﺮوژه Assignﻛﻨﻴﺪ.
-6ﺟﻤﻊ آوري اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ دوره ي ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ
ﺑﺮاي ﻛﻨﺘﺮل ﭘﺮوژه اﺑﺘﺪا ﺑﺮاي ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ ﭘﺮوژه ﺗﺎرﻳﺦ ﻛﻨﺘﺮل ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﻣﻲ دﻫﻴـﺪ ﻛـﻪ ﺑـﻪ آن ﺗـﺎرﻳﺦ ﮔـﺰارش ﮔﻴـﺮي ﻫـﻢ ﮔﻔﺘـﻪ ﻣـﻲ ﺷـﻮد .در
داﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺴﺘﻴﻢ .ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﺗـﺎرﻳﺦ ﺑـﻪ روز رﺳـﺎﻧﻲ ﭘـﺮوژه اول اﮔﻮﺳـﺖ 2011اﺳـﺖ ﻳﻌﻨـﻲ ﺗﻘﺮﻳﺒـﺎ 3ﻣـﺎه ﭘـﺲ از ﺷـﺮوع ﭘـﺮوژه.
Progress Spotlightرا ﻛﻪ ﺷﺒﻴﻪ ﻳﻚ ﭘﺮوژﻛﺘﻮر در ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺖ را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .اﻳﻦ ﻛﺎر ﺑﺎﻋﺚ ﻣﻲ ﺷﻮد ﻛﻪ دﻳﺘﺎ دﻳﺖ ،دو ﺗﺎ ﺷﻮد .دوﻣـﻲ را
ﺑﻜﺸﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﺰدﻳﻜﻲ ﺗﺎرﻳﺦ اول اﮔﻮﺳﺖ 2011ﻛﻪ ﺑﻪ آن ﻣﺤﺪوده ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ ﻣﻲ ﮔﻮﻳﻨﺪ .ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﻛﻪ در ﻛﺎدر زردرﻧﮓ دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷـﻮد ﻫﻤـﺎن
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ در ﻧﻤﻮدار در ﻣﺤﺪوده زردرﻧﮓ اﺳﺖ .ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻣﺸﺨﺺ ﺷـﺪه ﻛـﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻨـﺪ از ؛ A10, A20, A30, A40, A50, A60,
A70, A100ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ ﻳﺎ Actualداﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ.
-7ﺛﺒﺖ و درج اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ ﺟﻤﻊ آوري ﺷﺪه در ﭘﺮوژه Currentﻳﺎ ﻓﻌﻠﻲ
در ﻛﺸﻮي Resourceﺳﺘﻮن ﻫﺎي Actual Cost, Actual Unit, Remaining Cos, Remaining Unitرا اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
?٣
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
در زﺑﺎﻧﻪ statusﺑﺎﻳﺴﺘﻲ اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ را درج ﻛﻨﻴﺪ .اوﻟﻮﻳﺖ وارد ﻛﺮدن اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ ﺑﺎ ﻧﺤﻮه زﻣﺎن ﺑﻨﺪي اﺳﺖ .ﺑﺎ وارد ﻛـﺮدن داده ﻫـﺎي
واﻗﻌﻲ ،زﻣﺎن ﺑﺎﻗﻲ ﻣﺎﻧﺪه ﻫﻢ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
ﺗﺮﺗﻴﺐ وارد ﻛﺮدن اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه ﻳﺎ Completed؛
(a
(b
(c
(d
Actual Start
Actual Finish
Actual Unit & Cost
Actual Expense
ﺗﺮﺗﻴﺐ وارد ﻛﺮدن اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي در ﺣﺎل اﺟﺮا ﻳﺎ In progress؛
Actual Start (a
(Actual Data Duration or Unit) (bﻳﺎ )(%Complete
(cﺗﻨﻈﻴﻢ Remaining Duration or Unit
(dﺗﻨﻈﻴﻢ Actual Expenseﻳﺎ Remaining Expense
ﭼﻚ ﺑﺎﻛﺲ ﻫﺎي Start & Finishﺑﺮاي ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎ ﺑﻪ ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎي Actualﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
در ﺳﺘﻮن start & finishاﮔﺮ ﻛﻨﺎر ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎ ،ﻳﻚ Aداﺷﺘﻴﻢ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﻲ In Progressﺑﻮدن ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺳﺖ ،اﮔﺮ دو ﺗﺎ Aداﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷـﻴﻢ ﻳﻌﻨـﻲ
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه اﺳﺖ و اﮔﺮ Aﻧﺪاﺷﺘﻴﻢ ،ﻳﻌﻨﻲ Not Start
ﺑﺎ وارد ﻛﺮدن دﻳﺘﺎﻫﺎي زﻣﺎن ﺑﻨﺪي دﻳﺘﺎﻫﺎي Unit & Costﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﻛﺎر Actualﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ .وﻗﺘﻲ ﭼﻚ ﻣـﺎرك Start & Finishرا ﺑﺰﻧﻴـﺪ
اﮔﺮ ﻧﻮع Durationﺑﺎﺷﺪ Duration %Complete ،ﻋﺪد %100ﻣﻲ ﺷﻮد و Remaining Durationﻫﻢ ﺻﻔﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد .اﻣﺎ اﮔﺮ از ﻧﻮع Unit
ﺑﺎﺷﺪ Duration %Complete ،ﻋﺪد %100ﻧﻤﻲ ﺷﻮد .ﭼﻮن ﻣﺎﻫﻴﺖ Duration & Unitﺑﺎ ﻫﻢ ﻓﺮق ﻣﻲ ﻛﻨﺪ.
? ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﻃﺒﻖ ﺟﺪول زﻳﺮ ،اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ را وارد ﻛﻨﻴﺪ.
ﺷﺮوع
ﭘﺎﻳﺎن
Duration
Remaining
Resource
A10
2011/5/1
2011/5/14
%100
0
40 Mr Aﺳﺎﻋﺖ و 60ﻫﺰار 80 Mr B ،ﺳﺎﻋﺖ و 140ﻫﺰار
A20
5/14
6/2
%100
0
A30
5/26
6/22
%100
0
200 Mr Aﺳﺎﻋﺖ 310ﻫﺰار 100 Mr B ،ﺳﺎﻋﺖ 160ﻫﺰار
A40
6/2
ــــــــ
%43.33
10
100 Mr Aﺳﺎﻋﺖ 150ﻫﺰار 30 Mr B ،ﺳﺎﻋﺖ 50ﻫﺰار
A50
6/1
ــــــــ
%20
32
100 Mr Aﺳﺎﻋﺖ 190ﻫﺰار 64 Mr B ،ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺪون ﻗﻴﻤﺖ
A60
6/6
ــــــــ
%14.29
30
40 Mr Dﺳﺎﻋﺖ 76ﻫﺰار 20 Mr B ،ﺳﺎﻋﺖ 40ﻫﺰار
A100
6/22
ــــــــ
%16.67
100
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ
Expense
75 MrDﺳﺎﻋﺖ ﺑﺎ ﻗﻴﻤﺖ 150ﻫﺰار 90 MrD ،ﺳﺎﻋﺖ ﺑﺪون
ﻗﻴﻤﺖ
ﺳﻴﻤﺎن 200ﺗُﻦ 130ﻫﺰار 200 Mr A ،ﺳﺎﻋﺖ 300ﻫﺰار،
190 Mr Dﺳﺎﻋﺖ 361ﻫﺰار ،ﺗﺮاك 210ﺳﺎﻋﺖ 52500ﻫﺰار
?٣
ﻣﺨﺎرج 80ﻫﺰار
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A20ﭼﻮن ﻧﻮع ﻓﻴﺰﻳﻜﺎل اﺳﺖ ﭘﺲ ﺑﺎﻳﺪ ﻳﺎ دﺳﺘﻲ وارد ﺷﻮد ﻳﺎ از روي Stepﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮد Step .را updateﻛﻨﻴﺪ ﻳﻌﻨﻲ ﺗﻤـﺎم
Stepﻫﺎ را ﺑﺎ ﭼﻚ ﻣﺎرك زدن ،ﻛﺎﻣﻞ ﻛﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A70ﭼﻮن ﻫﻴﭻ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻲ ﺻﻮرت ﻧﮕﺮﻓﺘﻪ ﭘﺲ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﻴﺰان ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ آن را ﺻﻔﺮ درﺻﺪ درج ﻛﻨﻴﻢ.
ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ A50دﻗﺖ ﻛﻨﻴﺪ .ﻫﺮ ﮔﺎه ﺗﺎرﻳﺦ Start & Finishﻣﻄﺎﺑﻖ Actualﻧﺒﻮد ،اول ﭼﻚ ﻣﺎرك زده و ﺑﻌﺪ ﺗﺎرﻳﺦ را اﺻﻼح ﻛﻨﻴﺪ.
اﮔﺮ اول ﺗﺎرﻳﺦ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ و ﺑﻌﺪ ﭼﻚ ﻣﺎرك ﺑﺰﻧﻴﺪ ،ﭘﻴﻐﺎم Yes, Noﻣﻲ آﻳﺪ .در اﻳﻦ ﺻﻮرت Noرا ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗـﺎ ﻧﺸـﺎن دﻫﻴـﺪ ﻛـﻪ ﺗـﺎرﻳﺦ
ﺷﻤﺎ ،ﺗﺎرﻳﺦ واﻗﻌﻲ اﺳﺖ .اﮔﺮ Yesﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ،ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺑﻪ ﻗﻴﺪ زﻣﺎﻧﻲ ﻣﻲ ﺷﻮد و در ﻗﺴﻤﺖ Primaryاز Constraintsﻳﻜﻲ از اﻧﻮاع ﻗﻴﻮد را
ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲ ﮔﺬارد .در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﻛﺎﻓﻲ ﺳﺖ ﺑﺮاي اﺻﻼح آن ﻗﻴﺪ را ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺑﻪ Noneﻧﻤﺎﻳﻴﺪ و ﺑﻌﺪ ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع و ﻳﺎ ﭘﺎﻳﺎن را ﭼـﻚ ﻣـﺎرك
ﺑﺰﻧﻴﺪ.
ﺗﺎرﻳﺦ ،Constraintsﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎﻧﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻲ ﺑﺮاي ﭘﺮوژه وارد ﻣﻲ ﺷﻮد .اﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ،اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﻳﺮي ﭘـﺮوژه را ﻛـﺎﻫﺶ
داده و در واﻗﻊ ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن را ﺛﺎﺑﺖ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و اﺟﺎزه ﻧﻤﻲ دﻫﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ از آن ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﺟﻠﻮﺗﺮ رﻓﺘﻪ و ﭘﺲ ﻧﻴﺎزﻫﺎي آن ﻧﻴﺰ دﭼﺎر ﻣﺸﻜﻞ
ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ .اﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ در واﻗﻊ ﻳﻚ ﻧﻮع ﻗﻴﺪ اﺳﺖ .ﺗﻮﺻﻴﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد از اﻳﻦ ﻗﻴﺪ اﺳﺘﻔﺎده ﻧﺸﻮد ﭼﻮن ﻣﻨﻄﻖ ﺷﺒﻜﻪ را ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻣﻲ آورد.
?
ﻧﻜﺘﻪ :ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﺎﻻ ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻲ ﺑـﻮد ،ﻣـﻲ ﺗـﻮان از ﻣﻨـﻮي Toolﮔﺰﻳﻨـﻪ update Progressرا
ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﺑﺎ ﭼﻚ ﻣﺎرك زدن ﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻫﺎﻳﻼﻳﺖ ﺷﺪه و applyﻛﺮدن آن ،ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﻛﺎر آﭘﺪﻳﺖ و ﺑـﻪ روز رﺳـﺎﻧﻲ ﻣـﻲ
ﺷﻮد .ﺑﻌﺪاً ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت واﻗﻌﻲ ﺟﺪول ﺑﺎﻻ را در آن ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ.
-8زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻣﺠﺪد ﭘﺮوژه) (Rescheduleﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ
زﻣﺎن ﺑﻨﺪي ﻣﺠﺪد ﺑﺮاي ﻛﺎرﻫﺎي ﺑﺎﻗﻲ ﻣﺎﻧﺪه ﻳﻌﻨﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي از دﻳﺘﺎي دوﻣﻲ ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ،ﻳﻌﻨﻲ از اول ﺟﻮﻻي 2011ﺑﻪ ﺑﻌﺪ.
ﺑﻌﺪ از اﻧﺠﺎم ﺗﻤﺮﻳﻦ ﺟﺪول F9 ،را زده و Scheduleاﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ وﻟﻲ اﻳﻦ ﺑﺎر ﺑﻪ ﺟﺎي 2011/5/1ﺗﺎرﻳﺦ 2011/8/1را ﺛﺒﺖ ﻛﻨﻴﺪ .اﻳﻦ ﻳﻌﻨﻲ ﺷﻤﺎ
ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﭘﺮوژه را ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺗﺎرﻳﺦ 2011/8/1ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻲ ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺎزه ي زرد رﻧﮓ از ﺑﻴﻦ ﻣﻲ رود .دﻳﺘﺎ دﻳﺖ ﺑﻪ ﺟﻠﻮ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣـﻲ ﺷـﻮد ﭼـﻮن
updateﺷﺪه .ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﺎرﻳﺦ ،آﺑﻲ رﻧﮓ ﻳﺎ Actualو ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ،ﻫﻤﻪ Remainingﻫﺴﺘﻨﺪ ﻳﺎ ﺑﻪ رﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ و ﺑﺤﺮاﻧﻲ ) (Criticalو ﻳﺎ
ﻏﻴﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻲ ﺳﺒﺰرﻧﮓ .ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه از ﭼﺮﺧﻪ ﺑﺤﺮاﻧﻲ ﺑﻮدن ﺧﺎرج ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ و ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ﻓﻘﻂ ﺑﺮاي Remainingﻫﺎ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ
ﺷﻮد.
ﭘﺮوژه 430روز ﺑﻮده و اﻻن ﺷﺪه 439روز .ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ﻋﺪد ﻣﻨﻔﻲ 9درآﻣﺪه .از ﻟﺤﺎظ %15/74 Durationﭘﻴﺸﺮﻓﺖ داﺷـﺘﻪ و از ﻧﻈـﺮ Unit
%6/55و از ﻧﻈﺮ %1/9 Costﭘﻴﺸﺮﻓﺖ داﺷﺘﻪ % 1/61 performance %complete ،در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻫﺎ را ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ
ﺑﺎ اﻓﺰودن آن ﻫﺎ ،اﻃﻼﻋﺎت و ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه را در آن ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ.
ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻛﻪ ﻫﺮ ﮔﺎه ﺳﺘﻮن Baselineرا داﺷﺘﻴﻢ ،ﺳﺘﻮن ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اي ) (Schedule Person Completeرا دارﻳﺪ ﻛﻪ ﺑﺮاﺑـﺮ
ﺑﺎ %3/86ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
?٣
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
? ﻧﻜﺘﻪ :اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻌﺪادي اﻳﺴﺘﮕﺎه ﺑﻪ ﭘﺮوژه اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎﻳﺪ Baselineرا ﺑﻴﺮون ﺑﻴﺎورﻳﺪ ،وﻗﺘﻲ اﻳﺴﺘﮕﺎه ﻫﺎ را ﺑـﻪ ﭘـﺮوژه اﺿـﺎﻓﻪ
ﻛﺮدﻳﺪ ﺑﻌﺪاً Baselineرا وارد ﭘﺮوژه ﻛﺮده ﺗﺎ updateﺷﻮد .ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﻣﺠﺪد baselineﺑﻪ ﭘﺮوژه از ﻣﻨﻮي ،projectاﻳـﻦ ﻣﺴـﻴﺮ را ﺑﺮوﻳـﺪ؛
اﻧﺘﺨﺎب Maintain/add/convert/B1
-9ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻧﺘﺎﻳﺞ ﺣﺎﺻﻠﻪ ﺑﺎ Baselineو ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارش ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻋﻤﻠﻜﺮد دوره اي و در ﻧﻬﺎﻳﺖ ﭼﺎپ ﮔﺰارش
ﭼﺎپ ﻧﻤﺎ و ﮔﺰارش
ﮔﺰارﺷﺎت ﻫﻢ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ؛ )RBS (Report Breakdown Structure
ﺑﻪ ﻣﺤﻴﻂ Reportﺑﺮوﻳﺪ .ﻛﻨﺎر ﮔﺰارﺷﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه اﻧﺪ ،ﻋﻼﻣﺖ وﻳﺰارد )ﭼﻮب ﺟﺎدوﻳﻲ( دﻳﺪه ﻣـﻲ ﺷـﻮد .ﺑـﺮاي دﻳـﺪن ﭘـﻴﺶ
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻫﺮ ﮔﺰارش ،ﻛﺎﻓﻲ ﺳﺖ روي آن ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي Runﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را روي آن اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﮔـﺰارش
ﺟﺪﻳﺪ ،روي addﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ.
?
ﺗﻤﺮﻳﻦ :ﮔﺰارﺷﻲ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ Activityرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و Next, Nextرا زده و ﺑﺎ ﻓﺸﺮدن دﻛﻤﻪ Columnsﻓﺮﻣﺎن دﻫﻴﺪ ﻛـﻪ ﺗﻤـﺎم
ﺳﺘﻮن ﻫﺎي زﻳﺮ در ﮔﺰارش ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﻨﺪ:
Activity ID, Original Duration, Start, Budgeted Total Cost, Base Line Project Total Cast
ﺑﻌﺪ از اﻳﻨﻜﻪ ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻛﺮدﻳﺪ اﻳﻦ ﺑﺎر دﻛﻤﻪ ي Group & Sortرا ﻓﺸﺎر داده و دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي را ﺑﺮ اﺳﺎس WBSﺑﮕﺬارﻳﺪ و ﻓﻘـﻂ ﻗﺴـﻤﺖ Hide if
Empty, Nameرا ﭼﻚ ﻣﺎرك زده و در آﺧﺮ Show Totalرا Topوارد ﻛﻨﻴﺪ Apply, ok .ﺑﺰﻧﻴﺪ .اﻳـﻦ ﺑـﺎر وارد ﻓﻴﻠﺘـﺮ ﺷـﺪه و ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎي
ﺑﺤﺮاﻧﻲ را ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﻨﻴﺪ .ﺳﭙﺲ Nextﻛﺮده و ﻧﺎم ﮔﺰارش را Report 1ﺑﻨﺎﻣﻴﺪ .ﺑﺮاي دﻳﺪن ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ Run Report ،را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .اﮔﺮ ﻣـﻲ
ﺧﻮاﻫﻴﺪ آن را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻓﺎﻳﻞ HTMLو ﻳﺎ ﻓﺎﻳﻞ ﻣﺘﻨﻲ در اﻛﺴﻞ ذﺧﻴﺮه ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ،ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﺑﺮاي آن ﻣﺴﻴﺮ ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاي ﭼﺎپ ﮔﺰارش ﺑﻪ ﻣﺴﻴﺮ File/Page Setupرﻓﺘﻪ و در زﺑﺎﻧﻪ Pageﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻛﻠﻲ ﭼﺎپ را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ .زﺑﺎﻧـﻪ ،Marginﺑـﺮاي ﺗﻌﻴـﻴﻦ
ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺑﻜﺎر ﻣﻲ رود .زﺑﺎﻧﻪ Headerﺑﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺳﺮﺑﺮگ ﻛﺎرﺑﺮد دارد .در زﺑﺎﻧﻪ Optionﺑﻌﺪ از ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن ﻣﺤﺪوده
زﻣﺎﻧﻲ ﻧﺴﺨﻪ ﭼﺎﭘﻲ ،ﺑﻪ ﻗﺴﻤﺖ Printرﻓﺘﻪ و ﻣﺤﺘﻮاﻳﻲ ﻛﻪ ﻗﺮار اﺳﺖ ﭼﺎپ ﺷﻮد را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ؛ ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل اﮔﺮ Profileﭼﻚ ﻣﺎرك ﺑﺰﻧﻴـﺪ
و okﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪ ، Print Previewﮔﺮاف ﻫﺎ و ﻧﻤﻮدارﻫﺎي ﻫﻴﺴﺘﻮﮔﺮام را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺮاي ﭼﺎپ ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ.
ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ رﻳﺴﻚ
ﭘﺮوژه را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ .وارد داﻳﺮﻛﺘﻮري Riskﺷﺪه و ﺑﺮاي ﺗﻌﺮﻳﻒ رﻳﺴﻚ ،در ﻛﺎﻣﻨـﺖ ﺑـﺎر روي addﻛﻠﻴـﻚ و ﻳـﺎ از ﻛﻠﻴـﺪ Insertروي ﺻـﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴـﺪ
اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ .ﻧﺎﻣﻲ ﺑﺮاي رﻳﺴﻚ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ .در ﺳﺘﻮن WBSﻋﻨﺎﺻﺮي از WBSﻛﻪ ﺗﺤﺖ ﺗﺄﺛﻴﺮ رﻳﺴﻚ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮﻧﺪ ،ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﺷـﻮد.
در Stauseوﺿﻌﻴﺖ رﻳﺴﻚ ﺗﻌﻴﻴﻦ و در Priorityاوﻟﻴﺖ رﻳﺴﻚ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺑﻪ Applies to Resourceدﻗﺖ ﻛﻨﻴﺪ .اﮔﺮ در اﻳﻦ ﻛﺎدر،
ﻣﻘﺪاري ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ ﺗﻤﺎم ﻣﻨﺎﺑﻌﻲ ﻛﻪ در ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻋﻨﺼﺮ WBSاﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻳﺎﻓﺘـﻪ و ﺗﺤـﺖ ﺗـﺄﺛﻴﺮ رﻳﺴـﻚ ﻗـﺮار ﻣـﻲ
ﮔﻴﺮﻧﺪ .ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﺗﺄﺛﻴﺮ را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻨﺒﻊ ﻣﺤﺪود ﻛﻨﻴﺪ.
٣٧
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻧﻮاع رﻳﺴﻚ ﺑﻪ زﺑﺎﻧﻪ Risk Typeاز ﻣﺴﻴﺮ Admin/Admin Categoriesﻣﺮاﺟﻌـﻪ ﻛﻨﻴـﺪ Date Identified .ﺗـﺎرﻳﺦ ﻛﺸـﻒ و
ﺛﺒﺖ رﻳﺴﻚ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ و ﻣﻘﺪار ﭘﻴﺶ ﻓﺮض آن ،ﺗﺎرﻳﺦ روز اﺳﺖ.
زﺑﺎﻧﻪ Discriptionﺑﺮاي ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت راﺟﻊ ﺑﻪ رﻳﺴﻚ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود و ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ وارد ﻛﺮدن ﺗﺼﺎوﻳﺮ و اﻃﻼﻋـﺎت را دارد .زﺑﺎﻧـﻪ Controlوﺿـﻌﻴﺘﻲ
ﻣﺸﺎﺑﻪ Discriptionدارد .زﺑﺎﻧﻪ Impactاﺣﺘﻤﺎل وﻗﻮع رﻳﺴﻚ را ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲ ﮔﺬارد .در ﻛﺎدر Impact Dateﻫﺮ ﺗﺎرﻳﺨﻲ درج ﺷﻮد ،رﻳﺴـﻚ
از ﻫﻤﺎن ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﺗﺄﺛﻴﺮ ﮔﺬار ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﺗﺎرﻳﺦ ﺷﺮوع ﭘﺮوژه در اﻳﻦ ﻛﺎدر وارد ﺷﻮد .ﺑﻌـﺪ از اﻧﺘﺨـﺎب ﺗـﺎرﻳﺦ ،در ﻛـﺎدر Impacted
Activitiesﺗﻌﺪاد ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻋﻨﺼﺮ WBSاﻧﺘﺨﺎﺑﻲ ،ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ در ﻣﻲ آﻳﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ؛ رﻳﺴﻚ ﻫﺎ ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﺗﻜﻤﻴﻞ ﺷﺪه و ﻗﻔﻞ ﺷﺪه و ﻣﺎﻳﻠﺴﺘﻮن ﻫﺎ را ﺗﺤﺖ ﺗﺄﺛﻴﺮ ﻗﺮار ﻧﻤﻲ دﻫﻨﺪ.
ﺳﺘﻮﻧﻲ ﻛﻪ زﻳﺮ ﻋﻨﻮان Impactﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ ،ﺗﺄﺛﻴﺮ رﻳﺴﻚ ﺑﺮ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺳﺘﻮن Currentرا درﻳﺎﻓﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ .ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را در ﺳﺘﻮﻧﻲ ﻛﻪ
زﻳﺮ ﻋﻨﻮان Impactوارد ﻛﺮده و در ﻛﺎدر Probabilityاﺣﺘﻤﺎل وﻗﻮع رﻳﺴﻚ را ﻛﻪ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ درﺻـﺪ اﺳـﺖ وارد ﻛﻨﻴـﺪ و ﻧﺘﻴﺠـﻪ آن را در ﺳـﺘﻮن
Exposureﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﻨﻴﺪ.
ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺄﺛﻴﺮ رﻳﺴﻚ ،رﻳﺴﻚ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب و در ﻛﺎﻣﻨﺖ ﺑﺎر روي Calc Impactﺑﺮوﻳﺪ .ﭘﻨﺠﺮه اي ﺑﺎز ﻣﻲ ﺷﻮد ﻛﻪ ﺗﺄﺛﻴﺮ رﻳﺴﻚ
ﺑﺮ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ،ﺷﻨﺎوري و ﺗﺎرﻳﺦ ﭘﺎﻳﺎن را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ.
ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ Issue
Issueﻫﺎ ﻣﺸﻜﻼت ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه ﭘﺮوژه ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ اﻗﺪاﻣﺎت اﺻﻼﺣﻲ دارﻧﺪ Issue .ﻫﺎ را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻲ ﺳﺎﺧﺖ و ﻫﻢ ﺑﺮاي
ﺳﺎﺧﺖ ﺧﻮدﻛﺎر آن از Thresholdاﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد Issue .ﻫﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﺎﺻﺮ ،WBSﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﭘﻴﺪا ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ.
ﺳﺎﺧﺖ دﺳﺘﻲ؛ ﺑﻪ داﻳﺮﻛﺘﻮري Issueرﻓﺘﻪ و addرا ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻳﺎ از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ دﻛﻤﻪ Insertرا ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ.
ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت General؛ در ﻛﺎدر Tracking Layoutﻃﺮح ﻣﻨﺎﺳﺒﻲ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ Issueﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ Date Identified .ﺗﺎرﻳﺦ ﻛﺸـﻒ و ﺛﺒـﺖ
Issueرا درﻳﺎﻓﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ و ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﺗﺎرﻳﺦ ﺳﺎﺧﺖ Issueﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ Identified By .ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻨﺪه ﻓﺮدي اﺳﺖ ﻛﻪ Issueرا ﻛﺸﻒ و ﮔﺰارش
ﻣﻲ ﻛﻨﺪ Issue .ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺗﻮﺳﻂ Thresholdﺳﺎﺧﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﺑﺎ ﻋﺒﺎرت Monitorدر اﻳﻦ ﻛﺎدر ﻣﺸـﺨﺺ ﻣـﻲ ﺷـﻮﻧﺪResolution Date .
ﺗﺎرﻳﺦ رﻓﻊ ﻣﺸﻜﻞ را ﺛﺒﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ.
ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت Notes؛ از زﺑﺎﻧﻪ Notesﺑﺮاي درج ﺷﺮح اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ.
ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻣﻮارد Detailsﻗﺒﻼً در ﺗﻮﺿﻴﺢ زﺑﺎﻧﻪ ﺟﻨﺮال در ﻣﺪرﻳﺖ رﻳﺴﻚ آورده ﺷﺪه اﺳﺖ.
ﺑﺮاي ﻓﺮﺳﺘﺎدن ﺟﺰﺋﻴﺎت Issueﺑﻪ اﻳﻤﻴﻞ ﻓﺮد ﻳﺎ اﻓﺮاد ﺧﺎص روي Issueﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و Notifyرا ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﺳﭙﺲ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ آدرس
ﻳﺎ آدرس ﻫﺎي اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ اﻓﺮاد را وارد ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﻠﻴﺪ addدر ﻫﻤﺎن ﭘﻨﺠﺮه ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺧﻮدﺗﺎن آدرس اﻳﻤﻴﻞ را اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ.
Issue Historyﺷﻤﺎ را ﻗﺎدر ﻣﻲ ﺳﺎزد ﺗﺎ ﻳﺎدداﺷﺘﻲ ﺑﺮاي ﻣﺸﻜﻞ ﻧﻮﺷﺘﻪ و ﺑﻌﺪ از ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي ،addآن ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺑﺎ ﻧـﺎم ﺷـﻤﺎ و ﺗـﺎرﻳﺦ روز در
Issue History Notesﺛﺒﺖ ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ اﻳﻦ ﻳﺎدداﺷﺖ ﻏﻴﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﻐﻴﻴﺮ و ﺣﺬف ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ.
٣٨
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
اﺑﺰار Issue Navigatorراﻫﻲ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي درﻳﺎﻓﺖ اﻃﻼﻋﺎت Issueو ﻳﺎﻓﺘﻦ راه ﺣﻞ ﺑﺮاي آن اﺳﺖ .ﺑـﺮاي اﺳـﺘﻔﺎده از آن از ﻣﻨـﻮي Tools
ﮔﺰﻳﻨﻪ Issue Navigatorرا ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب Issueﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ﻫﺎي ﭘﺎﻳﻴﻦ ،اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ در ﻣﻲ آﻳﺪ.
ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ Threshold
Thresholdاﺑﺰاري ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺖ ﺧﻮدﻛﺎر Issueاﺳﺖ .ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ Thresholdﻫﺎ را ﺑﻪ ﻋﻨﺎﺻﺮ WBSﻳﺎ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﻛﻨﻴﺪ .ﻓـﺮض ﻛﻨﻴـﺪ
ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺑﺮاي ﺗﺄﺧﻴﺮ Thresholdﺑﺴﺎزﻳﺪ :اﮔﺮ Thresholdرا ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻳﻚ ﻋﻨﺼﺮ WBSﺑﺴـﺎزﻳﺪ ،ﺑـﺮاي ﻫـﺮ ﻳـﻚ از
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻛﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ Issueﺳﺎﺧﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد وﻟﻲ اﮔﺮ Thresholdرا ﺑﺮاي ﻋﻨﺼـﺮ WBSﺑﺴـﺎزﻳﺪ ،در ﺻـﻮرت ﺑـﻪ ﺗـﺄﺧﻴﺮ اﻓﺘـﺎدن
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮﺷﺎن ﻋﻨﺼﺮ WBSرا ﺑﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ ﻧﻤﻲ اﻧﺪازد Issue ،ﺳﺎﺧﺘﻪ ﻧﻤﻲ ﺷﻮد .ﺑﺮاي ﺳـﺎﺧﺖ Thresholdروي دﻛﻤـﻪ Addو ﻳـﺎ
Insertﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .اﻛﻨﻮن ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ Thresholdﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﺸﺨﺼﺎت آن را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ.
در Threshold Parameterﺷﺎﺧﺼﻲ را ﺑﺮاي ﻛﻨﺘﺮل ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ .در Lower Thresholdﺣﺪاﻗﻞ ﻣﻘﺪار ﻗﺎﺑﻞ ﻗﺒﻮل ﺑﺮاي ﺷﺎﺧﺺ اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ را
ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ .در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﺷﺎﺧﺺ از اﻳﻦ ﻣﻘﺪار ﻛﻤﺘﺮ ﺷﻮد Issue ،ﻃﺮح ﻣﻲ ﺷﻮد .اﮔﺮ ﻣﻘﺪار ﺷﺎﺧﺺ از ﻣﻘﺪاري ﻛـﻪ در Upper Threshol
وارد ﻛﺮده ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺷﻮد Issue ،ﻃﺮح ﻣﻲ ﺷﻮد WBS to Monitor .ﻋﻨﺼﺮ WBSﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺷﻤﺎ ﻛﻪ ﻗﺮار اﺳﺖ Thresholdرا ﻛﻨﺘﺮل ﻛﻨـﺪ
درﻳﺎﻓﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ .در ﻛﺎدر Detail to Monitorاﮔﺮ WBSاﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد ﻓﻘﻂ ﺷﺎﺧﺺ ﻋﻨﺼﺮ WBSﻛﻨﺘﺮل ﻣﻲ ﺷﻮد ﻧﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي آن و اﮔـﺮ
Activityاﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد ﺗﻤﺎم ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ WBSاﻧﺘﺨﺎﺑﻲ ،ﻛﻨﺘﺮل ﻣﻲ ﺷﻮد .در ﻛﺎدر ﺑﻌﺪي ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺴﺌﻮل را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛﻨﻴـﺪ .و در
ﻛﺎدر ﺑﻌﺪ ﻫﻢ ﺟﺎﻧﻤﺎﻳﻲ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺮور اﻃﻼﻋﺎت Thresholdرا ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ .در statusوﺿﻌﻴﺖ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﺷﻮد؛ Enabledﻳﻌﻨـﻲ ﻓﻌـﺎل و
Disabledﻳﻌﻨﻲ ﻏﻴﺮﻓﻌﺎل .در Issue Priorityﺗﻌﻴﻴﻦ اوﻟﻮﻳﺖ ﺻﻮرت ﻣﻲ ﮔﻴﺮد.
در زﺑﺎﻧﻪ Detailsﻣﺤﺪوده ﺗﺎرﻳﺨﻲ ﻛﻪ Thresholdﺷﺎﺧﺺ را ﺗﺤﺖ ﻧﻈﺮ ﻗﺮار ﻣـﻲ دﻫـﺪ وارد ﻛﻨﻴـﺪ .اﮔـﺮ ﻣﺎﻳـﻞ ﺑﺎﺷـﻴﺪ Thresholdﺧﺎﺻـﻲ را
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ روي Monitorاز ﻛﺎﻣﻨﺖ ﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و اﮔﺮ ﺗﻤﺎم Thresholdﻫﺎ را ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻣﺤﺎﺳـﺒﻪ ﻛﻨﻴـﺪ ﮔﺰﻳﻨـﻪ Monitor
Thresholdsرا از ﻣﻨﻮي Toolsﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻜﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ روي Monitorﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﺗﻌﺪادي Issueدر ﺳـﻤﺖ راﺳـﺖ
زﺑﺎﻧﻪ Detailsﺳﺎﺧﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﻛﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ Issueﻫﺎي ﻃﺮح ﺷﺪه در ﻟﻴﺴﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و روي Go Toﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗـﺎ اﻃﻼﻋـﺎت
Issueدر اﺧﺘﻴﺎرﺗﺎن ﻗﺮار ﮔﻴﺮد.
ﺗﺴﻄﻴﺢ
ﻫﺮ ﻣﻨﺒﻊ ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﻣﻘﺪاري دارد ﻛﻪ از ﺳﻮي ﻛﺎرﺑﺮ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺑﺮﺧﻲ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ اﻧﺪاﺧﺘـﻪ ﻣـﻲ ﺷـﻮﻧﺪ ﺗـﺎ ﻧﻴـﺎز ﻣﻨـﺎﺑﻊ ﺑﻴﺸـﺘﺮ از
ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﻣﻘﺪار آن ﻫﺎ ﻧﺸﻮد .ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ و ﭘﺮوژه ﻫﺎ اوﻟﻮﻳﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺑﺪﻫﻴﺪ .وﻗﺘﻲ ﻗﺮار ﺑﺎﺷﺪ ﻳﻜﻲ از ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﺑـﺮاي اﻳﺠـﺎد
ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺑﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ ﺑﻴﻔﺘﺪ ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﻛﻪ اوﻟﻮﻳﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻛﻤﺘﺮي دارد ﺑﻪ ﺗـﺄﺧﻴﺮ ﻣـﻲ اﻓﺘـﺎد .ﺑـﺮاي اﻳـﻦ ﻣﻨﻈـﻮر ﺣـﺪاﻛﺜﺮ ﻣﻘـﺪار ﻣﻨـﺎﺑﻊ در Max
Units/Timeﻛﻪ در زﺑﺎﻧﻪ Units & Priceﺻﻔﺤﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻗﺮار دارد ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺑﺮاي ﺗﺴﻄﻴﺢ اﺑﺘﺪا ﭘﺮوژه و ﭘﺮوژه ﻫـﺎي ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ را ﺑـﺎز
ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي Toolsﮔﺰﻳﻨﻪ Level Resourceرا اﺟﺮا ﻛﻨﻴﺪ .ﺑﻌﺪ از اﻧﺠﺎم ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت روي Levelﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﺴﻄﻴﺢ اﺟﺮا ﺷﻮد.
ﮔﺰﻳﻨﻪ Automatically Levelﺗﺴﻄﻴﺢ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﻛﺎر اﻧﺠﺎم ﻣﻲ دﻫﺪ .در ﺻﻮرت ﻓﻌﺎل ﻛـﺮدن آن ،ﺣﺠـﻢ ﻣﺤﺎﺳـﺒﺎت اﻓـﺰاﻳﺶ ﻳﺎﻓﺘـﻪ و
ﺑﺎﻋﺚ ﻛﻨﺪي ﻧﺮم اﻓﺰار ﻣﻲ ﺷﻮد .در … Consider Assignmentﺑﻄﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻓﻘﻂ اﻃﻼﻋﺎت ﭘﺮوژه ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﺎز ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻲ ﺷـﻮد.
٣٩
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
اﺿﺎﻓﻪ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺷﺪه در ﭘﺮوژه ﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻛﻠﻲ از ﺑﻴﻦ ﺧﻮاﻫﻨﺪ رﻓﺖ .ﺑﺎ ﻓﻌﺎل ﻛـﺮدن آن ﻣـﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ ﺣـﺪ
اوﻟﻴﺘﻲ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ .در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﭘﺮوژه ﻫﺎﻳﻲ ﻫﻢ ﻛﻪ ﺑﺎز ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ و اوﻟﻮﻳﺘﻲ ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﻳﺎ ﻣﺴﺎوي ﻣﻘﺪار وارد ﺷﺪه را دارﻧـﺪ ﻧﻴـﺰ ﻣﺤﺎﺳـﺒﻪ ﻣـﻲ
ﺷﻮﻧﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ؛ اﻋﺪاد ﻛﻮﭼﻜﺘﺮ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه اوﻟﻮﻳﺖ ﻫﺎي ﺑﺎﻻﺗﺮ ﻫﺴﺘﻨﺪ.
… Preserve Scheduledاﮔﺮ ﻓﻌﺎل ﺑﺎﺷﺪ ،ﻣﻘﺎدﻳﺮ Early Start & Early Finishﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﺪون ﺗﻐﻴﻴـﺮ ﻣـﻲ ﻣﺎﻧـﺪ و ﺗـﺄﺛﻴﺮ ﺗﺴـﻄﻴﺢ در
ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي Start & Finishو Remaining Start & Finishﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد .اﮔﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻳـﻚ ﺑـﺎر از
اﺑﺘﺪاي ﭘﺮوژه ﺗﺎ اﻧﺘﻬﺎي ﭘﺮوژه اﻧﺠﺎم ﻣﻲ ﺷﻮد و Earlyﻫﺎي ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ و ﺑﺎر دﻳﮕﺮ Lateﻫﺎي ﺷﺮوع و ﭘﺎﻳﺎن را ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ.
… Recalculateدر ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﻓﻌﺎل ﺑﺎﺷﺪ ﺗﻤﺎم ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻲ ﺷﻮد و اﮔﺮ ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل ﺷﻮد ،دﻛﻤﻪ SELECT Resourceﻓﻌﺎل ﻣﻲ ﺷﻮد و
ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﺑﺮ روي آن ﻣﻨﺎﺑﻌﻲ را ﻛﻪ ﻗﺮار اﺳﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
… Level Resourceاﮔﺮ ﻓﻌﺎل ﺑﺎﺷﺪ ،ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻓﻘﻂ ﺑﻪ اﻧﺪازه ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ﺑﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ ﻣﻲ اﻓﺘﻨﺪ ﻧﻪ ﺑﻴﺸﺘﺮ.
ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﻘﺪار ﺷﻨﺎوري را در ﻗﺴﻤﺖ … Pereserve Minimumوارد ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺷﻨﺎوري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫـﺎ ﺑﻌـﺪ از ﺗﺴـﻄﻴﺢ از اﻳـﻦ ﻣﻘـﺪار ﻛﻤﺘـﺮ
ﻧﺸﻮد.
ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﻣﻘﺪار اﺿﺎﻓﻪ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻗﺎﺑﻞ ﻗﺒﻮل ﺑﺮاي ﻣﻨﺎﺑﻊ را در … Max Percentوارد ﻛﻨﻴﺪ .اﻳﻦ ﻛﺎر ﺑﺎﻋﺚ ﻣﻲ ﺷﻮد ﺳﺨﺖ ﮔﻴﺮي ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ
ﻛﻤﺘﺮ ﺷﻮد و ﺗﺄﺧﻴﺮ ﻛﻤﺘﺮي در ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﺑﻮﺟﻮد آﻳﺪ .در Leveling Prioritiesاوﻟﻮﻳﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ :اﮔﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪ Level Resources During Schedulingرا ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ ،ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ رﻳـﺰي ،ﺗﺴـﻄﻴﺢ ﻣﻨـﺎﺑﻊ ﺑـﻪ ﺻـﻮرت
ﺧﻮدﻛﺎر اﻧﺠﺎم ﺷﺪه و دﻳﮕﺮ ﻧﻴﺎزي ﺑﻪ اﺟﺮاي دﺳﺘﻲ ﻧﻤﻲ ﺑﺎﺷﺪ .ﺑﺮاي دﺳﺘﻴﺎﺑﻲ ﺑﻪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ،در ﭘﻨﺠﺮه ﻣﺤﺎوره Scheduleروي Optionﻛﻠﻴـﻚ
ﻛﻨﻴﺪ.
ﺗﻌﻴﻴﻦ اوﻟﻮﻳﺖ ﺗﺴﻄﻴﺢ
زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﺿﺎﻓﻪ ﺗﺨﺼﻴﺺ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﺷﻤﺎ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﺗﺴﻄﻴﺢ ﻣﻨﺎﺑﻊ دارﻳﺪ .اﺿﺎﻓﻪ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺑﺎ ﺑﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ اﻧﺪاﺧﺘﻦ ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ از
ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ در ﻣﺪت زﻣﺎن ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﺷﺪه اﻧﺪ ﺻﻮرت ﻣﻲ ﮔﻴﺮد .ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﺪام ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﺮاي ﺗﺴﻄﻴﺢ
ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ ﺑﻴﻔﺘﺪ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﺗﻌﻴﻴﻦ اوﻟﻮﻳﺖ دارﻳﺪ .ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ اوﻟﻮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ،در ﻓﻴﻠﺪ Project Leveling Priorityاز زﺑﺎﻧـﻪ Generalدر
داﻳﺮﻛﺘﻮري ﭘﺮوژه ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻋﺪاد 1ﺗﺎ 100را وارد ﻛﻨﻴﺪ .ﻫﺮ ﭼﻪ ﻋﺪد ﻛﻮﭼﻜﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ ،اوﻟﻮﻳﺖ ﭘـﺮوژه ﺑـﺎﻻﺗﺮ ﺧﻮاﻫـﺪ ﺑـﻮد .ﺑـﺮاي ﺗﻌﻴـﻴﻦ اوﻟﻮﻳـﺖ
ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎي ﻫﺮ ﭘﺮوژه ،ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ Activity Leveling Priorityﻣﻘﺪار دﻫﻴﺪ.
ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎي اوﻟﻮﻳﺖ دﻫﻲ ،ﺑﻪ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره Level Resourceرﻓﺘﻪ و در ﻛﺎدر ، Leveling Prrioritiesاوﻟﻮﻳﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ
ﻛﻨﻴﺪ.
?٠
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﭘﺲ از اﻧﺠﺎم ﺗﺴﻄﻴﺢ ،ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﺎﻋﺚ اﻳﺠﺎد اﺿﺎﻓﻪ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﺷﺪه اﻧﺪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻲ ﺑﻪ ﺗﺄﺧﻴﺮ ﻣﻲ اﻓﺘﺪ ﻛﻪ ﺑﺮ اﺳـﺎس اوﻟـﻴﻦ ﻣﻌﻴـﺎر
اوﻟﻮﻳﺖ دﻫﻲ اوﻟﻮﻳﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺗﺮي داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ .اﮔﺮ اوﻟﻴﻦ ﻣﻌﻴﺎر ،ﺗﻤﺎﻳﺰي ﺑﻴﻦ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ اﻳﺠﺎد ﻧﻜﻨﺪ از ﻣﻌﻴﺎر دوم اﺳﺘﻔﺎده ﻣـﻲ ﺷـﻮد و اﮔـﺮ
دوﻣﻲ ﻫﻢ ﺗﻤﺎﻳﺰ اﻳﺠﺎد ﻧﻜﻨﺪ از ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎي ﺑﻌﺪي اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد.
ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ در اوﻟﻮﻳﺖ دﻫﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ روﻧﺪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از؛
? Activity Leveling Priority؛ ﻣﻘﺪار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺑﺮاي اوﻟﻮﻳﺖ دﻫﻲ ﻛﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ آن ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻲ وارد ﻣﻲ ﺷﻮد.
? Project Leveling Priority؛ اوﻟﻮﻳﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻛﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻲ وارد ﻣﻲ ﺷﻮد.
? Planned Start؛ اوﻟﻮﻳﺖ ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺷﺮوع ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي زودﺗﺮي دارﻧﺪ.
? Planned Finish؛ اوﻟﻮﻳﺖ ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﭘﺎﻳﺎن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي زودﺗﺮي دارﻧﺪ.
? Original Duration؛ اوﻟﻮﻳﺖ ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن اوﻟﻴﻪ آﻧﻬﺎ ﺑﻴﺸﺘﺮ اﺳﺖ.
? Remaining Duration؛ اوﻟﻴﺖ ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺪت زﻣﺎن ﺑﺎﻗﻲ ﻣﺎﻧﺪه آﻧﻬﺎ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ.
? Total Float؛ اوﻟﻮﻳﺖ ﺑﺎﻻﺗﺮ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺷﻨﺎوري ﻛﻞ ﻛﻤﺘﺮي داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻫﺰﻳﻨﻪ
در ﻣﻮاﻗﻌﻲ ﻛﻪ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﺠﺪد ﺑﺮاي ﻫﺰﻳﻨﻪ دارﻳﺪ ﻣﺜﻼً ﺗﻐﻴﻴﺮي در ﭘﺮوژه ﺣﺎﺻﻞ ﻣﻲ ﺷﻮد ،ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ آن را ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﻛﺎر اﻧﺠـﺎم دﻫﻴـﺪ؛
ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر از ﻣﻨﻮي Toolsﮔﺰﻳﻨﻪ Recalculate Assignment Costsرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و روي Recalculateﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗـﺎ ﻣﺤﺎﺳـﺒﻪ
اﻧﺠﺎم ﺷﻮد .ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي واﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲ ﺷﻮدﻧﺪ و ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﺴﺘﻘﻞ از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻫﻢ در زﻣﺎن ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ رﻳـﺰي ﻣﺤﺎﺳـﺒﻪ
ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ.
? ﻧﻜﺘﻪ؛ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺗﻮزﻳﻊ ﻫﺰﻳﻨﻪ ﺷﺎن ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻲ وارد ﺷﺪه اﺳﺖ ،ﺑﺎ اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻫﺰﻳﻨـﻪ اﺻـﻼح ﻧﻤـﻲ ﺷـﻮﻧﺪ و ﺑﺎﻳـﺪ
ﻣﻘﺎدﻳﺮﺷﺎن ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻲ اﺻﻼح ﺷﻮد.
ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺎ
ﺑﻬﺘﺮﻳﻦ راه ﺑﺮاي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺎ ،اﺳﺘﻔﺎده از داﻳﺮﻛﺘﻮري Assignmentsاﺳﺖ .در اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ،ﻣﻨﺎﺑﻊ ﭘـﺮوژه ﻫـﺎﻳﻲ ﻛـﻪ ﺑـﺎز ﻫﺴـﺘﻨﺪ ﺑـﻪ
ﻫﻤﺮاه ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺎﻳﺸﺎن ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲ ﺷﻮد .ﺗﻤﺎﻣﻲ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺒﻲ ﻧﺸـﺎن داده ﻣـﻲ ﺷـﻮد .در ﺳـﻤﺖ راﺳـﺖ ﺻـﻔﺤﻪ،
ﻧﻤﺎي زﻣﺎﻧﺒﻨﺪي دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد ﻛﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺎ را در زﻣﺎن ﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ.
ﻋﻼوه ﺑﺮ اﻣﻜﺎن ﺣﺬف و اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺗﺨﺼﻴﺺ ﻫﺎ ،ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻪ ﺷﻴﻮه ﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي ﻛﺮده و ﻳﺎ اﻃﻼﻋـﺎت آﻧﻬـﺎ را
ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪه ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ.
?١
irmgn.ir
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
kobra.rahimy@gmail.com
ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي اﻃﻼﻋﺎت
ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺺ ﻛﺮدن ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي ﺑﻪ داﻳﺮﻛﺘﻮري ﭘﺮوژه رﻓﺘﻪ و در زﺑﺎﻧﻪ Settingsﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را اﺟﺮا ﻧﻤﺎﻳﻴـﺪ .در ﻛـﺎدر Summarize
to WBS Levelﺣﺪاﻛﺜﺮ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﻮح را ﻛﻪ ﻻزم ﺑﻪ ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي ﺳﺖ وارد ﻛﻨﻴـﺪ .در اﻳﻨﺼـﻮرت ﻋﻨﺎﺻـﺮ WBSﺳـﻄﻮح ﭘـﺎﻳﻴﻨﺘﺮ ﺧﻼﺻـﻪ ﺳـﺎزي
ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ.
ﺑﺮاي اﺟﺮاي دﺳﺘﻮر ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي از ﻣﺴﻴﺮ Tools/Summarizeرﻓﺘﻪ و Open Projectsﻳﺎ All Projectsرا اﺟﺮا ﻛﻨﻴﺪ .راه دﻳﮕﺮ اﻳـﻦ اﺳـﺖ
ﻛﻪ ﺑﻪ داﻳﺮﻛﺘﻮري ﭘﺮوژه ﻳﺎ EPSرﻓﺘﻪ و از ﻣﻨﻮﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﺎز ﻣﻲ ﺷﻮد ﮔﺰﻳﻨﻪ Summarize Projectرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
ﺣﺘﻲ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از Job Servicesروﻧﺪي ﺧﻮدﻛﺎر ﺑﺮاي ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي اﻃﻼﻋﺎت ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺗﺎ رأس ﻫﻤﺎن زﻣﺎن ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي اﻧﺠﺎم ﺷﻮد.
ﺑﺮاي دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ Job Servicesاز ﻣﻨﻮي Toolsاﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ.
اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از؛
? ﻫﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ :ﻣﻘﺪار ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﻣﺠﻤﻮع ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎً زﻳﺮﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻋﻨﺼﺮ ﻫﺴﺘﻨﺪ.
?
ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي اﺧﺘﺼﺎﺻﻲ :اﻳﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺑﺮﺣﺴﺐ ﻧﻮع ﺑﻪ ﺷﻴﻮه ﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ .اﻳﻦ ﺷﻴﻮه ﺑﻪ ﻋﻠﺖ ﻓﻘـﺪان اﻧﻌﻄـﺎف
ﭘﺬﻳﺮي ،ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻛﺎرﺑﺮان را دﭼﺎر ﻣﺸﻜﻞ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ.
?
ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎ :ار ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎ از ﻧﻮع زودﺗﺮﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﻤﻜﻦ ﻳﺎ از ﻧﻮع ﺷﺮوع ﺑﺎﺷﻨﺪ ،زودﺗﺮﻳﻦ ﻋﻨﺼﺮ آن ﻫﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﻘﺪار ﺧﻼﺻﻪ ﺷﺪه در ﻧﻈﺮ
ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد و اﮔﺮ از ﻧﻮع دﻳﺮﺗﺮﻳﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﻤﻜﻦ ﻳﺎ از ﻧﻮع ﭘﺎﻳﺎن ﺑﺎﺷﻨﺪ ،دﻳﺮﺗﺮﻳﻦ ﻋﻨﺼﺮ آن ﻫﺎ درﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد.
?
ﻣﺪت زﻣﺎن :ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﺪت زﻣﺎن ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎً ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي ﻧﻤﻲ ﺷﻮﻧﺪ .ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣـﺪت زﻣـﺎن ﻫـﺎي آﻳـﺘﻢ ﻫـﺎي ﺧﻼﺻـﻪ ﺳـﺎز ،از
ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي ﺷﺪه ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎي آن ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد .ﻣﺪت زﻣﺎن ﺗﻔﺎﺿﻞ Startو Finishاﺳﺖ.
?
ﺷﻨﺎوري :ﺑﺮاي دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻫﺎي اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ،ﻣﺴﻴﺮ Tools/ Scheduleرا رﻓﺘﻪ و روي دﻛﻤﻪ Optionﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .در زﺑﺎﻧﻪ
Generalﻛﺎدري ﺑﻪ ﻧﺎم Compute Total Floatوﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي زﻳﺮ را ﺑﺮاي آن در اﺧﺘﻴﺎر ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﮔﺬارد:
Start Float=Late Start-Early Start
Finish Float=Late Finish-Early Finish
Smallest of Start Float and Finish Float
?
ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ :ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي ﺷﺪه ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﻛﻤﺎﺑﻴﺶ ﭘﻴﭽﻴﺪه اي دارﻧﺪ ﻛﻪ ﺑﺴﺘﮕﻲ ﺑـﻪ ﻧـﻮع درﺻـﺪ ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ ﺗﻌﻴـﻴﻦ
ﺷﺪه ﺑﺮاي زﻳﺮﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻫﺎ دارد.
ﻓﺮﻣﻮل ﻧﻮﻳﺴﻲ:
اﺑﺰار Global Chengeﻛﺎرﺑﺮدﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ دارد ﻛﻪ ﻳﻜﻲ از آﻧﻬﺎ ﻣﻘﺪار دادن ﺑﻪ ﻓﻴﻠـﺪﻫﺎي اﺧﺘﺼﺎﺻـﻲ اﺳـﺖ در ﺻـﻮرﺗﻲ ﻛـﻪ ﺑﺨﻮاﻫﻴـﺪ ﻣﻘـﺪار
ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي اﺧﺘﺼﺎﺻﻲ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﺮﻣﻮﻟﻲ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺷﻮﻧﺪ .ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﺑﺎﻳﺴﺘﻲ ﻳﻚ آﻳﺘﻢ Global Chengeﺑﺴﺎزﻳﺪ و ﺑﺮ ﻣﺒﻨﺎي ﻓﺮﻣـﻮﻟﻲ ﻛـﻪ
ﺑﻪ آن داده اﻳﺪ ،ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ اﺧﺘﺼﺎﺻﻲ ﻣﻘﺪار ﺑﺪﻫﻴﺪ.
?٢
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
ﺑﺮاي ﺷﺮوع ﻛﺎر از ﻣﻨﻮي Toolsﮔﺰﻳﻨﻪ Global Chengeرا ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﻫﺮ ﻳﻜﻲ از آﻳﺘﻢ ﻫـﺎ در ﭘﻨﺠـﺮه ﻣﺤـﺎوره اي ﺑـﺎز ﺷـﺪه ﻣﺴـﺌﻮل ﺗﻐﻴﻴـﺮ
ﺑﺨﺸﻲ از اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ در ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد.
ﺑﺮاي اﺟﺮاي آﻳﺘﻢ ﻫﺎ در ﻫﻤﻴﻦ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي روي دﻛﻤﻪ Apply Changeﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﭘﺲ ﻛﻠﻴﻚ ،ﭘﻨﺠﺮه اي ﺑﺎز ﻣﻲ ﺷﻮد ﻛﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮات را ﺑﻪ
ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮔﺰارش ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ .اﮔﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ اﻧﺘﻈﺎر ﺷﻤﺎ ﺑﻮده ،روي Commit Changesﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴـﺪ ﺗـﺎ ﻫﻤـﻪ
ﺗﻐﻴﻴﺮات اﻋﻤﺎل ﺷﻮﻧﺪ.
ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺖ آﻳﺘﻢ ﺟﺪﻳﺪ ،Global Chengeدر ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي روي Newﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﺑﺮاي وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺎﻓﻲ ﺳﺖ ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب آﻳﺘﻢ ﻣـﻮرد
ﻧﻈﺮ ﺧﻮد روي دﻛﻤﻪ Modifyﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ.
زﻣﺎن ﺳﺎﺧﺖ ﻳﻚ آﻳﺘﻢ ﺟﺪﻳﺪ ،ﭘﺲ از ﻣﺸﺨﺺ ﻛﺮدن ،Select Subject Areaﻧﺎم آﻳﺘﻢ را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ .ﺳﻪ ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺘﻔـﺎوت ﺑـﺎ ﻋﻨـﺎوﻳﻦ If,
Then, Elseﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﺳﺖ .ﺷﺮاﻳﻂ اﻋﻤﺎل ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﺑﺨﺶ ،Ifﺗﻐﻴﻴﺮات ﻋﻨﺎﺻﺮي ﻛﻪ ﻣﻨﻄﺒﻖ ﺑﺎ اﻳﻦ ﺷﺮاﻳﻂ ﻫﺴﺘﻨﺪ در ﺑﺨﺶ Thenوارد
ﻛﻨﻴﺪ در ﻏﻴﺮ اﻳﻨﺼﻮرت ﺗﻐﻴﻴﺮات در ﺑﺨﺶ Elseاﻋﻤﺎل ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ.
در ﺑﺨﺶ Ifﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﻌﺎل ﺷﻮد .روي addﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻣﻮردﻧﻈﺮ را وارد ﻛﺮده و ﻣﻘﺪار دﻫﻴـﺪ .ﻫـﺮ ﺗﻌـﺪاد ﻣﻌﻴـﺎري ﻛـﻪ ﻻزم
اﺳﺖ در ﻟﻴﺴﺖ Ifوارد ﻛﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ روي Thenﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﻌﺎل ﺷﻮد .دوﺑﺎره روي addﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺑـﺮاي ﺳـﺎﺧﺖ ردﻳﻔـﻲ ﺗـﺎزه .ﭘـﺲ از
اﻧﺠﺎم ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻻزم و دادن ﻣﺸﺨﺼﺎت ،وارد ﻟﻴﺴﺖ Elseﺷﻮﻳﺪ و ردﻳﻒ ﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺑﺮاي آن را ﻧﻴﺰ ﺑﺴﺎزﻳﺪ .در ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﻳﻞ ﻣـﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ
اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ را ﺧﺎﻟﻲ ﺑﮕﺬارﻳﺪ ﺗﺎ اﮔﺮ ﺷﺮﻃﻲ ﺑﺮﻗﺮار ﻧﺒﻮد ،ﺗﻐﻴﻴﺮي ﻫﻢ اﻋﻤﺎل ﻧﺸﻮد.
ﺗﺤﻠﻴﻞ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه
اﻳﻦ روش از راﻳﺞ ﺗﺮﻳﻦ روش ﻫﺎي ﺗﻌﻴﻴﻦ وﺿﻌﻴﺖ ﻣﺎﻟﻲ و زﻣﺎﻧﻲ ﭘﺮوژه ﻫﺎﺳﺖ .اﻳﻦ ﺗﺤﻠﻴﻞ را ﻫﻢ در ﺳﻄﺢ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻣﻲ ﺗﻮان اﻧﺠﺎم داد و
ﻫﻢ در ﺳﻄﺢ WBSاﻟﺒﺘﻪ در ﺳﻄﺢ WBSراﻳﺞ ﺗﺮ اﺳﺖ.
ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻻزم ،ﻳﻚ ﻋﻨﺼﺮ WBSرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و روي زﺑﺎﻧﻪ Earned Valueدر ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺰﺋﻴﺎت ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ .در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ،روش
ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﺤﻠﻴﻞ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ.
?
Activity Percent Complete؛ اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﺮ اﺳـﺎس ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ ﻫـﺎي زﻳﺮﻣﺠﻤﻮﻋـﻪ و ﻧـﻮع ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ ﻣـﻮاردي ﻛـﻪ در زﺑﺎﻧـﻪ
Generalداﻳﺮﻛﺘﻮري ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ.
در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ،Use resource curves/ future period bucketsاﮔﺮ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﺧﺘﺼﺎص داده ﺷﺪه ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ از ﺗﻮزﻳﻊ ﻫـﺎي
اﺧﺘﺼﺎﺻﻲ ﺷﺪه اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻨﺪ از ﻧﻮع ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻲ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻫﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ ﭼﺸﻢ ﭘﻮﺷﻲ ﻣﻲ ﺷﻮد .در اﻳـﻦ ﺻـﻮرت ارزش ﻛﺴـﺐ
ﺷﺪه ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﺣﺎﺻﻠﻀﺮب Units Percent Completeدر Budget at Completionﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
? WBS Milestones Percent Complete؛ اﮔﺮ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺑﻪ ﺟـﺎي ﭘﻴﺸـﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﻴـﺖ ﻫـﺎي زﻳﺮﻣﺠﻤﻮﻋـﻪ
ﻋﻨﺼﺮ ،WBSﺑﺮ اﺳﺎس ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه ﺑﺮاي ﻣﺎﻳﻞ اﺳﺘﻮن ﻫﺎي ﭘﻴﺸﺮﻓﺖ آن ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.
? 0/100؛ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺗﺎ ﻗﺒﻞ از ﺗﻜﻤﻴﻞ آن 0و ﭘﺲ از آن 100%ﻛﻞ ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ.
?٣
www.qie.ir
آﻣﻮزش ﻧﺮم اﻓﺰار ﭘﺮﻳﻤﺎورا 6
?
irmgn.ir
kobra.rahimy@gmail.com
50/50؛ اﮔﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ ،ﭘﺲ از ﺷﺮوع ﻫﺮ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﻧﻴﻤﻲ از ارزش آن ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﻓـﺮض ﻣـﻲ ﺷـﻮد و اﻳـﻦ ﻣﻴـﺰان ﺑﻌـﺪ از
ﺗﻜﻤﻴﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻪ 100%ﺧﻮاﻫﺪ رﺳﻴﺪ.
?
Custom Percent Complete؛ ﻳﻌﻨﻲ ﻣﻘﺪار ارزش ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ﻗﺒﻞ از ﺷﺮوع ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺻﻔﺮ و ﭘﺲ از ﺗﻜﻤﻴـﻞ آن 100%ﺧﻮاﻫـﺪ
ﺑﻮد .ﻣﻴﺰان ﻛﺴﺐ ﺷﺪه ارزش ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ ﺑﻴﻦ اﻳﻦ دو ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻲ وارد ﻣﻲ ﺷﻮد.
در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ؛ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﻴﻮه ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ETCﺑﻪ ﺷﺮح ذﻳﻞ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ؛
•
EST؛ ﻣﻘﺪارش ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﻣﻴﺰان ﺑﻮدﺟﻪ ﻻزم ﺑﺮاي ﺗﻜﻤﻴﻞ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ اﺳﺖ.
PF=1؛ ﺑﺪﺗﺮﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد و ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺎ ﺗﻔﺎﺿﻞ Budget at Completionو Earned Value Costﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
•
PF=1/CPI؛ راﻳﺞ ﺗﺮﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨـﺎب ﻧـﺎم دارد و ﻛـﻪ در آن Performance Factorﺑﺮاﺑـﺮ ﺑـﺎ ﻣﻌﻜـﻮس Cost Performance
Indexﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
•
)PF=1/(CPI*SPI؛ ﺧﻮﺷﺒﻴﻨﺎﻧﻪ ﺗﺮﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨـﺎب ﻧﺎﻣﻴـﺪه ﻣـﻲ ﺷـﻮد ﻛـﻪ در آن Performance Factorﺑﺮاﺑـﺮ ﺧﻮاﻫـﺪ ﺑـﻮد ﺑـﺎ
ﻣﻌﻜﻮس ﺣﺎﺻﻠﻀﺮب CPIو SPIﻳﻌﻨﻲ Cost Performance Index * Schedule Performance Index
??